Manajemen proyek - apa ini? Pro dan kontra

Manajemen proyek - merupakan elemen penting dari sistem manajemen modern di Rusia. Banyak perusahaan domestik dan asing, menggunakan manajemen proyek untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan yang mengurangi biaya, meningkatkan keuntungan. Apa yang manajemen proyek dan apa keuntungan utamanya?

Apa proyek?

Konsep "proyek" dapat ditafsirkan sangat berbeda. Opsi pertama melibatkan definisi proyek sebagai satu set dokumen, yang menurutnya mungkin pembangunan gedung atau struktur. Pada artikel ini kita akan berbicara tentang makna kedua kata "proyek".

Definisi proyek sangat banyak, meskipun mereka semua setuju pada satu hal: proyek - ide, yang berarti pelaksanaan tujuan keuangan tertentu dalam jangka waktu terbatas. Dalam hal ini, sebut fitur utama dari proyek:

• Keunikan (proyek - ini adalah apa yang pertama kali diciptakan).
• batas waktu (proyek selalu mengingat waktu pelaksanaannya).
• Fokus (draft selalu dilakukan untuk tugas-tugas tertentu, dinyatakan, sebagai suatu peraturan, di unit pengukuran kuantitatif).

Jika semua tiga kondisi, tindakan kompleks dapat disebut proyek.

Program dan proyek portofolio

Proyek sering dikombinasikan ke dalam program dan portofolio. Program ini disebut set proyek yang berbagi tujuan bersama. Sebagai contoh, sebuah program untuk meningkatkan mutu pendidikan dapat mencakup proyek-proyek untuk menaikkan gaji guru sebesar 20%, pembangunan 15 sekolah baru, rilis 26 buku baru dalam mata pelajaran inti.

portofolio menggabungkan proyek yang didanai dari satu sumber, terlepas dari tugas-tugas mereka. Dengan demikian, portofolio N mungkin termasuk proyek-proyek untuk amal, untuk pembangunan kantor perusahaan baru, untuk merayakan ulang tahun direksi dan meningkatkan omset tahunan sebesar 10%.

Portofolio proyek dan program juga harus memiliki tiga karakteristik dasar yang dijelaskan di atas.

Prinsip-prinsip dasar manajemen proyek

Dalam pandangan pasar teknologi yang berkembang pesat, untuk memudahkan proses manajemen, sulit untuk nama metode khusus, sepenuhnya menggambarkan manajemen proyek.

Manajemen Proyek mencakup berbagai pendekatan dan alat-alat dan didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

• Fokus pada hasil. Prinsip ini didefinisikan oleh nilai istilah "proyek". Manajemen proyek - tidak set hanya manajemen mutu difokuskan kegiatan yang saling terkait.
• Prinsip "segitiga proyek". Ketika manajemen proyek harus dipandu oleh saling ketergantungan: waktu, anggaran, kualitas proyek. Mengubah salah satu faktor yang menyebabkan perubahan pada orang lain, membuat mereka seperti pihak segitiga.
• Akuntansi untuk siklus hidup proyek. siklus hidup proyek dimulai dengan pembentukan gagasan untuk menciptakan sebuah proyek dan berakhir pada saat berakhirnya jangka waktu dalam proyek. Siklus hidup proyek biasanya diselesaikan pada awal siklus hidup produk, dibuat sebagai hasil dari proyek.
• pendekatan proses manajemen. Prinsip ini melibatkan evaluasi proyek sebagai serangkaian proses, saling berhubungan dan berakhir subtotal dalam bentuk produk setengah jadi atau dokumen penting. Pendekatan ini memungkinkan kontrol dari proyek tanpa disebut "blind spot."

Insentif dari peserta proyek

Mendorong peserta proyek biasanya diberikan perhatian khusus ketika manajemen proyek yang dipilih untuk tugas-tugas tertentu. manajemen proyek biasanya mencakup mekanisme motivasi tangible dan intangible.

Untuk insentif keuangan termasuk bonus, hukuman, biaya tambahan untuk pemenuhan awal target menengah.

teknik motivasi berwujud meliputi huruf disiplin dan hadiah dalam bentuk cuti, serta penyebaran persaingan di antara para peserta dalam proyek sebagai bagian dari kompetisi.

tahapan manajemen proyek dasar

manajemen proyek berlangsung di tangga proyek fase siklus hidup dan kompleksitas manajemen. tahap interkoneksi dan fase diberikan dalam tabel di bawah.

Dengan demikian, bidang manajemen proyek meliputi keuangan, manusia, bidang struktural organisasi.

Penerapan manajemen proyek

struktur manajemen proyek termasuk partisi dari semua karya organisasi untuk proyek-proyek dan target terikat waktu. Pada saat yang sama membentuk tim untuk setiap proyek dan tim manajer proyek, yang melaporkan kepada kepala pelaksanaan proyek.

Sehubungan dengan manajemen proyek ini biasanya diterapkan dalam organisasi dari berbagai industri dan ukuran, dengan berbagai bersamaan dilakukan perintah. Namun, dalam bisnis kecil berlaku manajemen proyek untuk tugas-tugas tertentu pada modernisasi produksi atau, misalnya, pengenalan produk baru.

manajemen proyek dalam industri konstruksi

Industri konstruksi adalah aplikasi sangat penting dari metodologi manajemen proyek. Perusahaan yang bergerak di pelanggan atau kontraktor fungsi, manajemen proyek menggunakan sebuah divisi alami bekerja pada proyek-proyek (prinsip produk, yaitu, pembangunan setiap bangunan - proyek terpisah), dan struktur manajemen puncak hampir tidak memerlukan rekonstruksi serius.

manajemen proyek organisasi juga sering dilakukan di bawah prinsip proyek, berhasil menggunakan kelompok yang sudah terbentuk dari desainer sebagai tim proyek.

Manajemen proyek di pemerintahan

Manajemen proyek pemerintah - tren yang relatif baru hari ini. Metode Program-target manajemen, muncul dari periode Soviet, kini telah mengakuisisi bentuk manajemen proyek di seluruh negeri. Sekarang untuk mengatasi tugas strategis bagi negara menggunakan program, termasuk proyek-proyek individu dengan target dan tenggat waktu. Namun, metodologi program tersebut sangat manajemen masih jauh dari sempurna dan membutuhkan modernisasi dan renovasi.

Pengalaman dalam pelaksanaan manajemen proyek di wilayah Belgorod

governance proyek telah terbukti di seluruh dunia. Di Rusia, bagaimanapun, memiliki pengalaman dalam penerapan teknologi ini di wilayah Belgorod.

percobaan skala besar ini telah mempengaruhi hampir semua aspek layanan sipil di wilayah Belgorod. Di antara unsur-unsur utama - manajemen proyek Pendidikan, dukungan organisasi dan metodologis, bidang inspeksi, motivasi, penilaian kompetensi karyawan, komite ahli tinjauan proyek.

manajemen proyek wilayah Belgorod sekarang termasuk badan kolektif manajemen proyek:

• Komisi Antar melakukan kegiatan manajemen proyek.
• komisi ahli industri memutuskan pembukaan / penutupan proyek.
• Kantor Proyek Regional, memonitor kepatuhan dengan metodologi manajemen proyek.

Prinsip "satu jendela"

Hal ini dalam rangka transisi untuk proyek manajemen Belgorod wilayah kembali pada tahun 2010 pergi untuk persetujuan proyek investasi melalui sistem "single window", terkenal sekarang di Moskow. Peran jendela hanya melakukan salah satu layanan yang baru diperkenalkan - kantor proyek Regional. Sekarang, tepat satu bulan dari tanggal pengobatan dalam proyek badan usaha kantor menerima dokumen pada koordinasi.

Sistem Informasi Automated "Manajemen Proyek"

Informasi dan dukungan teknis dari manajemen proyek di wilayah Belgorod dilakukan melalui sistem informasi otomatis (AIS) "Manajemen Proyek". Ini web-aplikasi yang tidak memerlukan instalasi perangkat lunak tambahan dan melakukan fungsi-fungsi berikut untuk proyek-proyek, program dan portofolio:

• Menjaga registry (database).
• Penjadwalan.
• Penganggaran.
• Memantau pelaksanaan tingkat regional dan kota.
• Distribusi kekuasaan dan tanggung jawab komando.
• Mengubah isi.
• sistem peringatan untuk acara mendatang dan terjadi pada proyek-proyek.
• Alur kerja.
• Otomatis pelaporan analitis.
• Integrasi dengan e-Government dari wilayah Belgorod.

Keuntungan dan kerugian dari manajemen proyek

Menggambarkan pengalaman dari pelaksanaan manajemen proyek di wilayah Belgorod berhasil. Efek dari perubahan ini diungkapkan terutama dalam peningkatan laju pertumbuhan produk regional bruto sebesar 0,1% (lebih dari 3 bln. Rubel), mengurangi waktu yang dihabiskan pada koordinasi proyek (oleh 2 bulan per proyek) dan kecepatan meningkatnya pembangunan investasi di wilayah ini sebesar 23 %. Namun, hasil yang paling penting - adalah pembentukan pemikiran desain pada karyawan yang secara aktif mencoba untuk menganalisis dan memecahkan masalah, kadang-kadang tidak konvensional, cara-cara inovatif.

Motivasi dan restrukturisasi struktur manajemen menghasilkan efek positif tidak hanya untuk pegawai negeri, tetapi juga untuk bisnis, menciptakan iklim investasi yang baik dan menghilangkan hambatan untuk kewirausahaan.

populasi di wilayah ini sekarang aktif terlibat dalam pemilihan dan pemantauan pelaksanaan proyek-proyek strategis yang penting. Untuk manajemen proyek orang - adalah kemampuan untuk menggunakan jasa berkualitas tinggi dan mobilitas tinggi.

Namun, meskipun semua keuntungan dari struktur manajemen proyek, ada kelemahan pendekatan ini.

Di tempat pertama, periode transisi. Dibutuhkan waktu untuk memuat dan tim proyek untuk melakukan fungsinya sebagai mekanisme yang harmonis.

Kedua, pengenalan manajemen proyek dalam perusahaan, untuk menemukan seorang manajer proyek yang baik mungkin tertunda. Untuk kualitas pribadi dan profesional dari manajer proyek persyaratan yang sangat tinggi: keahlian yang komprehensif, pencelupan penuh dalam desain, manajemen proyek pengalaman yang dibutuhkan spesifisitas.

Kelemahan ketiga manajemen proyek dapat dianggap sebagai kebutuhan untuk membagi sumber daya perusahaan antara proyek. Dalam perusahaan "miskin" itu umumnya dapat terwujud. Manajer proyek harus "berjuang" untuk pendanaan dan staf, yang tidak diperbolehkan di bawah kontrol total dari semua tahapan siklus hidup proyek.

Salah satu kekurangan yang paling penting dalam cara organisasi manajemen proyek adalah kerja para anggota tim proyek dan pemimpin proyek setelah selesai. Memuat staf, seperti yang Anda tahu, aturan yang paling penting dari bisnis yang sukses, dan dalam kasus pekerjaan proyek secara teratur memiliki "menggantung di udara," sekelompok ahli, yang sekaligus dicabut dari beban konstan.

Singkatnya, dapat disimpulkan bahwa manajemen proyek - merupakan bagian integral dari ruang usaha modern, dan studi fondasinya sangat penting bagi manajemen yang kompeten pengambilan keputusan di kedua negara dan dalam usaha perorangan.