Dokumen perjalanan Blanc, fungsi dan tujuan

dokumen perjalanan kosong adalah dokumen standar. Peraturan formulir ini terdaftar sebagai dokumen dalam bentuk T-10. Dia adalah dasar untuk karyawan perusahaan turun perjalanan bisnis. Bentuk khusus dari dokumen perjalanan kosong memungkinkan Anda untuk melacak waktu tinggal karyawan (pekerja) dalam perjalanan bisnis. waktu mereka keberangkatan dan kedatangan di (dari) tujuan.

Jika seorang karyawan harus selama perjalanan untuk mengunjungi tidak satu, tapi beberapa perusahaan atau organisasi di masing-masing dicap (tekan) tentang kedatangan atau keberangkatan (mark). Masing-masing dari tanda-tanda ini harus ditandatangani oleh manajer atau orang lain di perusahaan berwenang untuk melakukannya, yang dikunjungi karyawan yang diperbantukan. Jika karyawan tersebut diperbantukan untuk memberikan dokumen perjalanan baik terbentuk kosong, semua biaya keuangan dari perjalanan itu tidak dapat dipulihkan. Selain itu, direktur fakta ini dapat ditugaskan ke layanan investigasi (pemeriksaan), yang harus mengkonfirmasikan atau tidak mengkonfirmasi fakta tinggal karyawan pada perjalanan bisnis dan kunjungan ke mereka ditunjukkan dalam dokumen perjalanan organisasi.

Resep bepergian sertifikat dalam perusahaan, sebagai aturan, resmi personil petugas penegak. Selain dokumen ini, pre-order dikeluarkan, atau untuk mengirim karyawan pada perjalanan bisnis. Dan itu adalah urutan ini (order) dan akan menjadi dasar untuk pernyataan bentuk perjalanan bisnis.

Setelah seorang karyawan kembali dari perjalanan, ia mengambil untuk tubuh frame (atau badan lainnya, yang terlibat dalam desain) perjalanan dengan tanda. Selain itu, untuk melengkapi prosedur karyawan harus melakukan perjalanan untuk memberikan lembar perjalanan, bentuk laporan biaya. Untuk memajukan laporan dokumen yang diajukan yang dapat mengkonfirmasi semua biaya keuangan untuk perjalanan bisnis (dokumen perjalanan, penerimaan untuk pembayaran tempat tinggal, dll).

Ketika Anda mendaftar karyawan pada perjalanan bisnis, harus menyadari bahwa urutan (order) memberikan salah satu kepala atau orang yang berwenang untuk itu. waktu tempuh mungkin tidak lebih dari 40 hari, tidak termasuk waktu di jalan. Jika perjalanan terkait dengan pelaksanaan instalasi atau pekerjaan konstruksi, periode dapat diperpanjang hingga satu tahun. Selain itu, semua pekerjaan atau tugas yang diperlukan untuk memenuhi karyawan dalam proses perjalanan, harus tidak bertentangan tanggung jawab fungsional dituangkan dalam kontrak kerja. Jangan lupa bahwa pada perjalanan bisnis ke karyawan juga semua jaminan sosial dan standar yang ditetapkan oleh undang-undang tenaga kerja.

Dari perjalanan bisnis karyawan dapat memilih keluar jika:

- seorang wanita hamil;

- karyawan yang berada di bawah 18 tahun (kecuali profesi kreatif);

- pekerja, tanggungan yang adalah kerabat sakit;

- ibu membesarkan anak-anak sampai tiga tahun atau merawat anak-anak cacat di bawah usia 18 tahun.

Jika formulir dikeluarkan dokumen perjalanan untuk satu orang, pesanan akan dikeluarkan sesuai dengan bentuk T-9. Jika Anda berencana untuk mengirim beberapa orang, maka order digunakan bentuk lain dari T-9a.

Sertifikat bepergian harus dikeluarkan dalam satu salinan.

Selain lisensi, bagi karyawan pemantauan dilakukan dalam misi khusus di perusahaan buku besar untuk karyawan berangkat dan tiba dari perjalanan. Ini tercatat baik karyawan sendiri dan karyawan yang datang ke perusahaan dari organisasi lain (perusahaan). Sering kali untuk menjaga jurnal tersebut adalah karyawan yang bertanggung jawab yang bergerak dalam dokumen pendaftaran dan perjalanan.