Organisasi persediaan properti. tahap

Inventarisasi properti dan kewajiban keuangan organisasi dilakukan, sebagai suatu peraturan, sebelum penyampaian laporan untuk tahun ini. Prosedur ini memiliki sejumlah fitur. Menganggap mereka dalam artikel.

Ikhtisar

Inventarisasi milik organisasi adalah seperangkat tindakan yang bertujuan memverifikasi dan mendokumentasikan keberadaan, kondisi dan nilai aktiva berwujud. Informasi tentang mereka yang terkandung dalam dokumentasi yang relevan. perusahaan menyediakan departemen khusus, akuntansi terkemuka. Inventarisasi properti organisasi mendahului publikasi urutan yang relevan. Dokumen ini menetapkan dasar untuk prosedur ini, ditugaskan Komisi. Perintah itu juga menetapkan tenggat waktu untuk pelaksanaan pekerjaan. Inventarisasi milik organisasi dapat dilakukan baik direncanakan dan tidak direncanakan.

tugas

Inventarisasi milik organisasi diperlukan:

1. Dalam rangka membangun eksistensi sebenarnya dari barang-barang berharga material.
2. Membandingkan data yang diperoleh dengan data laporan keuangan.
3. Mengidentifikasi sumber sub-standar, pembentukan pendapat beralasan, persiapan dokumentasi untuk write-off atau menulis-down dari. para ahli yang diperlukan dan lembaga kompeten mungkin terlibat dalam melaksanakan prosedur ini.
4. Penentuan bersalah ketika mendeteksi kelebihan, kekurangan, kerusakan properti.
5. Periksa kelengkapan dan akurasi aset display dan kewajiban, kepatuhan persyaratan kontraktual, penerapan langkah-langkah untuk memulihkan dan membayar hutang, menulis-off dari akhir periode pembatasan.

klasifikasi

Ada berbagai jenis inventarisasi aset dan kewajiban organisasi. Misalnya, prosedur mungkin parsial, selektif, lengkap, periodik. Sementara itu, untuk memverifikasi keakuratan dan kelengkapan laporan yang mengidentifikasi bagaimana isi data dan dokumentasi primer sesuai dengan keadaan yang sebenarnya urusan memungkinkan persediaan terus menerus milik organisasi. Ini adalah wajib sesuai dengan ayat. 7, instruksi, aturan yang mengatur penyusunan dan penyerahan akhir (bulanan, kuartalan, tahunan) indikator. Inventarisasi milik organisasi, pendaftaran hasil dilakukan sesuai dengan pedoman metodologi disetujui oleh Menteri Keuangan Orde № 49 tanggal 1995/06/13, yang

aturan umum

organisasi dilakukan inventarisasi properti dalam kaitannya dengan aset berwujud, terlepas dari lokasi mereka. Prosedur ini berlaku untuk persediaan dan lainnya sumber daya material yang tidak dimiliki oleh perusahaan, tetapi disimpan di sewa, menerima untuk pengolahan dan sebagainya. inventory ini dilakukan sehubungan aset belum ditemukan. Audit yang dilakukan di lokasi properti. Ini bisa menjadi toko, toko, area produksi, laboratorium dan sebagainya. Prosedur untuk melakukan inventarisasi milik organisasi termasuk langkah-langkah berikut:

1. memesan edisi.
2. Memeriksa dan persediaan.
3. Mendokumentasikan.
4. Perbandingan data.
5. Menarik kesimpulan.

pesanan

Ini harus diambil terlebih dahulu untuk organisasi inventarisasi properti tidak menjadi bertanggung jawab untuk karyawan dan pejabat terkejut dan mereka mampu untuk mempersiapkan untuk itu. Agar menyatakan komisi, ketuanya, benda-benda yang audit akan dilakukan dan ketentuan-ketentuannya. dokumen dapat membuat bentuk yang ditetapkan dalam pedoman. Perintah terdaftar dalam buku kontrol.

komisi

Seperti anggotanya dapat bertindak staf administrasi, akuntan, dan profesional lain yang memiliki kompetensi yang sesuai dan keterampilan untuk penilaian kewajiban dan aset dari perusahaan. Ini mungkin tidak termasuk dalam komisi orang material yang bertanggung jawab. Dengan tidak adanya setidaknya salah satu anggota yang ditunjuk dari hasil audit mungkin tidak berlaku. Hal ini terutama berlaku dalam kasus di mana organisasi inventarisasi properti dirancang untuk mengidentifikasi mereka yang bertanggung jawab untuk pencurian, kerusakan aset berwujud, verifikasi dilakukan dengan mengubah material dan orang yang bertanggung jawab, serta pengalihan tahanan ke pengadilan.

Dengan sejumlah besar objek yang akan dipindai dapat dibentuk komisi bekerja. Mereka adalah bawahan kepada ketua kelompok inti permanen auditor. Tugas dari komisi bekerja tidak hanya untuk memeriksa status dan ketersediaan aset material. Mereka berhak untuk membuat proposal untuk meningkatkan pemantauan, penyimpanan, penerimaan dan pelepasan properti.

Pengiriman bahan

Organisasi inventarisasi properti meliputi penentuan residu aktiva dan kewajiban materi yang ada pada dokumen. Untuk tujuan ini, anggota Komite Audit meninjau semua pernyataan kredit dan debit, laporan perubahan fasilitas dan peralatan. Ditandatangani oleh ketua semua dokumen yang melekat pada pendaftar. Dalam hal ini, catatan menunjukkan tanggal persediaan. Ini berfungsi sebagai dasar untuk menentukan nilai-nilai materi akuntansi residu terhadap perlakuan atas.

faktor penting

Sebelum Anda membuat inventarisasi milik organisasi, material dan karyawan yang bertanggung jawab diambil bahwa semua-habis Dokumentasi kredit dimasukkan ke dalam rekening atau berkomunikasi kepada Komisi dan bahwa semua benda telah diterima dikreditkan, dan dihilangkan - dihapuskan. Kertas yang sama adalah orang yang bertanggung jawab untuk jumlah setiap kuasa untuk mendapatkan / memperoleh kekayaan. Memeriksa kehadiran sebenarnya properti dilakukan dengan karyawan yang bertanggung jawab kehadiran wajib. Jika mereka menerima perubahan wajah dicat dalam persediaan tanda terima. Pada saat semua operasi dengan benda berhenti. Dalam kasus penerimaan aset materi dalam kursus audit mereka ditempatkan secara terpisah dan membuat inventarisasi dari mereka. Jika persediaan diadakan selama beberapa hari, dengan properti ruangan disegel.

memeriksa kekayaan

Sebagai aturan, itu dilakukan dengan metode kontinyu. Dia mengasumsikan konversi dari semua nilai sepenuhnya. Proses ini cukup memakan waktu. Aturan persediaan diperbolehkan untuk menggunakan metode verifikasi disederhanakan hanya dalam kasus luar biasa. Sebagai contoh, metode tersebut diijinkan barang audit yang disediakan dan bahan dalam kemasan penyedia utuh. Dalam hal ini, jumlah objek dapat didirikan atas dasar dokumentasi yang menyertai pemeriksaan wajib di alam. Dalam hal hasil sampel uji akan terdeteksi perbedaan antara indikator, atau tercermin dalam spesifikasi pemasok menandai, dan komisi nilai kehadiran yang sebenarnya wajib untuk melaksanakan berkelanjutan (penuh) persediaan.

revisi utang

Inventarisasi kewajiban perusahaan adalah rekonsiliasi data pada permukiman dengan pelanggan / kontraktor. audit diverifikasi keabsahan piutang (kehadiran dokumen primer), kebenaran dari perhitungan dan pembentukan saldo akhir pada tanggal prosedur. Jika perlu, Komisi dapat meminta tindakan rekonsiliasi. Data-Nya dibandingkan dengan informasi dari perusahaan akuntansi.

Menyusun persediaan dan tindakan

Petunjuk № 25H (Lampiran 3) disediakan dokumen terpisah untuk setiap revisi bentuk objek. Bentuk persediaan, perusahaan memiliki hak untuk mengembangkan sendiri. Dalam hal ini, bentuk-bentuk mungkin rincian tambahan dan nilai-nilai yang memperhitungkan kekhususan informasi refleksi pada nilai-nilai material dan karakteristik penyimpanan mereka. Namun, dalam hal apapun, bentuk ini harus indikator yang ditentukan dalam Lampiran 3. tindakan dan persediaan persediaan data untuk kehadiran sebenarnya properti dan keputusan nyata pada pengakuan kewajiban. Untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan informasi, pembuatan menjawab Komisi Audit. Setiap daftar terdiri dari minimal 2 eksemplar.

kekhususan mengisi

Nama-nama benda persediaan ditentukan sesuai dengan nomenklatur dan unit diperhitungkan. Pada setiap lembar menunjukkan jumlah nilai (kata) dan dalam jumlah unit fisik, dicatat pada halaman, tidak peduli apa jumlah (kilogram, potongan, meter, dll) Apakah ditampilkan. Dengan asumsi koreksi kesalahan mereka dilakukan di semua kasus dengan mencoret entri salah dan menempatkan kanan atas. Dalam hal ini, tanda tangan dari anggota komisi dan orang material yang bertanggung jawab. Tidak boleh dibiarkan kosong dalam persediaan grafik. baris kosong disilangkan di halaman terakhir. persediaan yang terpisah harus dibuat pada properti, yang disewakan, dalam tahanan atau diterima untuk diproses. Satu salinan dari dokumen harus dikirim ke pemilik properti. Pada halaman terakhir dari catatan pada pemeriksaan taksirovki, harga dan perhitungan hasil. Dia memastikan semua anggota komisi dan karyawan yang bertanggung jawab materi. Setelah pengobatan terakhir diberi tanda terima bahwa cek telah dilakukan di hadapan mereka, mereka tidak memiliki klaim terhadap auditor dan mereka menerima properti untuk diamankan.

Data perbandingan

Kisah dan persediaan, ditandatangani oleh anggota Komisi Audit, ditransfer akuntansi. Memverifikasi kebenaran desain dan perhitungan, membandingkan data aktual dengan pelaporan kinerja. Dalam kasus penyimpangan adalah pernyataan dari perbedaan dalam bentuk 0504092. Dalam dokumen ini, informasi berikut harus dicatat:

1. Kekurangan dalam dan di atas normal nilai nilai erosi dan kuantitatif.
2. Harga pasar dari objek, perbedaan antara itu dan jumlah tercatat.
3. nilai surplus dan kuantitatif.

Jumlah salinan pernyataan - tidak kurang dari 2. Ketika membandingkan angka-angka harus diperhitungkan peresortitsu menghargai perbedaan jumlah yang timbul dari itu. Selain itu, harus dikaitkan kerugian dalam nilai-nilai gesekan yang dinilai. hasil audit dicatat dalam persediaan. Untuk setiap jenis aset material mengisi formulir terpisah.

dokumen

persediaan yang digunakan dalam persediaan:

1. Efek.
2. Saldo pada rekening rekening kas.
3. Tunggakan pinjaman, kredit.
4. surat utang negara Rusia.
5. bentuk akuntansi yang ketat dan dokumen keuangan.
6. utang negara Federasi Rusia dengan memberikan jaminan dan pinjaman yang diterima.
7. Perhitungan pendapatan.
8. aset non-keuangan.
9. Tunai.
10. Pembayaran kepada pemasok, pelanggan, kreditur lain dan debitur.

tanggung jawab

Rincian dokumen pelaporan akuntansi dapat diakui sebagai tidak valid, jika persediaan itu dilakukan bukan oleh aturan dan hasilnya didokumentasikan pelanggaran persyaratan. Ini ditemukan, misalnya, dalam kasus di mana perusahaan memutuskan untuk menjatuhkan hukuman pada bahan dan karyawan yang bertanggung jawab di pengadilan. Untuk mendukung posisinya organisasi harus menyerahkan ke dokumen persediaan pengadilan yang berwenang.

Sesuai dengan aturan inspektorat jenderal tidak bisa dikenakan pada perusahaan denda untuk sesuatu yang mereka tidak audit yang dilakukan terlepas dari tugas yang ada. Undang-undang tidak menetapkan sanksi untuk kegagalan untuk kegiatan inventarisasi. Perusahaan perlu memahami pentingnya dan perlunya prosedur ini. Setelah semua, itu terbentuk sebagai hasil dari inventarisasi pandangan yang adil dari negara milik mereka dan hutang yang ada.