Faktur untuk pembayaran

Jika Anda melihat statistik alur kerja, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi dokumen yang paling sering dibuat dan digunakan - ini adalah faktur untuk pembayaran. Namun, tidak ada bentuk umum dari dokumen ini, yang akan disetujui oleh undang-undang dan harus dipatuhi secara ketat. Dengan demikian, tagihan untuk pembayaran adalah dokumen dimana penjual mengumumkan kepada pembeli potensial harga barangnya. Pembeli, membayar jumlah yang tertera di faktur, menerima persyaratan pemasok dan mengacu pada akun ini saat membayar. Penjual, selain itu, berjanji untuk mengirimkan barang kepada pembeli barang yang ditunjukkan dalam faktur, atau untuk melakukan servis jika terjadi pembayaran tepat waktu.

Pada saat yang sama, ada sejumlah persyaratan wajib yang mencakup tagihan untuk pembayaran. Pertama, itu adalah nomor seri. Saat ini, hampir setiap organisasi menggunakan program khusus untuk mempertahankan catatan akuntansi. Mereka secara otomatis menetapkan nomor rekening. Sejak awal setiap tahun, penomoran akun dimulai lagi. Angka ditugaskan untuk mengidentifikasi dokumen dengan mudah, mengacu pada nomor dan tanggalnya. Kedua, tanggalnya adalah permintaan akun wajib berikutnya. Seringkali penjual menunjukkan di dalamnya, untuk berapa lama dokumen tersebut valid, maka tanggal yang tertera dalam faktur sangat penting. Ketiga, akun harus berisi semua persyaratan bank dari pemasok, yang diperlukan untuk pembayaran di atasnya. Memang, tujuan mengeluarkan faktur adalah menerima pembayaran barang, dan tidak mungkin melakukan pembayaran tanpa data tentang rekening penyelesaian penjual dan bank tempat pembukaannya. Di akun, Anda harus menunjukkan nama barang atau jasa yang ditawarkan, biaya dan jumlahnya. Selain itu, harus memberikan informasi mengenai persentase pajak pertambahan nilai atau ketidakhadirannya. Persyaratan wajib terakhir dari faktur pembayaran adalah tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk menerbitkannya.

Selain rincian di atas, akun mungkin berisi sejumlah tambahan, yang memfasilitasi kerja sama antara pemasok dan pembeli. Misalnya, nomor telepon kontak, alamat download dan alamat kantor tempat dokumen dikeluarkan. Di akun, Anda dapat menentukan bahwa Anda perlu meminta perwakilan pembeli untuk memastikan pengiriman barang. Paling sering, ini adalah perintah pembayaran dengan catatan bank pada pelaksanaannya, disertifikasi oleh segel asli dan tanda tangan kepala negosiasi protokol harga jual barang atau jasa, surat kuasa untuk menerima nilai material , dll.

Pembeli, dalam bentuk lisan atau tulisan, dapat meminta pemasok untuk menagih pembayaran di muka atas barang atau jasa. Namun, dalam kasus ini, penagihan untuk pembayaran tidak menyiratkan pembayaran wajib untuk itu. Akun hanya dapat diinformasikan di alam - perlu memberi tahu calon pembeli tentang harga saat ini pada tanggal faktur. Pemasok, pada gilirannya, diasuransikan terhadap kemungkinan masalah dalam hal pembayaran di akun setelah waktu yang lama setelah dikeluarkan, yang menunjukkan dalam dokumen berapa lama masa berlaku tersebut.

Dalam akunnya dapat diindikasikan bahwa itu juga merupakan protokol untuk negosiasi harga. Dalam hal ini, harus ada tempat untuk tanda tangan pembeli dan meterai. Jika faktur tersebut dikirim ke pembeli melalui faksimili, pembeli memfotokopinya dan menempatkan segel dan tanda tangannya pada salinan yang diterima. Akun ini harus ditransfer ke pemasok saat barang dikirim.

Kepala organisasi, kepala akuntan atau orang lain yang berwenang atas perintah kepala dapat menuliskan faktur pembayaran. Perlu dicatat bahwa, menurut undang-undang Federasi Rusia, pencetakan adalah syarat opsional untuk tagihan pembayaran.