Telekonferensi adalah apa? Sistem, konduksi dan jenis telekonferensi

Telekonferensi adalah cara mengatur acara kelompok interaktif dengan menggunakan sarana komunikasi yang mudah diakses. Metode ini memiliki banyak fitur, yang akan dibahas nanti.

Deskripsi umum

Telekonferensi tidak hanya merupakan peristiwa yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan banyak pengguna secara bersamaan, namun juga serangkaian alat komunikasi grup jarak jauh, misalnya papan buletin elektronik, konferensi video, dan sistem khusus yang dilayani oleh penyedia layanan online. Untuk pertemuan online semacam itu, Anda perlu menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras khusus yang mendukung komunikasi antara semua peserta dalam percakapan kelompok.

Bagaimana cara kerjanya?

Sistem telekonferensi selama lebih dari satu tahun merupakan cara yang populer untuk mengkomunikasikan beberapa kelompok orang secara bersamaan. Paling sering metode ini digunakan dalam bisnis untuk mengadakan pertemuan di kejauhan. Sekarang sebuah teleconference bukan hanya satu cara untuk menunjukkan bahwa sebuah perusahaan bergerak selangkah demi selangkah, bukan hanya elemen gambar, tapi alat yang sangat efektif dan berguna. Inti dari teknologi ini adalah kemampuan untuk melakukan pertemuan, pelatihan atau pertemuan, berada pada jarak yang layak satu sama lain, dalam suasana yang mendekati maksimum untuk komunikasi langsung, yaitu dengan menggunakan peralatan untuk merekam dan penyiaran selanjutnya dari audio dan video secara real time.

Komponen

Berbicara dari sudut pandang teknologi, sebuah teleconference adalah kombinasi dari beberapa komponen. Pertama-tama, kita berbicara tentang kamera yang merekam suara dan gambar, serta layar yang menunjukkan semuanya ini. Melakukan telekonferensi tidak akan mungkin dilakukan tanpa adanya keterlibatan saluran komunikasi khusus , melalui mana transfer konten. Mereka dapat dibangun berdasarkan jalur komunikasi umum atau bersifat eksklusif. Komponen lainnya adalah perangkat lunak, yaitu ada berbagai codec untuk kompresi audio dan video, yang bertanggung jawab untuk penyiaran informasi melalui jaringan, serta pusat kontrol.

Apa yang ditawarkan pasar?

Di daerah ini sampai saat ini, ada banyak solusi yang berbeda. Ada pilihan hebat dengan software gratis dan webcam yang cukup murah, tapi untuk perusahaan serius ini bukan pilihan, karena penting bukan hanya fakta konferensi, tapi juga bentuk, kualitas suara dan gambar, serta peluang tambahan. Ada urutan harga yang sama sekali berbeda, namun tingkat implementasi semuanya juga tepat. Anda dapat mempertimbangkan dua produk yang bersaing satu sama lain, yang para ahli di bidangnya telah diakui sebagai pemimpin saat ini.

TelePresence

Teknologi ini ditawarkan oleh Cisco. Banyak dari itu saat ini diakui sebagai solusi terbaik di pasar telekonferensi modern. TelePresence Meething mungkin mengklaim sebagai "solusi kunci putar", yang tidak hanya dukungan teknis dari teknologi itu sendiri, namun juga peralatan untuk tempat itu, sangat penting. Artinya, perusahaan yang pilihannya jatuh pada TelePresence Meething, tidak hanya menerima peralatan dan perangkat lunak khusus untuk mengatur telekonferensi, namun juga ruangan yang didekorasi sepenuhnya.

Solusi alternatif

LifeSize menawarkan solusi yang berbeda, disajikan dalam konsep yang berbeda. Ciri khasnya adalah fleksibilitas pemasangan dan anggaran dari keseluruhan solusi. Pabrikan mengklaim bahwa produk mereka dapat dipasang di mana saja, dan operasinya dapat dilakukan berdasarkan peralatan apapun. Ini bukan tentang membuat teleconference turnkey, tapi hanya tentang organisasi teknis yang diperlukan dari semua hal yang mungkin diperlukan untuk melakukan sesi komunikasi, dan kondisinya bisa menjadi masalah. Solusi seperti itu jauh lebih murah.

Kedua solusi tersebut sekarang menemukan pelanggan mereka, karena konsep memegang teleconference sangat berbeda untuk mereka. Selain itu, ada sejumlah produk yang cukup aneh dari produsen lain, dan jumlahnya hanya akan tumbuh di masa depan.

Sistem telekonferensi

Jadi, perlu disebutkan juga pertanyaan penting seperti apa perbedaan antara telekonferensi dari e-mail. Di sini semuanya dikembangkan lebih jauh. Jika sistem email membahas tentang pesan satu-ke-satu, dan setiap pengguna memiliki kotak pesan individual, maka telekonferensi adalah sistem pengalamatan satu-ke-banyak, dan satu kotak dialokasikan ke semua peserta.

Sedikit sejarah

Dalam pengembangan jaringan global komunikasi semacam itu, meta-jaringan telekonferensi USENET, yang berada dalam hubungan yang erat dan tak terpisahkan dengan Internet, diberi peran yang paling penting. Jaringan ini dibentuk pada tahun 1979 segera setelah rilis versi Unix V7 dengan alat UUCT. Dan inilah jawaban atas pertanyaan tentang di mana dan kapan teleconference pertama diadakan di dunia.

Pada tahun 1984, karena meningkatnya volume informasi dan berita, menjadi penting untuk membagi pesan menjadi beberapa kelompok tergantung pada topiknya. Setelah itu, pada versi berikutnya dari program untuk memproses pesan berita menambahkan mekanisme untuk kelompok pengkodean, dan pada tahun 1986 merilis versi 2.11, yang mendukung struktur baru pemrosesan batch, kelompok penamaan, kompresi dan fitur lainnya. Dalam sistem telekonferensi, unit informasi berita menerima judul artikel, yang ditandai dengan format yang didefinisikan dalam RFC-1036. Berkat penyertaan NNTP dan alat bacaan berikut dalam paket perangkat lunak pengolah berita, menjadi mungkin untuk menukar artikel melalui komunikasi TCP / IP antara simpul pusat telekonferensi USENET. Menggunakan protokol baru memungkinkan pengguna membaca dan mengirim berita dari komputer dimana program berita USENET tidak diinstal. Ini diperlukan pengiriman perintah yang sesuai ke server tempat program terinstal.

Jenis telekonferensi

Ada global dan lokal. Perangkat lunak ini mengambil fungsi dasar seperti penyertaan bahan dalam telekonferensi, distribusi pemberitahuan arus informasi baru, pemenuhan pesanan. Ada fasilitas konferensi audio. Di sini, panggilan, koneksi dan percakapan selanjutnya tidak berbeda dengan koneksi telepon, namun, web digunakan untuk tujuan ini. Papan buletin elektronik adalah perkembangan yang sangat dekat dengan telekonferensi untuk tujuan multifungsi, ini memungkinkan Anda mengirim pesan dengan cepat ke sebagian besar pengguna. Perangkat lunak BBS menggabungkan e-mail, file sharing dan telekonferensi.

Saat ini, semakin berkembangnya teknologi komunikasi konferensi desktop secara real time. Bergantung pada jenis informasi bersama, ada beberapa tingkatan:

- sesi reguler melalui e-mail;

- bekerja sama pada dokumen tanpa menggunakan komunikasi suara;

- Pengolahan dokumen bersama dengan komunikasi suara;

- konferensi video

Seperti yang dapat Anda lihat, telekonferensi adalah cara modern untuk mengkomunikasikan pengguna secara real time, sehingga Anda dapat dengan cepat menyelesaikan masalah saat ini.