Dokumentasi Primer

Dokumentasi utama adalah dasar akuntansi. Dokumen utama adalah dokumen yang dibuat langsung pada saat transaksi ekonomi sedang dilakukan , dan merupakan bukti komisi mereka. Ini termasuk akun, pesanan tunai dan kuitansi, faktur, lembar pagar, dll.

Dokumentasi utama di departemen akuntansi dibagi menjadi dokumen eksternal (dibuat di luar organisasi) dan dokumen internal (dibuat dalam organisasi itu sendiri). Selain itu, secara umum, dokumen primer dibagi menjadi akuntansi, pembebasan, administrasi dan organisasi dan gabungan. Dan juga mereka tunggal dan akumulatif.

Single (settlement dan payroll, cash order, dll) hanya digunakan sekali untuk mencerminkan operasi yang dilakukan. Setelah itu mereka masuk ke rekening departemen. Kumulatif (kartu batas-batas, mingguan, pakaian bulanan) disusun dalam jangka waktu yang lama (bulan, dekade) untuk mencerminkan jenis operasi berulang yang sama.

Dokumen utama organisasi dan administrasi meliputi perintah, perintah, perintah, surat kuasa. Mereka membiarkan melakukan operasi yang ditentukan di dalamnya. Data dokumen-dokumen ini tidak masuk dalam daftar register akuntansi.

Dokumen utama exculpatory (faktur, permintaan pembayaran, pesanan masuk, dll.) Menunjukkan fakta operasi. Data tentang mereka tercermin dalam daftar register akuntansi.

Bagian dari dokumen menggabungkan tanda permisif dan pembenaran. Ini termasuk gaji gaji, cash order, dll.

Dokumen akuntansi dibuat berdasarkan peraturan dan justifikasi untuk tujuan meringkas catatan akuntansi. Ini adalah perhitungan biaya overhead, sertifikat akuntansi, tabel pengembangan, dll.

Dokumen utama gabungan melakukan fungsi dari semua kategori di atas (dan pembebasan, dan administratif, dan desain akuntansi). Contohnya adalah waybill untuk pelepasan barang dan barang berharga.

Dokumentasi utama menyediakan informasi untuk penyusunan semua jenis dokumen lainnya (akuntansi, pelaporan).

Dokumen dapat dikompilasi secara manual atau melalui program komputer khusus. Mereka diciptakan untuk memperhitungkan semua operasi ekonomi yang sempurna (moneter, material, penyelesaian) dari lingkup dan volume apapun. Pendaftaran yang benar diperlukan untuk menghindari masalah dan kesalahpahaman selama inspeksi oleh badan pengawas.

Pelaksanaan kegiatan ekonomi disertai dengan pelaksanaan berbagai operasi yang konstan. Dokumentasi utama dipelihara untuk memastikan keakuratan dan keandalan semua indikator akuntansi.

Agar dokumen utama dikompilasi agar valid, harus memenuhi semua syarat yang dipersyaratkan. Ini termasuk:

- nama lengkap dari dokumen,

- Tanggal kompilasi langsung,

- nama perusahaan,

- indikasi yang tepat dari isi operasi;

- nama, inisial dan posisi orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan operasi, tanda tangan mereka dengan decoding;

- perusahaan percetakan, perangko

Menurut undang-undang, dokumentasi akuntansi utama disusun dalam bahasa Rusia. Di perusahaan dengan modal asing bisa ditarik orang asing, tapi dengan subskrip.

Semua entri di departemen akuntansi dilakukan atas dasar dokumen-dokumen ini. Setelah itu, data dari mereka dipindahkan ke register akuntansi, dimana catatan tersebut kemudian dicatat dalam catatan akuntansi. Menurut data ini, pada akhir periode tertentu, pelaporan selesai. Berkat ini, adalah mungkin untuk sepenuhnya mempertimbangkan informasi yang diperlukan untuk refleksi terus menerus dan berkesinambungan dari pekerjaan perusahaan.