Apa piutang dan bagaimana cara mengoperasikannya

Organisasi atau pengusaha individu dengan sistem pembayaran cashless sering bertanya-tanya: "Apa? Piutang secara bulanan meningkat, tumbuh seperti bola salju" Beberapa orang akan mengatakan bahwa itu baik - produk (jasa) dalam permintaan, dan perhitungan dapat waktu dan menunggu. Tapi kita tidak harus menipu diri kita sendiri - pada dasarnya adalah peningkatan tersebut merupakan tanda bahwa perusahaan dalam waktu dekat akan menderita kerugian. Apakah Anda pernah berpikir bahwa beberapa debitur permanen menggunakan Anda sebagai bank? Dana yang tidak dibayarkan kepada Anda dalam waktu - ini adalah uang gratis untuk klien Anda. Mereka mengirim mereka ke tujuan lain, mengatakan, dengan pembayaran Anda bisa menunggu (tidak ada ada tidak memerlukan). Apa pemberi pinjaman dalam hal ini? Tentu, denda keterlambatan pembayaran atau menghasilkan bunga. Jadi saatnya untuk memahami apa piutang dan bagaimana untuk mengurangi itu dengan mengambil bawah kontrol yang ketat!

Tips yang membantu mengurangi piutang

Pada prinsipnya, semua "piutang" dibagi ke dalam jenis berikut: normal (periode antara pengiriman (pemberian jasa), dan jangka waktu pembayaran di bawah kontrak); terlambat (jumlah yang tidak diterima dalam tanggal ditetapkan kontrak) dan putus asa (ketika tidak ada kemungkinan untuk kembali dana). Dan tidak berada di kasus kedua dan ketiga, Anda harus mematuhi tips berikut. bekerja konstan dengan piutang Ini memiliki beberapa tahap.

1. track mingguan debitur menggunakan perangkat lunak. Untungnya, yang sekarang mengembangkan program komputer menghasilkan laporan dalam hitungan detik. Hal ini memungkinkan untuk secara sistematis memantau situasi keuangan.
2. Tagihan sebelumnya, semakin cepat akan datang uang. Selain itu, hal ini diinginkan untuk mengingatkan syarat pembayaran klien. Misalnya, melampirkan faktur surat hormat tentang hal itu, dan Anda dapat menambahkan informasi ini untuk skor lembar bawah, menyoroti hal itu dalam huruf tebal. Ide untuk membayar tepat waktu, akan aman tetap dalam memori debitur.
3. Sistem diskon untuk pembayaran awal - cara yang bagus untuk mendorong pelanggan untuk membayar sesegera mungkin. Ini berarti bahwa Anda bisa mendapatkan diskon dari, katakanlah, 2% jika pembayaran dilakukan dalam waktu 10 hari, sedangkan pada periode kontrak 30 hari yang ditentukan dengan tanggal faktur (dan, selanjutnya, lihat. Tip nomor 2).
4. bekerja konstan dengan debitur secara signifikan meningkatkan kemungkinan mendapatkan uang. Surat harus disertai dengan panggilan telepon. Tentu saja, awalnya pengingat seharusnya tidak dianggap sebagai penganiayaan. Pesan harus selalu bersikap sopan, tapi tegas, meminta pelanggan tentang kapan mereka dapat membayar utang.
5. Cara lain yang efektif - untuk menyediakan hukuman seperti denda, persentase denda. Sebagai contoh, lihat saja tagihan listrik atau telepon seluler, untuk memahami apa piutang di bidang perumahan dan komunikasi, dan juga untuk melihat apa yang ada pada kondisi tampilan perhitungan dan pengumpulan. Perusahaan-perusahaan ini sangat efektif bekerja untuk koleksi non-pembayaran.
6. Untuk mentransfer utang ke agen penagihan jika, meskipun semua upaya, debitur tidak membayar Anda. Ini tidak ideal, tetapi perusahaan waduk tahu apa piutang, bagaimana melawannya, dan sangat gigih dalam "merobohkan" uang.

Mengapa kita membutuhkan audit utang?

Jika dikelola dengan baik, efektif memicu memonitor utang. Kebanyakan pelanggan biasanya membayar tepat waktu. Selain itu, hal ini diinginkan untuk memeriksa status account, audit piutang dan hutang piutang. Menurut kekuatan hasil diidentifikasi dan kelemahan perusahaan, dan menyarankan tindakan yang tepat untuk memperbaiki kondisi keuangannya. Langkah-langkah dasar audit adalah sebagai berikut:

1. Studi dokumen konstitutif, kebijakan akuntansi organisasi.
2. Analisis dokumentasi primer, koordinasi catatan keuangan dengan persyaratan kontrak dan harga, yang ada pada saat itu.
3. Evaluasi dokumen akuntansi, perbandingan dengan bentuk-bentuk pelaporan.
4. Menentukan keandalan data dalam neraca dan lampiran-lampirannya.
5. Pengembangan rekomendasi.

Pada prinsipnya, area kerja dengan piutang dan hutang hanya membutuhkan sistem yang berfungsi dengan baik organisasi dan kontrol. Menetapkan aturan sendiri dan kemudian mengikuti mereka.