Ingin tahu bagaimana membuat penawaran komersial?

Dua tahun terakhir semua pertanyaan muncul paling "bagaimana menulis proposal bisnis agar berhasil menyimpulkan kesepakatan." Dia datang dengan motif tersembunyi, karena seberapa baik disusun dokumen tergantung pada kesejahteraan perusahaan. Ada beberapa tips sederhana untuk mengikuti yang dapat mencapai efek yang diinginkan.

Apa tawaran?

tawaran komersial (CP) - untuk menjual alat, yang mengungkapkan niat pengirim untuk masuk ke dalam kontrak dengan penerima. Bahwa itu adalah langkah pertama dalam berpacaran klien potensial dengan perusahaan. Hal ini dapat dijelaskan oleh jasa atau produk, namun perbedaan utama dari daftar harga pengguna - mendorong pelanggan untuk mengambil keuntungan dari properti ini.

Bagaimana menulis proposal bisnis? Properties dan Struktur

Bahkan, jenis teks tunduk pada prinsip yang sama seperti teks menjual: keringkasan, integritas, kapasitas dan motivasi untuk bertindak. KP dapat diarahkan ke satu atau sekelompok badan hukum.

Informasi yang paling penting harus pada awal dokumen. Tujuannya - untuk kepentingan pembaca untuk membaca sampai akhir. Intinya adalah bahwa sudah di menit pertama seseorang memutuskan perlu atau tidak. Untuk membangkitkan minat, perlu untuk menulis sebuah layanan khusus dan manfaat dari mereka.

KP terdiri dari struktur berikut:

• perusahaan kontak lambang (saran orang);
• hat (kirim tanggal, jumlah dan jenis dokumen);
• Topik saran (barang utilitas atau jasa dan organisasi Anda mewakili);
• adalah (judul yang jelas dan deskripsi produk yang ditawarkan, apa manfaat yang akan membawa ke klien, spesifikasi, keuntungan membeli dari Anda, harga);
• Akhirnya (informasi tentang layanan berkualitas tinggi dan selanjutnya, permintaan dikirim prospek keberhasilan);
• tanda tangan penerima untuk melanjutkan hubungan (nama kontak orang, posisi, telepon, alamat e-mail).

Prinsip-prinsip pembangunan tawaran komersial

Jika Anda ingin tahu bagaimana membuat tawaran yang kompeten, mengingat aturan berikut:

1. pengguna harus dianggap sebagai leksikon dari target audiens (untuk akuntan - keberadaan istilah akuntansi, bagi programmer - komputer), tapi hati-hati, kata-kata ilmiah tidak harus rumit, tidak dapat diterima untuk menggunakannya terlalu sering dalam teks.
2. pengguna harus benar membuat proposal, dan memberikan informasi sehingga pembaca dapat dengan mudah memahaminya. Jangan menggunakan ekspresi umum, melainkan menyatakan fakta. Misalnya, alih-alih frase "laptop" Asus "- yang terbaik sampai saat ini" adalah lebih baik untuk menulis "notebook" Asus "- nomor 1 di peringkat". Majalah PC World "
3. Langkah ketiga menyusun CP - pesan memanggil panggilan pelanggan untuk perusahaan. Dalam hal ini, Anda dapat menulis: "Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami."

kesalahan umum

pengusaha muda yang ingin memahami bagaimana untuk membuat penawaran, untuk membuat dokumen tersebut sering membuat kesalahan berikut:

• Hal ini tidak representasi akurat dari produk atau layanan (yang dijual, dan mengapa Anda membutuhkannya);
• layanan pelanggan dikenakan pada semua perusahaan, bukan spesifik, ia membutuhkan;
• tidak dijual pada manfaat dari produk dan karakteristiknya, yaitu tidak perlu untuk menggambarkan barang tanpa contoh spesifik penggunaannya.

Bagaimana menulis proposal bisnis. pendaftaran

KP adalah format optimal teks yang dapat dibaca (font Arial atau Times New Roman) pada format yang lembar A4. Jika dokumen tersebut dikirim dalam bentuk elektronik, bahkan cenderung tetap tidak dibuang di tempat sampah. Dalam hal ini, garis pertama dalam beberapa detik memutuskan nasib.

Sekarang Anda tahu algoritma, membuat tawaran. Contoh atau sampel dari dokumen ini dapat ditemukan dalam publikasi khusus. Untuk tindakan yang lebih efektif harus dilakukan untuk perusahaan yang profesional membuat CP dan akan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda.