Model fungsional. Membangun sebuah model "sebagaimana adanya" dan "bagaimana menjadi"

Organisasi sebagai organisme hidup adalah sistem sirkulasi dalam informasi yang terorganisir proses-proses masuk dihasilkan secara eksternal sebagai hasilnya. Dalam hal ini, tidak semua dari mereka terbentuk sengaja oleh manajemen dan / atau karyawan, realitas objektif memainkan peran penting.

model fungsional - sistem sistem ditambah: selain direncanakan, banyak elemen struktural, proses dan fungsi terjadi, termasuk kesalahan sebagai hasil dari manajemen, kurangnya pemahaman karyawan masalah atau penilaian bias dari hasil yang dicapai pengawas. analisis yang tidak memadai dari pengaruh eksternal, duplikasi tugas, berbagai solusi, psikologi pengambilan keputusan dan kondisi lainnya merupakan dasar untuk studi, yang menganalisis model pengelolaan organisasi dan menawarkan solusi yang efektif.

Pada setiap saat, Anda dapat menentukan tampilan model organisasi fungsional "seperti yang» (AS IS). Dari sudut pandang teknik yang ada dapat menganalisis kiriman dan merumuskan cara-cara untuk bekerja lebih efisien dan pengembangan lebih lanjut dari organisasi.

Ada pengalaman dan metodologi

pemodelan Prosedur Umum IDEF0 (Integrated Definisi Fungsi Modeling) saat ini disajikan oleh berbagai perwujudan dan pengalaman positif yang nyata. Hal ini didasarkan pada konsep partikel terpisahkan - blok, yang menampilkan beberapa fungsi bisnis. Bloc Party - perannya. Kiri - di, kanan - out, top - manajemen, lebih rendah - mekanisme.

Seperti pendekatan formal untuk organisasi memungkinkan Anda untuk hadir dalam bentuk blok yang saling berhubungan (fungsi bisnis). Akibatnya, model struktural organisasi diwakili oleh kumpulan elemen-elemen sederhana. Prinsip dekomposisi fungsional: satu blok - satu fungsi bisnis. Prinsip pembatasan kompleksitas membatasi jumlah item pada masing-masing diagram. konteks prinsip - esensi dari fungsi bisnis organisasi disajikan sebagai kombinasi dari ide-ide yang direncanakan untuk membangun apa dan bagaimana cara kerjanya.

Untuk tujuan bangunan model manajemen organisasi juga dicapai pengalaman penting dalam pengembangan dan pelaksanaan pekerjaan otomatis, stimulus yang merupakan kemajuan dalam pengembangan teknologi komputer, munculnya jaringan lokal dan global.

Hasil menerapkan teknik "sebagai kehendak» (TO BE) biasanya muncul sebagai diperkenalkan atau bahwa sistem informasi dan proses pengembangan perusahaan dipandang sebagai transisi dari keadaan yang ada ke yang telah ditentukan. Dalam dirinya sendiri, penerapan teknik tidak selalu memberikan hasil yang signifikan. Tidak setiap model manajemen fungsional dapat disesuaikan dengan sistem informasi modern tertentu.

mulai pemodelan dasar

model fungsional organisasi - tugas yang sangat sulit. Untuk mempermudah pekerjaan harus mulai untuk mengasumsikan bahwa komponen bahan dalam kondisi baik dan berfungsi sempurna, dan organisasi pelayanan teknis memberikan dengan semua teknik kontrol yang diperlukan dan penyediaan formulir yang diperlukan energi dalam jumlah yang cukup.

Berdasarkan asumsi ini, kita dapat menentukan tampilan fungsi model untuk organisasi dalam "as-adalah» (AS IS) dalam bentuk murni. Jika kemudian ternyata bahwa komponen bahan telah menunjukkan dirinya tidak dengan tangan terbaik, membutuhkan styling yang berbeda.

Untuk mencapai keberhasilan, sebelum menyalakan perangkat, harus diasumsikan bahwa outlet memiliki tegangan yang benar.

Tujuan awal dari simulasi

Merumuskan fungsi bisnis organisasi, posisinya di lingkungan sosial-ekonomi sekitarnya, adalah mungkin untuk menentukan spektrum informasi proses lalu lintas masuk dan keluar. Bahan, peralatan, perlengkapan, serta akibat dari berfungsinya organisasi: produk, jasa, kegiatan kepentingan publik sekunder dan disajikan dalam perjalanan simulasi sebagai gambaran, informasi tentang benda-benda nyata yang ada.

fungsi bisnis total sebagai sistem yang menggabungkan banyak unsur dan proses direpresentasikan sebagai satu set blok yang menerapkan fungsi bisnis sederhana. Pada tahap ini, blok tumpang tindih dihasilkan spektrum tugas.

Memahami model manajemen organisasi sangat penting.

Manajemen organisasi

Organisasi ini menyediakan pemilik manajemen, direksi, pejabat, manajer di berbagai tingkatan. Tapi model fungsional harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya dan staf perusahaan untuk mempertimbangkan bagaimana aktivitas spesifik sumber daya.

Tidak peduli siapa yang membangun model yang. Hal ini dapat menjadi organisasi pihak ketiga atau divisi sendiri. Pada dasarnya perbedaan: manajemen organisasi - adalah satu hal, pemodelan - adalah hal lain.

Untuk menentukan status akurat "sebagaimana adanya" tidak harus dipandu oleh pendapat karyawan - dalam hal ini staf di semua posisi adalah terutama subjek penelitian. Mereka menggambarkan model fungsional dari proses, berakhir memberikan gambaran lengkap dari semua proses.

Memimpin dan membimbing ...

Dampak dari manajemen dan pemilik secara signifikan memperlambat proses pemodelan, yang merusak fungsi organisasi. Hal ini dibuktikan oleh pengalaman prosedur aplikasi. Pembangunan model "seperti" dalam konteks pemahaman tentang kepemimpinan memiliki pribadi tertentu.

artis yang dipilih, harus diambil fakta sebagai mutlak: ia bertanggung jawab atas tindakan mereka dan tidak diwajibkan untuk mematuhi nasihat, bimbingan atau perintah langsung dari organisasi.

Sistem informasi: fungsi yang diperlukan

Memperhatikan prestasi di bidang pengembangan sistem informasi untuk manajemen elektronik dokumen, akuntansi, logistik, dan sebagainya. E., Hal ini diperlukan untuk mengakui bahwa kekakuan keputusan telah menjadi tradisi. Tidak ada sistem seperti ini, yang bisa melampaui batas-batas yang ditetapkan pada awal tugas. Masalah khas pengembangan solusi software tidak berkembang.

Mengambil sistem yang ada (misalnya, "1C: Akuntansi", "1C: Dokumen" eDocLib), Anda tidak hanya dapat melihat tingkat pengembang pada fungsinya, tapi langsung dihadapkan dengan kendala dalam pelaksanaan fungsi bisnis tertentu.

Tapi kita harus memperhitungkan fakta bahwa tidak menerapkan setidaknya salah satu metode yang ada, adalah mustahil untuk mendapatkan ide dari jenis fungsi apa yang dibutuhkan, dan apa yang jelas berlebihan.

Dengan menerapkan sistem informasi tertentu, sering perlu untuk memperbaiki algoritma, untuk mengembangkan perangkat lunak tambahan. Hal ini sangat penting untuk memodelkan fungsi bisnis utama organisasi.

Perusahaan Information Server

Untuk aplikasi yang efektif dari teknik yang sudah ada dan menghasilkan model fungsional sebagai ideal (yang diinginkan) fungsi struktur dan proses lebih mudah untuk mempertimbangkan perusahaan dalam bentuk, misalnya, situs. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat infrastruktur sendiri intern (kantor utama dan kantor remote), ditanamkan dalam program digunakan nya (akuntansi, logistik, manajemen dokumen) dan menyediakan fungsional, tugas masing-masing resmi karyawan.

Dalam bentuk ini akan lebih mudah tidak hanya untuk meresmikan fungsi dari setiap item (staf, peralatan, program yang digunakan, tabel penting, dan sebagainya. D.), Tapi juga untuk memastikan perkembangan mereka dalam jalannya perusahaan.

Saat elektronik "vinaigrette"

Sulit untuk meremehkan kontribusi dibuat spreadsheet dan "vordovskie" dokumen dalam dokumen elektronik. Dalam hal pemodelan dan model fungsional dari organisasi, analisis proses informasi yang digunakan tabel dan file penting.

informasi yang sistematis pada penggunaan sumber daya, mudah untuk mengidentifikasi sumber perubahan, konsumen, dan terutama konten mereka yang sebenarnya. Tradisi didirikan sering mengarah pada fakta bahwa dokumen elektronik penuh dalam format mereka termasuk dalam ini atau sistem manajemen dokumen lainnya. Dalam hal pelaksanaan, ini dapat diterima, namun dalam hal efisiensi - tidak ada.

Baru-baru ini ada telah dikembangkan dan alat untuk membuat dan memanipulasi spreadsheet dan dokumen dengan perpustakaan PhpOffice (PHPExcel dan PhpWord). Penggunaan alat ini memungkinkan Anda untuk keluar tunggal dari dokumen-dokumen yang nyata hanya informasi yang diperlukan dan menghasilkan hasil yang Anda inginkan, yang dapat dibuka secara konvensional untuk MS Excel dan MS Word.

generalisasi pribadi dari hasil

Penggunaan teknik populer pemodelan fungsional, yang dipilih, bersatu ke dalam sistem informasi sendiri, akuntansi dan sistem informasi software logistik (server) memungkinkan Anda untuk membuat model yang diinginkan organisasi manajemen. Dan dengan bantuan alat-alat seperti PhpOffice dapat memberikan fleksibilitas, kemungkinan pembangunan.

Sayangnya, untuk membangun sistem informasi yang diinginkan jarang layak tanpa pemrograman tambahan. Namun, penting untuk mempertimbangkan fungsi wawasan dalam perangkat lunak Anda.

Secara khusus, spreadsheet yang modern - terutama fungsi yang diinginkan, dan konten yang sesungguhnya - refleksi sebenarnya dari blok fungsi dalam model blok. Jika Anda mengambil sebagai contoh "1C: Akuntansi", kita dapat melihat bahwa struktur dan fungsi secara penuh merefleksikan realitas. Dalam hal ini, dukungan teknis produsen menghilangkan kekakuan sistem, yang memungkinkan pengguna untuk mendapatkan fungsi yang diinginkan, yang mencerminkan perubahan dalam ruang bisnis informasi.

Force majeure: keadaan yang tak terduga

Mengacu pada hubungan internal dan eksternal tentang keadaan force majeure, organisasi bukti kredibel ketidaktahuannya tentang bagaimana untuk keluar dari situasi tertentu. Dan dengan demikian secara otomatis menandatangani penarikan dijamin dari komitmen.

kemampuan organisasi untuk memenuhi kewajibannya adalah penting bagi mitra, pelanggan dan karyawan sendiri, yaitu, lingkungan lingkungan dan sosial ekonomi.

Formula perusahaan yang sempurna

Nature cocok, masing-masing tubuhnya ditata secara detail dan mampu tidak hanya untuk secara memadai menanggapi setiap perubahan lingkungan, tetapi juga untuk memulihkan mereka sendiri, tanpa campur tangan luar.

organisasi yang sempurna - yang, pada kenyataannya, "tidak ada", tapi fungsinya dilakukan. Ketika sebuah organisasi cocok dengan lingkungan sosial-ekonomi sekitarnya, hal ini menjadi bagian tak terpisahkan dan memadai dikembangkan, hanya lingkungan ini akan memberikan kita kehidupan dan akan mengurus itu sebagai bagian dari tubuhnya.

siklus terbalik

Hasil dari setiap model dari setiap organisasi - terutama dasar ulangi proses. Simulasi - tingkat yang lebih tinggi dari pemrograman realitas, kurang formal dan kaku dari pembangunan sistem informasi.

Setiap program (yang dibuktikan dengan pengalaman) dapat ditingkatkan, karena dalam dirinya sendiri dipecahkan. Hal ini memberikan alasan untuk mempertimbangkan kembali algoritma keputusan, dan hasilnya adalah lebih kompeten untuk mengevaluasi input data.

Model dibangun - program dari suatu tatanan yang lebih tinggi. Ketika memperkenalkan memberikan pengalaman praktis tak ternilai, adalah alasan yang baik untuk kembali ke awal.