Pekerja di negara lain untuk tempat kerja baru.

PENGGANTIAN ketika pindah karyawan untuk pekerjaan baru

abstrak

Artikel ini menjelaskan dan memberikan panduan kepada karyawan dari arah untuk tempat baru kerja dan cara penggantian biaya terhubung dengan pindah ke lokasi lain.

Kata kunci: arah pekerja untuk wilayah lain, biaya transfer sementara ketika pindah ke karyawan, pembayaran kepada karyawan, rotasi, angkat.

Kata kunci: pekerja di daerah lain, relokasi sementara, biaya relokasi ketika imbalan kerja kepada karyawan, rotasi, angkat.

1. 1. rotasi ahli.

Setiap organisasi yang bertujuan untuk pembangunan yang dinamis, pembangunan daerah baru dan pasar dengan dibukanya unit mereka cepat atau lambat menghadapi kekurangan personil yang berkualitas. Dalam rangka untuk memastikan pembukaan tepat waktu, kelancaran fungsi dan efisien dari unit baru sering terletak di daerah yang berbeda, ada arah kebutuhan para profesional terlatih berdasarkan kebutuhan perusahaan dan standar untuk periode yang diperpanjang. Seringkali, kepentingan bisnis melibatkan perubahan tempat tinggal mereka.

Dengan demikian kondisi perkembangan organisasi menyediakan, dan, dalam beberapa kasus, memerlukan tindakan oleh rotasi pekerja, yaitu, mengirim mereka ke tempat kerja baru. solusi manajemen ini, biasanya disebabkan oleh dua kondisi utama:

- karyawan Unit pembukaan Staffing yang telah menerima pelatihan perusahaan, tetapi tidak memiliki pengalaman kerja, dan situasi lain yang memerlukan kehadiran segera tenaga profesional dengan pengalaman untuk mendukung dan mentoring;

- ketersediaan posisi yang kosong di pemberhentian karyawan, yang sebelumnya diadakan pada periode mencari dan menunjuk anggota staf baru.

1. 2. Konsekuensi dari "cepat" solusi.

Sebagai praktek menunjukkan, banyak majikan memutuskan apakah perubahan dalam kondisi kerja dari kategori ini pekerja dengan meningkatkan gaji mereka. Secara khusus, kenaikan menambahkan biaya hidup, perjalanan, mobile, dan tunjangan kadang-kadang setiap hari dan dibayar dalam bentuk bonus atau pembayaran insentif lainnya. Jumlah termasuk dalam biaya gaji dari organisasi, dikenakan pajak pada pajak penghasilan individu (selanjutnya - PIT) dan menyumbang untuk tujuan pajak keuntungan.

Dengan menerapkan keputusan ini, bahu majikan berbohong biaya tambahan untuk pembayaran bagian dari kompensasi upah, meningkat dengan jumlah pajak yang dipotong dari penghasilan pribadi karyawan (selanjutnya - PIT) akan dipotong dari penerima pada transfer dari kontribusi asuransi atas jumlah tersebut. Ketika jaringan luas kantor hampir kehilangan kendali atas pembayaran yang sedang berlangsung dan validitasnya. akrual ini sebagai meningkatkan ukuran rata-rata penghasilan karyawan, dihitung dan dibayarkan kepada karyawan dalam kasus-kasus yang ditentukan.

Selain itu, situasi ini dapat menjadi konflik dalam hal pajak dan undang-undang tenaga kerja. Menurut p. 1 sdm. 252 dari Kode Pajak Federasi Rusia (selanjutnya - Kode Pajak) biaya menyumbang untuk tujuan pajak keuntungan, harus dibenarkan secara ekonomi, didokumentasikan, dihiasi sesuai dengan hukum yang berlaku, dan dibuat untuk melaksanakan kegiatan yang bertujuan untuk menghasilkan pendapatan. Juga, spesialis dari otoritas keuangan dan pajak (surat kepada Menteri Keuangan Rusia dari 2007/02/22 № 03-03-06 / 1/115 dan FTS Rusia 2011 № KE-4-3 / 5165) menganggap upah yang ditetapkan, jika syarat-syarat perjanjian kerja karyawan ditentukan apa jumlah pembayaran yang diajukan kepadanya untuk bekerja benar-benar dilakukan. Artinya, ketentuan kontrak kerja untuk pekerjaan tertentu harus menetapkan jumlah tertentu pembayaran tunai atau barang.

Buka daftar biaya tenaga kerja menyumbang untuk tujuan pajak keuntungan organisasi disediakan di Art. 255 dari Kode Pajak. Dengan demikian, pembayaran kepada karyawan untuk tujuan ini, dapat diperhitungkan jika:

- mengatur sistem upah;

- menyediakan untuk pekerjaan atau kesepakatan bersama;

- memenuhi persyaratan Seni. 252 dari Kode Pajak.

Kadang-kadang digunakan dalam praktek untuk memberikan cuti jangka panjang tanpa bayaran dan diarahkan secara internal karyawan sampingan. Berdasarkan dikeluarkan dalam kasus ini, dokumen, baris ini memiliki fitur perjalanan bisnis, yang sebagian dikonfirmasi oleh sifat biaya dan pendaftaran "tugas pelayanan perjalanan bisnis." Dalam hal kasus-kasus pengadilan kontroversial fakta-fakta ini menjadi dasar bagi terciptanya kewajiban keuangan tambahan dari organisasi untuk staf misi. Buktikan pembayaran ditargetkan dibuat tidak akan mungkin karena masuknya mereka dalam daftar gaji.

Dalam contoh ini, untuk melakukan persyaratan dari otoritas pajak tanpa dikembangkan dalam organisasi bertindak lokal yang relevan akan hampir mustahil. Selain itu, ketika biaya kompensasi organisasi untuk membayar cuti sakit, dana jaminan sosial biaya ini tidak dapat diperhitungkan secara sah.

3. Penerapan hukum perburuhan.

Pekerja di daerah lain.

Pada saat yang sama Art. 72 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia (selanjutnya - Kode Tenaga Kerja) mendefinisikan istilah dan kondisi transfer karyawan untuk pekerjaan lain sebagai perubahan permanen atau sementara fungsi dan (atau) unit struktural. Termasuk disediakan konsep - (. Pasal 72.2 dari Kode Tenaga Kerja) transfer sementara. Dengan demikian, undang-undang tenaga kerja menyediakan untuk transfer sementara karyawan untuk pekerjaan lain dengan majikan yang sama untuk jangka waktu sampai dengan satu tahun dengan persetujuan secara tertulis dari para pihak. Jika pada akhir periode perjanjian majikan tidak menawarkan dan karyawan tidak memerlukan penyediaan pekerjaan sebelumnya, transfer sementara harus dianggap permanen. Kondisi yang lengkap dan, menurut definisi, termasuk perpindahan adalah dengan pengaturan sebelumnya dengan majikan karyawan untuk bekerja di wilayah lain.

Hal ini diperlukan untuk membedakan antara pengalihan sementara untuk pekerjaan lain dalam perjalanan bisnis. perjalanan pertama bisnis - perjalanan atas perintah majikan karyawan untuk jangka waktu tertentu untuk melakukan tugas pelayanan di luar tempat kerja permanen (Pasal 166 dari Kode Tenaga Kerja.). Ini adalah wajib bagi karyawan, dan penolakan tidak masuk akal karyawan dari itu adalah pelanggaran disiplin kerja, sebagai transfer sementara hanya mungkin dengan persetujuan dari karyawan (dengan kesepakatan bersama). Kedua, berbeda dengan transfer sementara perjalanan bisnis dapat dilakukan di daerah yang sama dan di tempat kerja. Ketiga, di arah perjalanan bisnis karyawan melakukan spesifik pekerjaan pelayanan, dan tidak ditugaskan tugas lain. Transfer sementara (termasuk yang tidak memerlukan persetujuan dari karyawan) berarti bahwa ia harus melakukan fungsi pekerjaan tetap selama periode transfer, selama jam kerja untuknya. Hal ini tidak selalu mungkin untuk menentukan periode pengiriman data spesialis ke lokasi lain dan pelaksanaan tugas-tugas mereka.

mempertahankan garansi posting sebelumnya dan ketentuan lain yang sesuai dengan kepentingan para pihak, adalah tepat untuk menyediakan ketentuan perjanjian tambahan pada transfer seorang karyawan.

Penggantian kerja (menyewakan) dari properti.

Yang paling mahal adalah pembayaran biaya menyewa (menyewakan) dari tempat tinggal bagi pekerja yang telah pindah ke daerah lain. Biaya perekrutan (menyewakan) dari properti, rata-rata hingga 88% dari total "kompensasi" pembayaran kepada karyawan, kategori yang bersangkutan.

Dalam prakteknya, pengusaha peraturan menyediakan untuk pembayaran kompensasi kepada karyawan untuk menyewakan properti ketika pindah ke tempat kerja baru sebagai bagian dari upah mereka.

Namun, menurut para ahli Pelayanan Pajak Federal Federasi Rusia, pembayaran tersebut tidak memenuhi persyaratan Seni. 255 dari Kode Pajak, dan tidak dibayar untuk pelaksanaan karyawan fungsi tenaga kerja. Dalam hubungan ini harus dianggap sebagai pembayaran untuk kepentingan pekerja, yang, di bawah n. 29 st. 270 dari Kode Pajak tidak dapat diperhitungkan untuk organisasi tujuan pajak keuntungan (sebuah FTS Rusia dari 2009/12/01 N BE-22-3 / 6 @).

Surat yang sama, Dinas Pajak Federal Federasi Rusia memungkinkan untuk akuntansi untuk tujuan pajak sebagai bagian dari biaya upah organisasi untuk penyediaan apartemen untuk akomodasi pekerja, memberikan kewajiban majikan untuk membayar sebagian dari upah dalam bentuk (dengan definisi khusus dari ukuran bagian ini), tetap dalam kontrak kerja.

praktek peradilan dalam beberapa kasus berbeda dari pendapat spesialis Pelayanan Pajak Federal. Karena keputusan Federal Layanan Antimonopoli Distrik Moskow pada 2011/03/21, jumlah KA-40 / 1449-1411 tentang klaim (aplikasi) dari "Gazpromgeofizika" untuk MI FTS Rusia untuk Mayor Wajib Pajak untuk wilayah Moskow tindakan penggugat pada tugas biaya sewa untuk pekerja bukan penduduk yang lain biaya yang berkaitan dengan produksi dan penjualan, dan mengurangi basis pajak untuk pajak penghasilan badan diakui sebagai yang sah. Pembayaran akomodasi publik (sewa dan pembayaran layanan utilitas), pekerja non-resident selama kontrak kerja terkait dengan kompensasi ketika bergerak untuk bekerja di negara lain (Pasal 165, 169 dari LC RF). FNS persyaratan untuk pembayaran pajak penghasilan pribadi dalam kasus ini adalah ilegal.

Art. 169 Kode Tenaga Kerja RF mewajibkan majikan dalam kasus transfer ke tempat lain untuk mengimbangi biaya nya relokasi dan perbaikan ketika pindah ke tempat baru tinggal. Menurut definisi, bukan Pasal 129 dari Kode Tenaga Kerja pembayaran ini upah dan kompensasi. Seperti disebutkan spesialis Treasury dalam surat tanggal 2006/03/14, jumlah 03-03-04 / 2/72, biaya tersebut tidak termasuk dalam biaya tenaga kerja, karena tujuan perpajakan diterapkan kepada mereka kontrol regulasi yang terpisah. Mereka diklasifikasikan sebagai "lifting" dan termasuk dalam perhitungan pajak penghasilan sebagai beban lain yang berkaitan dengan produksi dan penjualan, atas dasar poin persentase 5 p. 1 sdm. 264 dari Kode Pajak.

Saat ini, ukuran "lifting" secara hukum tidak didefinisikan, kecuali untuk institusi anggaran. Bergerak biaya dan pengaturan karyawan dapat dimasukkan dalam biaya lain yang terkait dengan produksi dan penjualan dalam dimensi didefinisikan oleh pihak kontrak kerja dan kepatuhan subjek dengan ketentuan biaya data. 1 sdm. 252 dari Kode Pajak (surat dari Kementerian Rusia Keuangan 2009/07/23 № 03-03-05 / 138). persyaratan wajib - kehadiran pendaftaran hubungan kerja pada saat pindah ke individu dengan majikan.

Sesuai pp "Dan" n. 2, Seni. 9 Undang-undang Federal tanggal 2009/07/24 № 212-FZ dan 3 of Art. 217 dari Kode Pajak dari jumlah yang ditentukan tidak melakukan pembayaran kontribusi asuransi dan pemotongan pajak atas penghasilan pribadi.

Dengan demikian, dengan menerapkan sistem pembayaran untuk "mengangkat" dalam kaitannya dengan kategori ini karyawan, biaya organisasi dapat lebih efisien dan sepenuhnya terfokus pada penerima sasaran. Menghindarkan kebutuhan untuk meningkatkan jumlah pembayaran pada ukuran pemotongan pajak penghasilan individu.

Kompensasi yang diberikan oleh undang-undang biaya secara bersamaan dapat mengimbangi pemahaman karyawan yang telah pindah ke tempat kerja baru, biaya:

- tinggal di tempat baru pada waktu pencarian perumahan;

- biaya perumahan sewa di disepakati sebelumnya dengan periode majikan;

- biaya layanan real estate;

- biaya lain karyawan setuju dengan majikan.

Selain itu, mengingat undang-undang saat ini, Perusahaan tidak menanggung biaya tambahan untuk pembayaran premi asuransi (sampai 2012 34% dari jumlah pembayaran, karena 2012/01/01 - 30%). Beban "angkat" harus dicatat untuk tujuan pajak keuntungan organisasi, serta sepenuhnya diarahkan untuk penggantian karyawan tanpa dipotong pajak penghasilan pribadi.

Mengingat praktek saat ini, arah kerja jangka ke tempat kerja baru, biasanya dinegosiasikan terlebih dahulu. biaya perumahan sewa adalah mungkin untuk menentukan dari data ditempatkan di sumber daya Internet, atau, setelah memberikan karyawan menandatangani kontrak sewa (menyewakan) dari properti.

Dalam hal ini, pada tahap perjanjian kerja tambahan pada transfer seorang karyawan adalah bijaksana untuk menyediakan kewajibannya untuk bekerja di tempat baru dari masa kerja waktu tertentu. Dan dalam kasus pemutusan kontrak kerja dalam waktu yang ditentukan atas prakarsa salah satu pihak (ayat 3 dan mengklaim 4 Pasal 77 dari RF LC ..) - sebanding dengan mengganti majikan uang yang dihabiskan untuk pembayaran lift, yang juga memengaruhi pertumbuhan kelayakan ekonomi biaya ini.

Kompensasi karyawan biaya perjalanan dan penggantian biaya untuk penggunaan kendaraan pribadi untuk tujuan resmi.

Pembayaran ini dilakukan kepada karyawan untuk tujuan penggantian biaya perjalanan untuk tujuan resmi. Sebagai contoh:

- karyawan tarif bulanan sementara dipindahkan ke tempat baru kerja ke tempat mereka tinggal permanen;

- menarik spesialis dari masyarakat sekitar untuk membantu dan menghilangkan faktor-faktor negatif dalam unit kerja;

- kekhususan pengangkutan dan komunikasi untuk sejumlah daerah yang mempengaruhi unit kualitas dan cakupan.

Dimasukkannya biaya untuk penggunaan transportasi pribadi di upah tidak efisien secara ekonomi, karena selain biaya kompensasi, majikan wajib mengisi dan membayar premi asuransi dengan jumlah ini dari penerima untuk memotong pajak penghasilan pribadi.

Pasal 188 dari Kode Tenaga Kerja menyediakan untuk pembayaran kompensasi untuk penggunaan kendaraan pribadi dan biaya kompensasi karyawan terkait dengan penggunaannya. penggantian ditentukan oleh ukuran perjanjian kerja dari pihak kontraktor, dinyatakan secara tertulis. Sebagai aturan umum, pembayaran tersebut tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi (Art. 9 ayat. 3 of Art. 217 dari Kode Pajak). Payout dibebaskan dari kontribusi asuransi atas dasar poin persentase "Dan" ayat 2 dari Bagian 1 Pasal 9 UU premi asuransi (UU Federal 2009 № 212-FZ). Untuk mengimbangi biaya staf:

- untuk perjalanan dalam jumlah biaya yang sebenarnya;

- pada penggunaan properti pribadi untuk tujuan bisnis.

Seperti yang ditunjukkan oleh Kementerian Keuangan (surat dari Departemen Rusia Keuangan 28.06.2012 № 03-03-06 / 1/326 dari 2012/03/27 № 03-04-06 / 3-78, dari 31.12.2010 № 03-04-06 / 6 -327 dari 2010/05/20 № 03-04-06 / 6-98, dari 2010/03/24 № 03-04-06 / 6-47), untuk organisasi ini harus menghitung jumlah kompensasi, serta dokumen mengkonfirmasikan:

- milik petugas properti;

- penggunaan properti untuk tujuan bisnis;

- jumlah yang dikeluarkan oleh pengeluaran individu.

Sesuai dengan n. 11 st. 264 dari biaya kompensasi atas penggunaan untuk perjalanan bisnis mobil pribadi harus diperhitungkan dalam biaya lain yang terkait dengan produksi dan (atau) penjualan, hanya dalam norma-norma yang ditetapkan oleh RF Peraturan Pemerintah № 2002 92 atau 1300-1500 rubel per bulan. Membayar kompensasi karyawan untuk penggunaan milik pribadi oleh standar tidak terbatas, seperti ditegaskan dalam Resolusi Presidium Federasi Rusia dari 2007/01/30 № 10627/06.

biaya kompensasi untuk komunikasi mobile

Dimasukkan dalam struktur pembayaran kompensasi Data tenaga kerja juga tidak bisa menjadi penggunaan yang efektif dan ekonomis dana.

Kompensasi kepada karyawan atas biaya mereka untuk pembayaran layanan komunikasi untuk keperluan industri tidak dikenai pajak penghasilan pribadi. Ini mengikuti dari paragraf 3 dari Art. 217 dari Kode Pajak Federasi Rusia (Surat No. 03-03-06 / 2/178 dari Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2010 (butir 2)). Otoritas pengawas mencatat bahwa pembayaran layanan negosiasi kepada karyawan dilakukan bukan untuk kepentingan individu, melainkan organisasi itu sendiri. Oleh karena itu, penghasilan kena pajak dari pegawai dalam kasus ini tidak timbul (Keputusan Distrik FAS Moskow No. КА-А40 / 15468-09 28.01.2010, Layanan Antimonopoli Federal wilayah Kaukasia Utara tertanggal 18.06.2009 No. А53-14011 / 2008-Ср 14-14, FAS Distrik Utara-Barat 23.06.2008 № A42-5160 / 2007, FAS di Ural Distrik 12.02.2008 № Ф09-234 / 08-С2).

Majikan secara independen menentukan jumlah kompensasi (batas) yang dibenarkan secara ekonomi yang terkait dengan pembayaran layanan komunikasi. Kompensasi yang ditentukan tidak dikenai pajak penghasilan pribadi asalkan:

- organisasi melakukan analisis terhadap negosiasi karyawan dalam batas yang dialokasikan untuk kepatuhan mereka terhadap tujuan layanan. Untuk melakukan ini, gunakan laporan terperinci dari operator seluler (Surat No. 03-03-06 / 2/178 dari Kementerian Keuangan Federasi Rusia pada tanggal 13 Oktober 2010 (paragraf 2));

- mengkonfirmasi fakta ketersediaan biaya untuk pembayaran layanan komunikasi dan kebiasaan percakapan telepon dari pegawai tersebut (Keputusan Distrik FAS Ural No. F09-2210 / 09-C2 tertanggal 22.04.2009, Layanan Antimonopoli Federal wilayah North-Western pada tanggal 06.03.2007 No. A56-10568 / 2005).

Pada saat yang sama, FAS di Distrik Pusat dalam Resolusi No. A35-8471 / 2009 of 24.06.2011 menarik perhatian pada fakta bahwa undang-undang tersebut tidak berisi daftar dokumen yang mengkonfirmasi sifat produksi dari percakapan tersebut. Oleh karena itu, pemberi kerja memiliki hak untuk menyetujui secara independen (berdasarkan perintah atau tindakan peraturan lokal lainnya) dokumen yang diperlukan untuk pembuktian tersebut.

Dianjurkan untuk menyediakan tindakan lokal untuk menyediakan sistem komunikasi seluler yang mengecualikan skema moneter penggantian biaya untuk komunikasi seluler. Sampai saat ini, operator seluler menawarkan paket layanan yang cukup luas untuk pengguna korporat.

Efisiensi.

Menerapkan prosedur yang diberikan oleh undang-undang untuk penggantian biaya pegawai yang terkait dengan pindah ke tempat kerja baru, dalam kasus yang diperiksa:

- efisiensi dan ekonomi pengeluaran dana pengusaha meningkat, dia dibebaskan dari membayar premi asuransi, dan penerima - dari pemotongan pajak penghasilan pribadi atas pembayaran yang dipertimbangkan;

- efektivitas pengendalian internal atas pengeluaran dana meningkat;

- Risiko terjadinya pertanyaan yang disengketakan dengan badan pengawas menurun;

- Perhitungan dan pembayaran rata-rata penghasilan kepada karyawan dilakukan tanpa memperhitungkan pembayaran kompensasi, yang juga merupakan ekonomi dana pengusaha.