Buku pembelian untuk perusahaan, memimpin kegiatan perdagangan luar negeri

Buku pembelian, yang sekarang dikenal luas dalam praktik kegiatan, seperti yang diketahui, dimaksudkan untuk memperbaiki faktur dan dokumen lainnya di dalamnya, yang mengkonfirmasi fakta bahwa PPN dibayarkan saat membeli baik di pasar domestik maupun luar negeri. Ini disediakan oleh Kode Pajak. Namun, bagi perusahaan dan organisasi yang melakukan aktivitas ekonomi asing, penting untuk menyimpan catatan mengenai standar yang diterapkan di negara-negara mitra, misalnya di UE. Dan ini, karenanya, memerlukan amandemen peraturan akuntansi tertentu, khususnya, bagaimana buku pembelian dibuat. Kebutuhan akan perubahan semacam itu didikte oleh fakta bahwa, berdasarkan undang-undang negara-negara ini, prosedur pengadaan standar untuk Uni Eropa yang mencerminkan buku pembelian adalah sebagai berikut:

• Prosedur yang disederhanakan;
• Prosedur negosiasi;
• Kompetisi terbuka dan tertutup;
• Prosedur selektif (selektif);
• Pengadaan langsung tanpa tender.

Dalam pelaksanaan pembelian kecil, misalnya, prosedur langsung digunakan tanpa menggunakan prosedur tender atau prosedur yang disederhanakan, dan saat membeli manfaat, spesifik khusus, prosedur pemilihan dan kontes yang biasa digunakan yang mengatur pembentukan buku pembelian sesuai dengan standar UE. Singkatnya, bentuk buku pembelian baru untuk hari ini ditentukan tidak hanya oleh rekomendasi penguasa kontrol Rusia yang mapan, tetapi juga oleh standar yang diterapkan di Eropa, dan terutama bergantung pada sifat jenis prosedur pengadaan itu sendiri.

Perundang-undangan UE mengatur pemilihan prosedur pengadaan tergantung pada jenis barang yang dibeli dan sektor yang terkait dengan manfaat ini, dan undang-undang Federasi Rusia menyediakan pemilihan prosedur berdasarkan biaya awal pesanan negara. Di Rusia, prosedur pengadaan berikut digunakan:

• Kompetisi terbuka dan tertutup;
• Lelang (pelelangan elektronik);
• Membeli dari satu sumber oleh negara;
• Permintaan untuk kutipan

Namun, undang-undang tersebut tidak mengikat pilihan prosedur pengadaan untuk klasifikasi ini dan prosedur untuk refleksi dalam dokumen akuntansi yang relevan.

Sampai saat ini, peraturan tersebut menetapkan bahwa buku pembelian mungkin tidak mencerminkan faktur berikut yang diterima:

• Dengan penerimaan aset dasar, tidak berwujud, barang dan jasa;
• Pada jual beli oleh broker pada pertukaran mata uang dan sekuritas; Peserta bursa (broker);
• Dilaksanakan oleh pelaksana untuk selisih jumlah;
• Ketika agen menerima produk berharga dari kepala sekolah;
• Saat menerima dana berdasarkan kesepakatan komisi.

Daftar pesanan Pemerintah Federasi Rusia Nomor 236-r mencakup sekitar 55 jenis produk dan layanan, yang disebut barang "lelang" yang dibeli melalui lelang terbalik (termasuk yang elektronik), dengan syarat ambang harga diatasi (saat ini 1 juta rubel. ), Yang mungkin tidak terdaftar dalam buku pembelian. Selain itu, undang-undang tersebut berisi daftar "pengecualian", yaitu manfaat yang dapat dibeli tanpa prosedur kompetitif "dari satu pemasok", dan karenanya, buku pembelian mungkin tidak mencerminkan.

Jadi, dalam praktik pengadaan negara Rusia, manfaat yang tidak tercatat dalam dokumen ini dapat dibagi menjadi tiga kelompok:

• Barang lelang (dibeli melalui pelelangan, termasuk elektronik);
• Manfaat eksklusif (dibeli dari pemasok tunggal);
• Manfaat lainnya (kelompok ini, misalnya, mencakup sebagian besar layanan, pekerjaan, sementara prosedur pengadaan tidak diatur secara jelas).

Menurut para ahli Rusia, seperti peraturan tentang pemilihan prosedur pengadaan, tidak termasuk dalam daftar barang wajib untuk pendaftaran, menciptakan insentif untuk aktivasi kegiatan perdagangan luar negeri.