Cara membuat deskripsi proyek: panduan langkah demi langkah

Setiap pekerjaan dimulai dengan proyek, yaitu untuk membuat rencana dan mempersiapkan untuk pelaksanaannya. Bahkan peristiwa kecil perlu pemahaman yang jelas tentang di mana untuk memulai dan bagaimana bekerja. Sebuah perusahaan besar terutama. Oleh karena itu, proyek-proyek yang sedang dikembangkan, yang mengatur tujuan dan sasaran dan mempengaruhi keputusan berbuah mereka. Ini melibatkan departemen khusus dari manajemen dan pemasaran. Pada dasarnya proyek - merupakan rencana aksi, yang harus dilakukan pada waktu tertentu dan setuju kedua belah pihak - pelanggan dan pemasok. manajer terampil memberikan gambaran karakteristik proyek semua tahapan, kegiatan, tujuan, sasaran dan indikasi anggaran dihitung. Mereka yang melakukan skenario untuk pelanggan, harus mahir di bidang yang menerapkan perintah.

Sebagai proyek yang dikembangkan?

Untuk mengembangkan dan melaksanakan proyek, itu dikumpulkan oleh batu tonggak di departemen desain atau biro. Mereka terlibat profesional, dan setiap langkah vymeryat milimeter:

1. Langkah pertama. kontraktor menerima koresponden dari kerangka acuan. Mereka setuju pada kondisi - waktu, anggaran, nilai dan kinerja dari skema (teks, grafik, presentasi). Untuk melakukan ini, gambaran yang jelas dari proyek dan pemahaman pada umumnya. Dan kemudian datang pergantian pelaksanaan terampil dari semua aspek dan gaya ke detail terkecil.
2. Langkah kedua. Menyetujui singkat, inspektur penerimaan mengirimkan tugas manajer-tsehoviki atau kantor pekerja di elaborasi proyek.
3. Langkah ketiga. Ini merupakan diagram alir proses lengkap yang menunjukkan periode yang masing-masing kegiatan tertentu dilakukan secara berurutan.
4. Langkah keempat. Setelah menghabiskan bagian utama dari rencana skema rekonsiliasi, semua tindakan lebih lanjut konsisten dengan pelanggan. Rinci dan suplemen jelas dinegosiasikan, menambahkan tugas, tujuan sebenarnya diproyeksikan dan merangkum pembayaran akhir.
5. Langkah kelima. Staf seluruh proyek dan untuk menyelesaikan itu, kontraktor mengirimkan klien solusi turnkey. Itu, pada gilirannya, memegang perhitungan akhir.

Deskripsi awal dari rencana proyek

Dari awal, setelah adopsi pengembangan proyek, membuat deskripsi awalnya jelas untuk esensi dan di masa depan bisa untuk membagi program ke dalam periode, kosong, cabang dan tahap. Hal ini lebih mudah untuk hanya mengawasi tenggat waktu, dan tidak ada detail akan melarikan diri keluar dari sorotan. Kami memberikan deskripsi singkat dari proyek, yaitu, pada kenyataannya, proses yang membentuk perkembangannya:

• memesan penerimaan.
• Koordinasi dengan nilai pelanggan kerja.
• Membahas prabayar atau setelah selesainya perhitungan.
• Penyusunan kuesioner-singkat.
• Keselarasan dengan konsumen (pelanggan) item proyek.
• Tujuan - tema program.
• Mulai - menunjukkan tanggal / waktu.
• Akhir - menentukan tanggal / waktu.
• Artis proyek - misalnya, manajer Ivanov, Petrov, Sidorov.
• Pelanggan - misalnya, Save the Children Fund.
• tahap Program - persiapan, pengumpulan, kerja, negosiasi, kesimpulan.
• Apa yang harus dilakukan dan apa kerangka waktu - isi program, deskripsi tahap, tugas dan tujuan.
• Informasi apa yang ada - teks, gambar, presentasi, video, audio.
• Keselarasan dengan konsumen (customer).
• Finalisasi kesalahan, untuk membawa ke hasil yang diinginkan.
• Negosiasi ulang dengan koresponden.
• Pernyataan pada penerimaan situs dan commissioning dari proyek ke pengguna akhir.
• pembayaran akhir (menerima gaji) secara tunai.

Karena itu, menciptakan singkat asli dari rencana proyek, dan kemudian pengembang mengelompokkannya ke dalam banyak cabang yang lebih kecil, yang disebut tahap.

Pembentukan bertahap dari proyek

Membuat rencana garis besar, mulai membuat dan deskripsi tahapan proyek. Ini adalah bagian penting, tanpa yang tidak mungkin untuk memproduksi besar dan multi-port solusi. Setiap tahap menggambarkan teknologi tertentu, dan berisi hingga ratusan atau bahkan ribuan daftar, tugas dan subtasks. Hanya memecah proyek ke dalam fase, Anda dapat melacak setiap detil kecil dan tidak kehilangan benang tindakan berikut, dan yang paling penting, tujuan yang akan dicapai. Seperti sebuah divisi dari skenario membuatnya lebih mudah untuk menangani semua proses bisnis yang berjalan. deskripsi bertahap dari proyek pada teknologi membantu untuk berkonsentrasi pada keputusan yang benar dan bergerak maju lebih cepat.

Tujuan - sesuatu tanpa yang tidak ada proyek

Setiap proyek hanya dilakukan dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Life - juga merupakan jenis proyek jangka panjang, di mana setiap orang pada setiap tahap mencapai kemajuan nyata dan datang ke hasil yang diinginkan - belajar, bekerja, pernikahan, keluarga, kelahiran anak-anak, dan bahkan kematian. Tapi itu selama seluruh eksistensi manusia. Dan dalam program pendek, seperti membangun rumah atau perjalanan lebih baik untuk membuat rencana dan deskripsi dari tujuan proyek adalah untuk memiliki waktu untuk melakukan segala sesuatu dalam waktu singkat. Semua kita bergerak ke besar dan indah. Itulah - yang merupakan tujuan yang beberapa tidak menyadari kadang-kadang tanpa membuat membersihkan sirkuit dan tanpa tindakan yang jelas.

Penyusunan singkat di situs dan Landing

Kami memberikan sebagai contoh keterangan lengkap dari proyek untuk toko web dan studio desain untuk membuat satu halaman dan multi-halaman situs. Di sini, tugas utama - mengisi pelanggan singkat dan mengirimnya terampil web-studio. Dalam kuesioner, klien harus menentukan (lebih detail lebih baik) semua informasi tentang dirinya dan ia membutuhkan fitur situs. Profil adalah sebagai berikut:

1. Nama asli, nama, patronymic Portal sumber daya manajer Landing.
2. nama perusahaan, masyarakat atau perusahaan.
3. Data kontak pelanggan.
4. Wilayah kerja - aktivitas.
5. Nama proyek yang direncanakan.
6. Merek dan identitas perusahaan standar.
7. Logo (jika tersedia).
8. nada warna yang dipilih.
9. Dirancang untuk unit individu dan halaman.
10. Jumlah halaman dari internal dan eksternal di situs.
11. layanan penempatan proyek dari penyedia hosting.
12. Persiapan dan membeli nama domain.
13. Mengisi artikel - copywriting.
14. Promosi, promosi dan iklan.
15. Pemeliharaan dan perawatan sumber daya di masa depan.
16. Komponen fungsional proyek:

• panel Portal administrasi;
• pelaksanaan kode php, css, javascript;
• data database mysql;
• bagian berita;
• Bagian dari artikel dan blog;
• "Foto" bagian;
• built-surat;
• bentuk kontak dan komunikasi;
• pendaftaran dan menyembunyikan konten individu;
• Cari dan peta situs;
• optimasi seo-halaman dan seluruh proyek;
• versi mobile dari situs;
• blok tambahan iklan dan manfaat;
• modul untuk video, audio dan chip lainnya;
• produksi banner, flash, animasi;
• Switching versi multibahasa situs;
• berbelanja dan keranjang pembeli;
• katalog dan sumber daya;
• koneksi proses pembayaran;
• bagian bantuan dan basis pengetahuan.

Pengembangan proyek di situs dan Landing

Setelah menerima kuesioner singkat selesai, Anda dapat mulai menyiapkan deskripsi proyek. Rencana awal CONTOH seperti di atas. Sketsa ini atau memo, yang membentuk dasar dari frame dijadwalkan kasus seperti sirkuit dan tahap, tugas, tujuan, daftar dan memo. rencana tersebut ditransfer ke bengkel universal, di mana para profesional mencari keputusan sederhana dan kompleks. Akibatnya, seluruh proyek terbuat dari misi tertentu dari partikel yang berada dalam mosaik, berkumpul bersama-sama, mengatur gambar yang besar.

Bagaimana untuk menggambarkan proyek dalam pembangunan

Mengambil tema penciptaan lapangan kerja dan Landing situs, Anda harus membuat catatan dari semua peristiwa. Berikut adalah deskripsi contoh proyek:

Langkah nomor 1 - tata letak produksi, CMS platform sistem pemrograman situs partisi ke departemen: admin area dan bagian umum, modul koneksi. Reserved kepada Manajer (Nama, Nama Belakang).

tujuan:

• membangun sebuah layout - tanggal / waktu;
• mempersiapkan cms-platform - tanggal / waktu;
• dan komponen-ins mengikat - tanggal / waktu;
• untuk menguji kinerja dan fungsi - tanggal / waktu;
• laporan kemajuan - tanggal / waktu;
• Semua waktu yang dihabiskan pada tahap implementasi;
• anggaran yang dialokasikan untuk perluasan tindakan.

daftar:

• apa yang telah dilakukan, cacat, kesalahan;
• apa yang harus dilakukan ketika sebuah mendesak atau tidak;
• ide yang menarik - untuk menawarkan;
• masih sesuatu yang inovatif.

catatan:

Untuk melakukan suatu operasi yang kompleks diperlukan untuk mengalokasikan dari anggaran lebih dari 100.000 rubel untuk pembelian dan mengikat komponen tambahan.

Tujuan: Untuk memproduksi dan mengantarkan ke sebuah batas waktu tertentu untuk mempersiapkan kerangka kerja proyek kerja.

Langkah nomor 2 - desain produksi, logo, spanduk. Reserved kepada Manajer (Nama, Nama Belakang).

tujuan:

• untuk mengembangkan skema warna - tanggal / waktu;
• mempersiapkan logo - tanggal / waktu;
• membuat banner animasi - tanggal / waktu;
• mempertimbangkan dan menyelesaikan elemen grafis, tombol;
• laporan kemajuan - tanggal / waktu;
• Semua waktu yang dihabiskan pada tahap implementasi;
• anggaran yang dialokasikan untuk perluasan tindakan.

daftar:

• yang tidak dilakukan, cacat, kesalahan;
• apa yang harus dilakukan ketika sebuah mendesak atau tidak;
• ide yang menarik - untuk menawarkan;
• masih sesuatu yang inovatif.

catatan:

Penawaran di kolom kanan untuk membuat 2 spanduk lebih statis.

Tujuan: Untuk memproduksi dan menyampaikan ke tanggal tertentu desain selesai dan elemen grafis.

Langkah nomor 3 - mengisi konten teks Landing, masukkan video dan audio. Reserved kepada Manajer (Nama, Nama Belakang).

tujuan:

• menulis 5 halaman teks - Tanggal / waktu;
• mempersiapkan dan menempatkan 5 video dan audio yang 10 - tanggal / waktu;
• laporan kemajuan - tanggal / waktu;
• Semua waktu yang dihabiskan pada tahap implementasi;
• anggaran yang dialokasikan untuk perluasan tindakan.

daftar:

• apa yang telah dilakukan, setiap kekurangan, kesalahan;
• apa yang harus dilakukan, mendesak atau tidak, pernah sesudahnya;
• supermysl - tawaran;
• bahkan sesuatu yang baru.

catatan:

Update program untuk merekam video.

Tujuan: Isi tekstual sumber daya dan multimedia informasi.

Langkah nomor 4 - pengiriman proyek kepada pelanggan. Bertanggung jawab Strogoff PG

tujuan:

• Menyadari setuju tahap - tanggal / waktu;
• mengalokasikan sumber daya untuk revisi - tanggal / waktu;
• laporan kemajuan - tanggal / waktu;
• Semua waktu yang dihabiskan pada tahap implementasi;
• anggaran yang dialokasikan untuk perluasan tindakan.

daftar:

• apa yang telah dilakukan, setiap kekurangan, kesalahan;
• apa yang harus dilakukan, mendesak atau tidak, untuk merekam perbaikan;
• X ide - untuk menawarkan;
• bahkan sesuatu yang baru.

catatan:

Menambah basis pelanggan dan untuk mengajukan tindakan. Saya pikir lebih berkaitan.

Tujuan: Untuk menyewa proyek selesai.

Kami sedang melakukan proyek-proyek dan tugas dalam sistem profesional

Untuk membuat unik dan deskripsi akurat tentang proyek, dan juga untuk melakukan itu sebagaimana layaknya - tanpa melanggar norma-norma dan pelacakan statistik, ada CRM layanan profesional. Mereka dapat dipecah setiap proyek menjadi langkah-langkah kecil dengan deskripsi dan menyertainya tugas dan subtasks, daftar dan tujuan, catatan dan diagram blok. Hari ini, mereka memiliki seperangkat fitur yang cukup kaya, banyak sistem seperti diikat ligamen sebagai telepon dan peta brainstorming, blog dan buku harian, pengisian otomatis dari kontak, pemasok dan distribusi nyaman basis.

Proyek ini selesai, apa berikutnya?

Setelah melakukan semua pekerjaan, yaitu. E. Melaksanakan deskripsi proyek dan memastikan pelaksanaannya, kita bisa bersantai sedikit dan fokus pada tugas teknis lain. Mengumpulkan pengalaman dalam studi sebelumnya, SD membuat template proyek, yang kemudian mengulangi langkah-langkah dari kasus baru. Kegiatan tersebut secara permanen tidak hanya menguntungkan, tapi menyenangkan.