PPK - apa itu? Mempertahankan CDP - apa itu?

Berarti benar siap dokumentasi personil hampir tidak dapat berlebihan. Personil dokumen - itu mengikat kertas fakta hukum yang relevan. Dan setiap kesalahan personil akan melibatkan konsekuensi negatif bagi upah pekerja dan majikan, sehingga sangat penting untuk mematuhi aturan PPK dalam bingkai.

Apa HR Outsourcing?

PPK - apa itu? Ini adalah area aktivitas yang mendokumentasikan semua hubungan tenaga kerja dan mencatat informasi tentang tingkat staf dan gerakan staf, menyebabkan semua personil prosedur terdokumentasi.

Apa CDP dari sudut pandang hukum? Semua dokumen personel memiliki nilai hukum (atau komersial). Menggunakan mereka sebagai bukti dokumenter, adalah mungkin untuk mempertahankan posisinya di pengadilan. Jadi, misalnya, kepegawaian, pesanan untuk HR dan upah gaji dapat berfungsi sebagai dasar untuk memperoleh atau konfirmasi atas manfaat pajak dan keuntungan.

PPK - apa itu dan mengapa Anda membutuhkannya? Kebanyakan benar dokumen personil dirancang berisi informasi yang sangat penting. Hal ini atas dasar dokumentasi ini dapat dikonfirmasi atau bahwa hak-hak karyawan, seperti desain pensiun dini karena bekerja di industri kesehatan berbahaya atau berbahaya untuk.

PPK - bahwa itu adalah untuk bidang sosial? Mendokumentasikan hubungan kerja memainkan peran penting untuk pensiun, jaminan sosial dan lainnya yang disediakan untuk karyawan sesuai dengan hukum yang berlaku. Semua tindakan legislatif dan peraturan yang berkaitan dengan hukum perburuhan, yang diperlukan untuk pekerjaan yang berkualitas tinggi dari setiap spesialis sumber daya manusia.

Mempertahankan CDP - apa itu dan apa yang?

Desain kontrak kerja, dan buku - yang, tentu saja, bagian yang sangat penting dari departemen personalia setiap karyawan, bagaimanapun, HR outsourcing tidak terbatas hanya saat ini. Semua dokumen yang diperlukan untuk berada di personil di tangan, dapat dibagi menjadi dua blok utama.

Kelompok pertama meliputi baik legislatif dan peraturan, mengklarifikasi standar perlindungan tenaga kerja dan hukum perburuhan. Semua dokumen yang sifatnya serupa diwajibkan untuk memenuhi.

Kelompok kedua - dokumentasi yang bersifat dipuji: pedoman untuk outsourcing SDM dan pekerjaan administratif.

Kader penting untuk mengetahui mana dokumen yang diperlukan untuk kinerja perusahaan tertentu, dan yang akan berlaku hanya dalam keadaan tertentu. Ini akan menghindari pengalaman negatif dalam berurusan dengan inspektur manusia.

Dalam hal mendokumentasikan keterbatasan sumber daya manusia harus dipandu oleh aturan berikut:

• dokumen internal (penampilan mereka, pengembangan prosedur dan persetujuan) dapat nyaman dan jelas khusus untuk perusahaan atau organisasi;

• dokumentasi eksternal yang dikeluarkan oleh aturan yang berlaku umum bahwa dokumen-dokumen itu valid;

• penyimpanan dokumen HR dilakukan sesuai dengan aturan dan persyaratan layanan arsip.

Penyusunan HR panduan Outsourcing

PPK Instruksi - apa itu? Bahkan, itu adalah panduan rinci untuk organisasi departemen atau layanan personil dan pelaksanaan urusan di dalamnya. Kepala organisasi menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk pengembangan dokumen ini. Biasanya, ini telah menjadi manajer personalia, pengacara atau akuntan kepala. Juga pada instruksi CDP dapat membuat dirinya kepala organisasi (ini sering dipraktekkan di perusahaan kecil). Ketika instruksi siap, perlu untuk menyetujui urutan direktur atau manajer, dan ditandatangani oleh seluruh pejabat tertarik. Semua karyawan yang akrab dengan petunjuk di bawah tanda tangan pribadi.

Isu-isu utama yang diatur oleh dokumen ini:

• daftar dokumen personil wajib organisasi;
• prosedur untuk persiapan dokumen yang mengatur hubungan kerja;
• aturan pendaftaran dokumentasi personil;
• di tenaga pelayanan alur kerja order;
• pelaksanaan pengendalian dokumen;
• memesan transfer kasus dari arsip OK.

organisasi PPK

Berdasarkan normatif-hukum tindakan, pedoman, Anda dapat membuat skema berikut organisasi dari seluruh personil kantor perusahaan:

1. Mengembangkan dokumen yang diperlukan untuk perusahaan (peraturan, petunjuk, peraturan internal, peraturan tentang keselamatan kebakaran dan PL).

2. Sesuaikan kepegawaian. Biasanya, organisasi sudah telah mengembangkan staf dan personel yang melaksanakan tugas-tugas tertentu, tetapi tidak selalu bekerja buku dan catatan kerja yang dikeluarkan dengan benar. Periksa kepegawaian mungkin, meminta informasi tentang upah karyawan dan nama-nama posisi mereka di departemen akuntansi. Angka-angka staf biasa dapat ditemukan di sana juga. Anda juga harus memeriksa kebenaran dari file pribadi karyawan perusahaan dan mengetahui dokumen yang hilang.

3. Periksa bahwa informasi dalam kepegawaian dan kontrak kerja.

4. Periksa pelaksanaan yang benar dari perintah OK. Semua personil operasi (menyewa, transfer ke posisi lain, kenaikan gaji) harus dicatat dalam dokumen sampel yang sesuai. Mereka harus ditandatangani sebagai kepala organisasi dan karyawan. Semua cacat harus diperbaiki.

5. Untuk memeriksa kebenaran dari buku kerja.

6. Isi personil catatan jika mereka sebelumnya.

7. Buatlah buku yang diperlukan dan majalah akuntansi.

8. Buat jadwal liburan.

9. Urutkan personil urusan.

10. Check out berbagai kasus.

Audit PPK

Staf Audit adalah melaksanakan analisis yang komprehensif dari semua dokumen HR, verifikasi kepatuhan dengan persyaratan perundang-undangan saat ini, tindakan lokal dan protokol. organisasi yang tepat administrasi HR - adalah kesepakatan segera, jika diabaikan, dapat mengakibatkan risiko tertentu.

Dalam proses audit personil diperiksa tidak hanya kebenaran dokumen, tetapi juga kepatuhan dengan hukum yang berlaku. dokumen personil Audit adalah cara yang efektif untuk memecahkan masalah dalam kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan.

Kesalahan pendaftaran khas di PPK

dokumentasi personil Audit memungkinkan Anda untuk mengalokasikan sejumlah kesalahan dasar dengan pengulangan di berbagai perusahaan dan organisasi. ada penciptaan berbagai protokol lokal lembaga yang lebih kecil, yang, pada kenyataannya, hanya duplikat satu sama lain, atau, lebih buruk lagi, bertentangan satu sama lain. Semua staf perlu standarisasi alur kerja dan meminimalkan.

Juga kesalahan umum adalah:

• kurangnya informasi tentang mode kerja yang disetujui dan sisanya di sebuah lembaga atau data mismatch nya, dituangkan dalam kontrak kerja;
• kurangnya urutan perhitungan dan pembayaran upah;
• Kesalahan dalam kepegawaian;
• tidak ada pengisian remunerasi;
• pelanggaran hak-hak karyawan dalam menetapkan aturan informasi pribadi dan data pribadi;
• tidak benar disusun kontrak kerja.

Ini bukan seluruh daftar. Untuk menghindari kesalahan dalam dokumentasi personil, Anda harus ketat mengikuti peraturan, undang-undang dan pedoman.