Di antara dokumen personil ada satu yang selalu majikan setiap meminta ketika melamar pekerjaan. Dokumen ini penting - sebuah buku kerja. Hal ini mencerminkan seluruh kehidupan pekerja. Entri pertama dalam buku kerja biasanya dilakukan pada awal senioritas di tempat pertama kerja. Biasanya, hal itu terjadi setelah akhir institusi akademis apapun. profesional muda, menerima pengetahuan teoritis, pergi bekerja di perusahaan-perusahaan negara, dalam prakteknya, untuk menerapkan keterampilan mereka.
Mengisi dokumen dimulai dengan halaman judul. catatan pekerjaan membuat personil perusahaan spesialis layanan atas dasar dokumen pribadi karyawan diberikan: paspor, sertifikat atau diploma dari lembaga pendidikan. Kemudian entri dibuat pada halaman pertama dari pendidikan yang diterima sebelum kerja. Setiap buku kerja berisi empat bagian yang diperlukan. Yang pertama dari mereka - adalah catatan nomor seri. Ini diikuti dengan bagian kedua - tanggal berikutnya dari catatan. Kemudian, di bagian ketiga, dibayar langsung ke bagian paling masuk dalam buku kerja. Ini mungkin informasi tentang pendidikan, dinas militer, kerja, pemecatan atau transfer. Yang terakhir (keempat) bagian menyediakan dasar untuk masuk. Hal ini dapat bertindak sebagai sertifikat, ID militer , atau perintah dengan wajib menunjukkan nomor seri dan tanggal penerbitan (atau publikasi). catatan pekerjaan tentu harus dilakukan dalam tulisan tangan terbaca dan sebaiknya tanpa patch.
Untuk membantu kader mengeluarkan pernyataan khusus, yang berisi aturan perilaku dan mengisi dokumen tersebut. Ini dijelaskan secara rinci semua persyaratan, dan dalam setiap kasus adalah contoh dari catatan pekerjaan. Tanpa kecuali, semua entri harus dilakukan secara ketat sesuai dengan contoh-contoh ini tanpa berbagai "kebebasan". Setiap informasi tentang perubahan dalam pekerjaan karyawan harus jelas dicatat dan sepenuhnya sesuai dengan kenyataan. Konfirmasi adalah dokumen (order) atas dasar yang dibuat. Kata-kata dari urutan tentu harus sesuai dengan rekaman. Kolom terakhir menunjukkan tanggal dan jumlah dokumen. Mereka memungkinkan untuk mengkonfirmasi informasi dengan mengacu pada data arsip.
buku kerja tidak hanya berisi catatan gerakan staf, tetapi juga data untuk mendorong dan menghargai karyawan. Untuk melakukan hal ini dalam halaman yang ditunjuk. Mereka penuh sesuai dengan contoh-contoh yang ditentukan dalam petunjuk.
Paling sering dalam catatan kerja karyawan setiap dua jenis entri yang dibuat: untuk pekerjaan atau pemecatan. Penerimaan informasi biasanya singkat mengungkapkan esensi dari perintah masalah. Pemberhentian juga dapat disebabkan oleh berbagai alasan. Itu petugas personil dalam keadaan ditentukan oleh urutan yang menunjukkan kata-kata dari artikel yang relevan dari Kode Tenaga Kerja. Jika ada pemberhentian kemauan mereka sendiri, masuk dalam buku kerja dibawa jelas menunjukkan alasan dan kerangka hukum. Alasan dalam hal ini adalah keinginan karyawan sendiri serta kerangka legislatif diterapkan Pasal 77 Kode Tenaga Kerja. Artikel ini berisi 11 item. Mereka mengungkapkan keadaan karena yang pekerja menyatakan keinginan untuk mengakhiri sebelumnya menyimpulkan kontrak kerja. Membuat sebuah entri dalam dokumen, petugas personil wajib untuk menunjukkan ayat yang relevan dari artikel atas dasar yang akan mengakhiri hubungan kerja antara pihak-pihak.
Sangat diharapkan bahwa semua entri telah dibuat dalam buku kerja tanpa koreksi. Tapi kadang-kadang secara tidak sengaja layanan pekerja staf dapat kesalahan. Dalam hal ini, profesional HR harus diperbaiki sesuai, sehingga di masa depan mereka bisa menciptakan masalah bagi karyawan di perangkat ke lokasi baru atau desain pensiun imbalan pasca kerja.