Earned Metode Nilai dalam Manajemen Proyek

Dalam dunia sekarang ini, semua orang bisa mencoba tangan mereka di bisnis. Peluang ada lebih dari cukup kendala semakin kecil, sehingga semua yang Anda butuhkan - keinginan ini. Namun, hanya ini tidak cukup. Membuka usaha Anda dan semua orang bisa, tapi tetap bertahan, mengembangkan dan muka - unit. Untuk melakukan ini, Anda perlu sesuatu yang lebih dari sekedar keinginan, perlu keterampilan yang diperlukan untuk memahami bagaimana dunia bisnis. Sebagai contoh, kita dapat mengontrol proyek - banyak pengusaha pemula tidak menggunakan alat apapun untuk mengelola proyek-proyek di mana mereka bekerja atau bawahan mereka, sehingga membuat kesalahan yang sangat serius.

Jika Anda memiliki beberapa alat, Anda dapat lebih efektif mengatasi tugas-tugas mereka. Dan untuk itu Anda tidak perlu menjadi seorang jenius ekonomi - hanya melihat Manajemen Nilai Earned. Dalam manajemen proyek, memungkinkan Anda untuk mencapai efisiensi dan akurasi maksimum, tapi sederhana dasar dan terjangkau. Apa metode nilai yang diperoleh? Ini adalah apa yang akan dibahas dalam artikel ini.

Apa itu?

Metode nilai yang diterima - sistem metode yang memungkinkan Anda untuk memonitor dan mengukur efektivitas proyek dibandingkan dengan rencana yang ditetapkan di muka. Metode ini menggunakan beberapa indikator numerik yang menambahkan hingga formula dan memungkinkan Anda untuk secara akurat dan jelas menunjukkan kondisi proyek pada setiap periode waktu tertentu, apa yang di belakang jadwal atau di depan kurva sebagai jauh melebihi anggaran, serta apa hasil yang diharapkan pada waktu proyek selesai pada waktu yang telah disepakati, yang sekarang disebut batas waktu.

Jika kita berbicara tentang dunia nyata, metode nilai yang diperoleh memang sangat populer - itu digunakan di mana-mana, dan di antara metode tersebut itu paling banyak digunakan dalam praktek. Keuntungan besar dari metode ini adalah tidak hanya kesederhanaan, transparansi dan aksesibilitas, tetapi juga fleksibilitas. Kenyataan bahwa Anda dapat menggunakannya sepenuhnya dalam bidang apapun dan untuk setiap proyek yang pemenuhannya yang Anda atau karyawan Anda. Namun, tidak peduli seberapa sederhana atau itu metode ini, masih perlu untuk memeriksa dan mempertimbangkan praktek untuk kemudian dapat digunakan dengan aman di segala kondisi. Pada artikel ini saya akan pergi tentang masing-masing indikator yang digunakan dalam metode ini, dan pada akhirnya contoh sederhana akan disajikan, yang akan membantu Anda untuk lebih jelas melihat bagaimana metode ini bekerja.

PV

Seperti yang Anda tahu, metode nilai yang diperoleh memungkinkan Anda untuk menghitung belakang jadwal atau di depan kurva, serta anggaran. Dengan demikian, perhitungan harus data mentah ini, yang sekarang akan dibahas. Langkah pertama adalah dengan melihat indikator disebut PV, yang merupakan singkatan dari "volume yang direncanakan." Tidak ada yang rumit di sini tidak - angka ini adalah apa yang namanya menunjukkan. Ini diproyeksikan biaya karya-karya yang akan dilakukan dalam proyek - dengan kata lain, itu adalah anggaran proyek. Ini adalah nilai tertentu dan tidak dihitung pada setiap formula. Tapi, tentu saja, angka ini akan aktif digunakan untuk perhitungan indikator lain yang digunakan dalam rangka metode ini. Memperoleh Nilai Manajemen memungkinkan Anda untuk memperkirakan seakurat mungkin penyimpangan dari anggaran. Namun, apa nilai yang paling diterima?

EV

Earned Value Manajemen dalam manajemen proyek yang baik karena memungkinkan Anda untuk mengevaluasi setiap aspek dari proyek dan fitur khusus pelaksanaannya. Dan itu bisa dilakukan, misalnya, dengan cara indikator ini, yang di gelar seluruh metode. Ini diperoleh nilai, tapi apa itu? Jika volume yang direncanakan cukup sederhana dan mudah, semuanya tidak begitu jelas dengan Earned Value. Fakta bahwa ini bukan indikator akurat, dan evaluasi - itu mengacu pada biaya yang direncanakan hanya karya-karya, yang dilakukan hampir pada titik tertentu dalam proyek. Dengan demikian, indikator ini dihitung dengan menilai jumlah pekerjaan yang telah dilakukan dalam proyek - dan mengingat jumlah yang dihitung dalam kaitannya dengan apa yang direncanakan anggaran untuk itu saat tertentu. Dengan kata, ini terdengar agak rumit, tapi Anda dapat memahami. Jika Anda masih tidak begitu jelas, yang berarti nilai yang diperoleh, maka Anda harus menunggu studi kasus dengan menggunakan metode yang diperoleh manajemen proyek nilai, yang akan dijelaskan kemudian.

AC

Seperti yang Anda lihat, metode yang diperoleh manajemen proyek nilai - bukan hanya satu set angka yang berbeda, itu adalah jaringan hubungan yang akan memungkinkan Anda untuk menganalisis bagaimana itu dilakukan proyek. Tapi untuk ini penting untuk mempertimbangkan juga parameter utama lain - biaya yang sebenarnya. Seperti halnya dengan volume yang direncanakan, biaya yang sebenarnya sangat mudah dipahami. Sebenarnya, ini adalah jumlah yang titik waktu tertentu dalam pertanyaan ketika proyek dihabiskan untuk pelaksanaannya. Ketika Anda mendapatkan semua tiga parameter dasar, Anda dapat mengambil hubungan antara mereka, yang merupakan kunci, tujuan dasar yang dan ada metode yang diterima manajemen proyek nilai. Tujuan dari metode ini adalah sederhana - untuk membandingkan jumlah pekerjaan yang benar-benar dilakukan dengan biaya yang direncanakan dan aktual dibandingkan dengan anggaran yang direncanakan. Dan untuk itu, Anda sekarang memiliki semua alat yang diperlukan.

SV

Jadi, saatnya untuk mempertimbangkan apa yang menggunakan metode ini. metode nilai yang diperoleh digunakan terutama untuk menentukan biaya anggaran berlebih dalam kaitannya dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan. Sebenarnya, untuk ini dan itu digunakan, yang merupakan singkatan dari "penyimpangan dari jadwal." Hal ini dihitung cukup sederhana - indikator PV dikurangi dari indeks EV. Apa artinya? Ini berarti bahwa Anda perlu mengambil dari volume yang direncanakan dari nilai yang diperoleh. Sehingga Anda dapat memahami berapa banyak pekerjaan yang dilakukan karyawan dibandingkan dengan berapa banyak mereka harus tampil di saat sedang dipertimbangkan. Dengan demikian, nilai negatif menunjukkan di belakang jadwal dan positif - itu memajukan. proyek pembangunan Metode yang diterapkan pada tahap desain, yang Anda tertarik - itu berarti bahwa Anda dapat menggunakannya pada hari pertama, dalam kesepuluh dan terakhir. Dalam setiap hari dari proyek, metode ini akan memberikan informasi yang berguna.

CV

Angka ini sangat mirip dengan yang sebelumnya - kecuali bahwa itu tidak mengubah penyimpangan dari jadwal, dan anggaran. Dengan demikian, dan untuk perhitungan perlu menggunakan beberapa parameter lain. Seperti sebelumnya, Anda perlu mengambil dari nilai yang diterima (angka ini, sebagai nama dari metode ini adalah kunci), tapi kali ini tidak dikurangi jumlah yang direncanakan dan biaya aktual dari pekerjaan. Dengan demikian, jika nilai yang diperoleh kurang dari biaya yang sebenarnya - menghabiskan lebih banyak uang dari yang direncanakan pada titik tertentu, jika lebih - sebaliknya. Kedua indikator penting untuk setiap manajer proyek, khusus untuk persiapan mereka dan menggunakan Earned Value Management. Hal ini, bagaimanapun, tidak satu-satunya indikator bahwa Anda akhirnya bisa mendapatkan.

CPI

Yang masih berisi metode formula nilai yang diperoleh? Dengan konsep dasar dan metode perhitungan mereka, Anda sudah akrab - sekarang saatnya untuk melihat beberapa kinerja relatif. Sebagai contoh, indeks kinerja istilah - ini adalah pilihan yang sangat menarik yang akan memungkinkan Anda untuk melihat dengan jelas seberapa banyak Anda dari waktu ke depan atau jatuh di belakang mereka. Untuk indikator ini Anda perlu membagi nilai yang diterima ke direncanakan. Hasilnya dapat dilihat sebagai sejumlah pecahan - atau dikonversi menjadi persentase untuk visibilitas lebih baik. Hasilnya dapat dilihat sebagai tingkat muka sebagai persentase dari kecepatan yang direncanakan. Contoh-contoh Anda akan lihat nanti, ketika akan memahami proyek tertentu.

SPI

Seperti halnya dengan pasangan sebelumnya, indeks SPI memiliki kemiripan yang kuat untuk indeks CPI. Fakta bahwa itu juga indeks relatif, tapi kali ini dia tidak menunjukkan kecepatan proyek, dan biaya anggaran. Jika CV menunjukkan pada setiap jumlah tertentu dari underspend anggaran atau tekor, tujuan dari pilihan ini - untuk menunjukkan berapa banyak uang yang dihabiskan untuk dolar yang direncanakan. Hasilnya sini bisa satu dolar (jika anggaran memenuhi seratus persen), dan tujuh puluh lima sen atau bahkan dolar dan setengah. Secara umum, indikator ini menyediakan keseluruhan untuk menilai berapa banyak underspending atau overspending anggaran.

pilihan lain

Itu semua indikator dasar yang Anda butuhkan untuk diingat ketika Anda menggunakan metode yang diperoleh manajemen proyek nilai. Sebuah contoh dapat dilihat sudah mulai sekarang - tetapi lebih baik untuk tinggal sementara dan melihat beberapa indikator yang dapat digunakan pada tingkat yang lebih profesional, jika Anda ingin mendapatkan hasil yang lebih rinci. Sebagai contoh, para profesional juga memperkenalkan sosok BAC, yang sesuai dengan jumlah anggaran untuk keseluruhan proyek - dan bahwa beberapa parameter lainnya yang berasal dari itu. Ini merupakan indikator dari EAC, yang merupakan singkatan dari "evaluasi selesai." Ini menunjukkan apa jenis biaya yang dapat Anda harapkan untuk menerima sebagai hasil dari proyek untuk secara khusus diberikan saat. Jika indikator sebelumnya membantu Anda menavigasi saat yang sama, dalam apa keadaan proyek pada setiap titik waktu tertentu, angka (dan kemudian) akan membantu Anda menghitung data tentatif pada saat penyelesaian proyek.

Dengan demikian, penilaian penyelesaian dihitung dengan membagi jumlah yang dianggarkan untuk nilai indeks dari karya-karya. Adapun pengaturan dll, itu menunjukkan evaluasi sampai selesai, yaitu, berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek itu. Hal ini dihitung dengan mengurangkan dari perkiraan pada akhir nilai riil dari semua karya. Nah, satu lagi parameter - VAC. penyimpangan ini dari penyelesaian anggaran, itu adalah pilihan yang memungkinkan Anda untuk menghitung keberangkatan Anda diharapkan dari anggaran pada saat penyelesaian proyek. Hal ini dapat diperoleh dengan mengurangkan dari jumlah perkiraan anggaran untuk menyelesaikan. Itu semua yang perlu Anda ketahui tentang metode ini - sekarang saatnya untuk mempertimbangkan sebuah contoh khusus.

aplikasi Contoh

Tentu, kontak pertama dengan metode ini tidak ada gunanya dalam mengambil setiap proyek nyata - itu lebih baik untuk mengambil contoh sederhana yang jelas akan membahas masing-masing parameter yang diuraikan di atas. Jadi, inti dari proyek ini adalah sebagai berikut - itu perlu untuk membangun empat dinding, belanja adalah $ 800 selama empat hari. Ini adalah semua informasi yang mungkin Anda butuhkan dalam proses. Dalam contoh ini, metode nilai yang diperoleh digunakan pada tahap dekat selesai, yaitu, pada hari ketiga proyek.

Hanya dua dan dinding setengah, tapi anggaran 560 dolar dihabiskan dibangun dalam tiga hari. Akan terlihat bahwa itu adalah kurang dari yang direncanakan - tetapi pekerjaan dilakukan kurang. Jadi apakah pekerja mengatasi dengan baik dengan tugasnya? Di sinilah Anda dan membantu metode ini. Pertama, Anda perlu membongkar tiga indikator dasar - PV, EV dan AC. Pertama $ 600, karena pada hari ketiga direncanakan untuk menghabiskan banyak. II - 500, karena itu adalah berapa banyak seharusnya dihabiskan untuk pembangunan dua setengah dinding. Tapi ketiga - $ 560, yang adalah berapa banyak pekerjaan yang dihabiskan untuk pembangunan dua setengah dinding pada hari ketiga proyek. Juga, kita bisa langsung diketahui angka BAC - itu adalah $ 800, total anggaran proyek. Nah, saatnya untuk menghitung penyimpangan - dalam waktu dan biaya. 500 dikurangi 560 dolar - dikurangi $ 60, yaitu, itu adalah pada begitu banyak anggaran tekor itu. $ 500 dikurangi $ 600 - mendapatkan minus satu ratus dolar, yaitu, ada di belakang jadwal. Saatnya untuk membuat angka-angka yang lebih akurat, yaitu, untuk menghitung CPI dan SPI. Jika Anda membagi $ 500-560 dolar, Anda mendapatkan 0,89, yaitu, satu dolar dihabiskan bukan 89 sen - untuk setiap dolar berjalan diserbu dari 11 sen. Jika Anda membagi $ 500 sampai $ 600, Anda mendapatkan 0,83 - yang berarti bahwa tingkat kemajuan proyek menyumbang hanya 83 persen dari tarif yang direncanakan.

Itu saja - sekarang Anda punya semua hasil kunci dan memiliki ide apa negara adalah proyek Anda pada hari tertentu pelaksanaannya. Sekarang adalah mungkin untuk menghitung parameter yang tersisa - EAC, dll dan VAC. Berdasarkan akhir - ini 800 dibagi dengan 0,89. Ternyata bahwa pada tingkat ini proyek pada akhir perkiraan nilai karya adalah $ 900 bukan 800. Evaluasi untuk menyelesaikan - 900 dikurangi 560, yaitu 340 dolar. Itu berapa banyak diperkirakan akan perlu untuk menyelesaikan proyek. Nah, deviasi penyelesaian akan 800 minus 900 - dikurangi $ 100, yaitu, anggaran tekor pada seratus dolar. Tentu, metode nilai yang diperoleh diterapkan pada tahap desain, yang mungkin berbeda dengan di atas - metode ini adalah serbaguna dan dapat digunakan pada setiap tahap.