Apa proyek. Definisi proyek, gejala dan karakteristik

pendekatan berbasis proyek untuk mencapai tujuannya memungkinkan:

1) Campurkan signifikan untuk tujuan perusahaan, pencapaian tersebut yang mungkin di masa mendatang.

2) rencana yang efektif untuk alokasi sumber daya.

3) Mengkoordinasikan tindakan direksi dan pemain.

Apa proyek? definisi

Kata "Proyek» (projectus) diterjemahkan dari bahasa Latin sebagai 'luar biasa, ditarik ke depan menggembung'. Dan jika Anda bermain kembali kata untuk leksikon Oxford, kita mendapatkan: "awal yang terencana dari bisnis, pribadi dibuat oleh sebuah perusahaan atau kerja bersama diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu." Jika Anda datang ke jawaban atas pertanyaan ini secara lebih detail, maka proyek - adalah:

• kampanye (atau daftar tindakan berturut-turut), melalui mana masalah ini akan diselesaikan beberapa pertanyaan atau dilakukan ide cemerlang;

• satu atau lebih tugas satu kali, tanpa mana proyek akan sulit, dan definisi tujuan mendasar;

• tugas sementara yang akan dilakukan pada waktu yang tepat dengan aktivasi sejumlah sumber;

• kasus, penyelesaian yang setara dengan memperoleh hasil yang diinginkan;

• waktu yang terbatas dan sumber daya, satu set usaha atau acara untuk mendekati target (semua pekerjaan yang dilakukan oleh khusus diciptakan untuk tugas-tugas organisasi tersebut);

• daftar peristiwa waktunya, pelaksanaan yang akan mengarah pada pencapaian hasil yang benar tunggal; Sebagai aturan, langkah-langkah ini ditujukan untuk perubahan kualitatif atau pengembangan produk baru (layanan);

• mempopulerkan dan penataan beberapa ide dan mendefinisikan tujuan proyek yang merupakan bagian dari proyek utama, sendi pelaksanaan berbagai rencana aksi (kegiatan);

• desain operasi berturut-turut, yang pelaksanaannya akan mencapai beberapa hasil dalam jangka panjang;

• laporan lengkap dari kegiatan yang direncanakan untuk jangka waktu tertentu dan dalam kondisi tertentu, tujuan yang - untuk mengubah situasi di masa depan;

• Acara yang membutuhkan penyusunan rencana rinci dan menyediakan serangkaian operasi yang ditujukan untuk perubahan radikal dalam situasi yang ada;

• bermimpi untuk mekanisme yang dapat direalisasikan di masa depan, diikuti dengan daftar di sini menggunakan konsep diri sendiri;

• studi tentang topik yang menarik di masa sekarang demi menyusun rencana aksi untuk masa depan.

Oleh spesies proyek dapat pribadi (misalnya, pengembangan situs pribadi) atau berkembang, masyarakat kekuatan untuk mengubah (kadang-kadang - luar pengakuan).

fitur

Proyek, yang identifikasi unik, yang disebut inovasi atau kebaruan. Dan jika Anda tidak perlu mengulang eksekusi (atau tidak perlu ditangani pernah) setiap titik proyek dalam waktu dekat, hal itu disebut satu-off.

Jika hasil akhir harus diperoleh dalam jangka waktu yang telah ditentukan, oleh karena itu, ciri khas dari proyek - batas waktu. Dan ketika untuk melaksanakan proyek dalam hidup memerlukan partisipasi para ahli dari berbagai bidang, definisi proyek dapat "cocok" dalam satu kata - interdisciplinarity.

risiko

Risiko dan kompleksitas dalam desain dan manajemen proyek muncul terutama dalam hal masalah tersebut belum terpecahkan. Keberisikoan proyek tergantung pada ruang lingkup dan peralatan menerapkan (ketersediaan peralatan yang diperlukan, bahan dan alat). Banyak risiko, misalnya, menanggung proyek investasi, definisi dari sumber-sumber yang tidak dapat tanpa pengetahuan yang diperlukan.

Pembiayaan proyek-proyek investasi

pembiayaan dalam negeri atau swadana dilakukan dengan mengorbankan perusahaan - pendiri proyek dan menyediakan untuk pengeluaran dana pribadi pemegang saham. Juga tidak mengesampingkan kemungkinan menggunakan laba bersih perusahaan, serta kontribusi peredam, dengan pembentukan modal secara ketat ditargetkan. Jenis dana hanya mungkin jika proyek kecil.

Definisi proyek yang didanai secara eksternal:

1) pendanaan eksternal mungkin dengan mengorbankan negara, keuangan dan non-keuangan perusahaan, populasi, investor asing dan dana lainnya di pembuangan pendiri.

2) penggabungan dan saham.

3) Investasi perbankan dan obligasi kredit.

faktor pembatas

Setiap proyek terdiri dari tiga faktor pembatas:

• Periode. Untuk benar menghitung durasi proyek, teknis masalah dibagi menjadi blok bangunan, dan kemudian menilai "podomnost 'lingkup pekerjaan dan membandingkan hasil mereka dengan pengalaman pengembang yang sukses.
• Sumber. Misalnya, sumber daya manusia: staf manajemen, definisi pekerjaan proyek menggunakan bakat dan kemampuan mereka.
• Hasil. Komponen item ini adalah sebagai berikut: kelayakan keuangan, pemasaran terampil, efektivitas biaya, manajer proyek dan penyanyi profesional.

program desain

Mengingat pekerjaan dari setiap organisasi hampir selalu mungkin untuk dicatat dua varian utama dari kegiatan, ada pada saat yang sama:

• yang disebut "rutin" dan operasi berulang atau transaksi;

• proyek.

Perbedaan utama antara kedua jenis kegiatan - sifat siklus proses berulang-ulang, dan subordinasi dari rencana aksi konkret yang bertujuan untuk mencapai hasil yang unik.

Misalnya, di bidang manufaktur, memproduksi mobil, konveyor bengkel, perhitungan akuntansi dan pengolahan korespondensi yang berkaitan dengan operasi berulang. transaksi berulang ditandai dengan tingkat yang cukup signifikan kepastian, dan memerlukan pendekatan yang sistematis, yang bertujuan - untuk meningkatkan efisiensi produksi fasilitas dan peralatan yang ada.

Definisi proyek difokuskan pada pelaksanaan perubahan internal atau eksternal, adalah, misalnya, dalam penciptaan modifikasi baru, perkuatan konveyor atau pengenalan sistem otomatis baru. perubahan eksternal mungkin berhubungan dengan kampanye pemasaran, perluasan kegiatan organisasi, perubahan dalam hubungan pasar. Hal ini dimungkinkan, khususnya, perhatikan variasi berikut:

• pembentukan proyek Koordinasi (reorganisasi perusahaan, inovasi dan sebagainya);

• proyek pembentukan bisnis (pengembangan penelitian, produksi produk baru, pembentukan tren progresif, akses ke pasar yang sebelumnya tidak diketahui);

• proyek pembentukan (iringan) infrastruktur (dijadwalkan perbaikan, penggantian peralatan dan sebagainya);

• rencana bisnis dilaksanakan di bawah kontrak (disediakan produksi asli atau unpresentable, konstruksi, render layanan asli).

Daftar ini dapat dilanjutkan, jika Anda menggabungkannya dengan contoh-contoh dari daerah industri yang berbeda dengan perbedaan yang signifikan dalam besarnya pekerjaan, tenggat waktu, jumlah karyawan dan signifikansi hasil.

Fokus pada mendapatkan hasil

Tujuan dari setiap proyek - memperoleh hasil yang spesifik, yaitu, mencapai tujuan. Tujuan khusus - yang adalah kekuatan pendorong di belakang proyek tersebut.

Definisi proyek melibatkan pelaksanaan tugas yang saling bergantung. Proyek yang bertujuan mencapai tujuan, diberkahi dengan rasa batin yang mendalam dibutuhkan untuk pelaksanaannya. Fitur utama dari manajemen proyek - akurasi dalam penentuan dan perumusan tujuan, dimulai dengan tingkat atas dan berakhir dengan rumusan rinci dari tujuan yang kurang penting.

Selain itu, proyek ini dapat dilihat sebagai langkah demi langkah untuk mencapai sangat jelas mengatur tugas-tugas sederhana, dan promosi - cara untuk mencapai tujuan yang lebih besar. Proyek ini dianggap lengkap setelah mereka mencapai tujuan akhir.

Apa portofolio proyek

Portofolio (portofolio) - kumpulan proyek (program), bersatu dengan satu tujuan: untuk membuat kontrol lebih nyaman dan sukses. proyek dipanen pada portofolio dapat saling berhubungan, tujuan umum tidak kumulatif dan ada secara independen.