Persediaan jaringan yang kompeten dalam kondisi saat ini

Pertama-tama, persediaan jaringan memungkinkan untuk mengoptimalkan biaya hardware cukup mahal dan perangkat lunak. Sebagai contoh, hal itu terjadi bahwa satu dan lisensi dibeli sama dapat disalin oleh pengguna pada beberapa komputer, yang merupakan pelanggaran dari perjanjian lisensi, masa berlaku mungkin berakhir beberapa tombol, dan ekstensi mereka, tak seorang pun berpikir. Hal ini terjadi, dan sebaliknya: program yang diperoleh tidak digunakan oleh karyawan. Selain itu, informasi tentang tanggal update terakhir, seperti perangkat lunak antivirus, memungkinkan Anda untuk menilai tingkat keamanan jaringan. analisis periodik database persediaan memungkinkan waktu untuk mendeteksi instalasi perangkat lunak tidak berlisensi. Semua aspek di atas harus di bawah administrator sistem surveilans terus menerus.

proses inventarisasi

Tingkat detail dalam persediaan berbasis informasi tergantung pada tujuan penciptaannya dan skala organisasi. Di sini hanya item utama yang memerlukan audit permanen:

- Dipasang di aplikasi remote PC, versi dan tanggal update terakhir mereka.

- Informasi Lisensi (ada / tidak adanya kunci lisensi).

- Sistem operasi, diinstal pada PC remote.

- Antivirus dan tanggal database antivirus update terakhir.

- hardware (misalnya, merek monitor, jumlah memori yang terpasang, hard disk, dan banyak lagi).

persediaan jaringan pengguna

Setelah Anda akhirnya memutuskan informasi apa yang harus dimasukkan dalam database persediaan, Anda perlu memilih metode pengumpulan informasi. Dua dari mereka. Pertama - tangan. Ini sangat ideal untuk perusahaan kecil dengan jumlah komputer, tidak melebihi 10-15. Biasanya memegang sejumlah kecil persediaan lebih cepat PC secara manual, Anda dapat mengatur perangkat lunak khusus yang kompleks untuk pengumpulan data otomatis. Dalam audit pengguna dianjurkan untuk merekam semua informasi yang dikumpulkan di MS Excel atau akses file. Hal ini akan memudahkan menyortir data, pelaporan atau perbandingan informasi yang dikumpulkan sebelumnya.

persediaan otomatis

Dalam perusahaan menengah dan besar lebih suka menggunakan software khusus untuk persediaan jaringan otomatis. Untuk saat ini, pasar software menyajikan puluhan solusi yang berbeda untuk pengumpulan informasi tentang hardware dan software. Jika Anda belum pernah menggunakan software yang serupa, berikut adalah beberapa tips memilih opsi yang paling optimal:

1. Program persediaan pertama harus mampu melakukan inventarisasi semua item yang diperlukan untuk Anda.

2. Program harus memberikan informasi tentang ada atau tidak adanya lisensi untuk program yang diinstal pada PC remote.

3. Program ini harus memberikan sistem administrator kemampuan untuk melihat seluruh persediaan secara terpisah untuk setiap komputer.

4. Sebelum mengambil keputusan untuk membeli, mencari ulasan tentang hal itu di Internet. Ini akan membantu mencegah pengenalan berkualitas rendah atau perangkat lunak yang belum selesai.

5. Perhatikan jenis dan jumlah laporan bahwa program ini memungkinkan Anda untuk membuat. Semakin banyak, semakin besar kemungkinan administrator sistem untuk konten jaringan kerja dan up to date.

kesimpulan

manajemen yang efektif dari infrastruktur jaringan tidak hanya database satu-off inventarisasi semua perangkat lunak perusahaan dan hardware. Proses ini meliputi audit kontinu jaringan, serta isi dokumen akuntansi dalam urutan yang benar dan catatan menjaga bagian perbaikan.

Tidak peduli bagaimana Anda menghabiskan persediaan Anda - secara manual atau menggunakan program - tugas yang tidak mudah, dan mengisi kekosongan nya tidak diperlukan. Dalam hal apapun, Anda harus terlebih dahulu menentukan lingkup pekerjaan sebelum Anda mengambil persediaan dari PC pertama.