Peraturan tentang sertifikasi karyawan. Komisi pengesahan

Pekerjaan atasan bertindak sebagai salah satu elemen terpenting dalam aktivitas personalia. Komposisi karyawan yang menjalani pemeriksaan berkala disetujui untuk masing-masing industri secara terpisah. Mari kita pertimbangkan secara rinci bagaimana kerja sertifikasi dilakukan.

Informasi umum

Berdasarkan aktivitas yang dipertimbangkan, perlu dipahami pemeriksaan berkala kesesuaian profesional untuk korespondensi posisi yang diduduki masing-masing karyawan suatu kategori tertentu. Perundang-undangan tidak menetapkan kewajiban untuk semua orang kecuali untuk melakukan prosedur ini. Tidak ada ketentuan dalam Kode Perburuhan dan dalam tindakan normatif lainnya dari cabang ini atau cabang itu. Sementara itu, undang-undang tersebut memberikan verifikasi wajib terhadap kesesuaian profesional untuk kategori karyawan tertentu. Kegiatan mereka diatur oleh norma khusus, yang menetapkan prosedur untuk pengesahan pegawai.

Ulasan wajib

Undang-undang tersebut menetapkan peraturan untuk pengesahan:

1. Karyawan organisasi sektor ekonomi tertentu.
2. Pegawai negeri sipil Federasi Rusia, pegawai dari beberapa struktur eksekutif federal, kota dan daerah.
3. Kepala perusahaan kesatuan.

Kategori pertama mencakup karyawan yang kegiatannya menyangkut:

1. Manajemen pengiriman operasional dalam rekayasa tenaga listrik.
2. Pergerakan kereta api, operasi shunting di rel kereta api.
3. Memastikan keamanan navigasi.
4. Benda-benda produksi berbahaya.
5. Penyimpanan dan penghancuran senjata kimia.
6. Dengan layanan udara.
7. Aktivitas pendidikan.
8. Sumber radiasi pengion.
9. Infrastruktur ruang

Pustakawan juga tunduk pada sertifikasi wajib. Dalam semua kasus lainnya, prosedurnya bersifat sukarela.

Peraturan tentang sertifikasi karyawan

Ini dikembangkan oleh perusahaan yang melakukan pemeriksaan kebugaran secara sukarela. Dokumen disusun oleh atasan dan departemen SDM organisasi. Ini harus mengidentifikasi isu-isu kunci untuk evaluasi. Metode untuk menilai karyawan dikembangkan dengan mempertimbangkan secara spesifik aktivitas perusahaan, kualifikasi staf dan faktor manajemen lainnya. Peraturan tentang pengesahan karyawan harus terdiri dari bagian-bagian yang mencerminkan semua aspek yang berkaitan dengan verifikasi. Mari kita pertimbangkan secara terpisah.

Kategori karyawan

Peraturan tentang sertifikasi karyawan harus secara jelas menentukan personil mana yang harus diverifikasi untuk kemahiran dan siapa yang tidak. Pertama, survei dilakukan terhadap kategori karyawan seperti karyawan. Mereka adalah pekerja yang terutama terlibat dalam pekerjaan mental. Sebagai aturan, fungsinya meliputi kepemimpinan, persetujuan, pengembangan keputusan manajemen, persiapan informasi apapun. Kelompok karyawan yang bekerja dalam pekerjaan manual disebut karyawan. Fungsi mereka meliputi penciptaan langsung produk material, penyediaan kegiatan produktif. Sebagai aturan, mereka tidak tunduk pada sertifikasi. Pemilihan kategori spesifik karyawan untuk pengujian kesesuaian profesional dilakukan oleh petugas personalia dengan mempertimbangkan kekhasan kegiatan perusahaan.

Pengecualian

Verifikasi tidak dilakukan untuk karyawan:

1. Berada di negara bagian kurang dari satu tahun. Hal ini disebabkan fakta bahwa mereka tidak memiliki pengalaman yang benar, dan kesimpulan yang dibuat oleh komisi sertifikasi akan menjadi bias.
2. Karyawan hamil. Bahkan jika ada perbedaan, mereka tidak bisa dipecat, karena pelarangan ini adalah seni mapan. 261 TC.
3. Wanita yang memiliki anak tanggungan di bawah usia tiga tahun dan yang cuti untuk merawat mereka. Sertifikasi karyawan tersebut dilakukan tidak lebih awal dari 1 tahun setelah berakhirnya masa liburan. Penyesuaian istilah ini karena kenyataan bahwa selama masa merawat seorang anak, seorang wanita mungkin kehilangan kualifikasinya. Sebagai periode yang wajar untuk restorasinya diambil 1 tahun. Selain itu, bahkan jika ada perbedaan, majikan tidak akan dapat menghentikan kontrak berdasarkan Art. 81 hal 3 TC.

Lanjutan

Daftar karyawan yang tidak dapat diperiksa mencakup karyawan:

1. Melaksanakan kegiatan profesional berdasarkan part-time (internal).
2. Dengan siapa kontrak ditutup selama 1-2 tahun.
3. Pelatihan ulang atau lanjutan. Mereka tidak dikenai verifikasi selama setahun sejak akhir kegiatan yang ditentukan.
4. Spesialis muda Di sini perlu untuk mengatakan bahwa pengesahan tidak dilakukan sehubungan dengan karyawan ini untuk periode kegiatan profesional wajib pada penunjukan dari universitas. Karena kenyataan bahwa praktik ini saat ini kurang, masuknya spesialis muda ke dalam daftar berdasarkan kebijaksanaan kepala perusahaan.

Periodisitas

Dalam Regulasi tentang sertifikasi karyawan, perlu untuk memasukkan kondisi untuk melakukan inspeksi. Pertama-tama, tentukan periodisitasnya. Saat ini, Peraturan No. 267/470 tanggal 05.10.1973 berlaku, yang menetapkan bahwa sertifikasi teknik, manajemen dan keterampilan lainnya dilakukan setiap tiga sampai lima tahun sekali. Dengan demikian, periodisitas ini dapat dijadikan dasar untuk menyusun dokumen perusahaan lokal. Misalnya, Peraturan tentang sertifikasi karyawan dapat menetapkan frekuensi setiap tiga atau empat tahun sekali. Hal ini dimungkinkan untuk menentukan frekuensi pemeriksaan. Misalnya, tidak lebih dari sekali setiap tiga tahun sekali.

Waktunya

Dalam proses membangun periodisitas, adalah bijaksana untuk segera menentukan tanggal mulai dan akhir untuk inspeksi. Misalnya, di institusi pendidikan, bisa jadi melekat pada saat pesanan dikeluarkan untuk sertifikasi pekerja pedagogis atau yang langsung ditunjukkan. Penting untuk menentukan periode dimana verifikasi akan dilakukan. Organisasinya menentukan secara independen, dipandu oleh jumlah staf, komposisi komisi pengesahan, tingkat kualifikasi karyawan, dan lain-lain. Dalam praktiknya, periode minimum pelaksanaan audit adalah 3-6 bulan. Jika perusahaan itu besar dan tidak mungkin bertahan dalam periode ini, prosedurnya dilakukan secara bertahap. Karyawan yang tunduk pada verifikasi didistribusikan selama bertahun-tahun dalam periodisitas. Jika tidak mungkin menentukan jangka waktu yang tepat untuk kinerja penilaian, mereka dapat dibentuk dengan perintah langsung dari kepala. Fakta ini harus tercermin dalam dokumen lokal yang mengatur kondisi pelaksanaan audit.

Menginformasikan kepada karyawan

Peraturan harus mencakup informasi tentang:

1. Wajib pemberitahuan karyawan minimal sebulan sebelum dimulainya audit terhadap syarat dan jadwal.
2. Mengenal karakteristik karyawan yang disajikan kepadanya. Hal ini diadakan tidak kurang dari 7 hari sebelum sertifikasi.

Tindakan lokal menentukan dokumen lain yang harus diketahui oleh karyawan tersebut. Jika sertifikasi final diberikan, kemungkinan diberikan kepada karyawan untuk memeriksa hasilnya, sampai mendapatkan salinan yang diperlukan.

Jenis verifikasi

Pengesahan bisa dilakukan:

1. Dijadwalkan Pemeriksaan semacam itu dilakukan tepat waktu.
2. Tidak terjadwal Penilaian ini disebut lebih awal.

Audit yang tidak terjadwal dapat dilakukan sehubungan dengan:

1. Kemajuan seorang karyawan ke jabatan yang lebih tinggi setelah dibebaskan oleh karyawan sebelumnya.
2. Salah perhitungan atau kelalaian penting dalam aktivitas profesional, melakukan pelanggaran disiplin yang berkaitan dengan kinerja tugas yang tidak benar / buruk. Kekurangan yang teridentifikasi dalam aktivitas satu karyawan dapat menyebabkan sertifikasi karyawan di seluruh unit.

Cek bisa dilakukan atas permintaan karyawan sendiri, yang ingin mendapatkan posisi lain atau menyatakan dirinya sebagai kandidat yang sesuai. Memulai sertifikasi juga bisa menjadi kepala perusahaan atau salah satu pegawai aparatur manajemen. Misalnya, sebuah inspeksi mungkin diperlukan untuk seorang karyawan yang diterima di negara tersebut setahun yang lalu dan siapa yang tidak lulus survei, karena kurangnya pengalaman dan pengalaman pada saat tingkah lakunya.

Tujuan

Mereka bisa menjadi dasar dan pilihan. Dalam Ketentuan ini disarankan untuk menunjukkan semua tujuan sertifikasi yang dilakukan. Yang utama meliputi:

1. Evaluasi kinerja karyawan.
2. Pembentukan kepatuhan terhadap kualifikasi jabatan yang dipegang oleh karyawan.
3. Identifikasi kekurangan pelatihan.
4. Pembentukan rencana pengembangan profesional karyawan.

Tujuan tambahan mungkin adalah:

1. Periksa kompatibilitas karyawan dengan tim. Dalam kasus ini, kemampuannya untuk bertindak dalam tim diklarifikasi, kesetiaannya kepada kepemimpinan dan keseluruhan organisasi terbentuk.
2. Periksa motivasi untuk melakukan aktivitas dalam posisi.
3. Analisis prospek pengembangan profesional karyawan.

Selain itu, Regulasi dapat memberikan tujuan umum:

1. Meningkatkan kualitas pengelolaan personalia, efektivitas kegiatan kepegawaian.
2. Meningkatnya tanggung jawab karyawan dan disiplin eksekutif.

Dalam tindakan lokal, juga memungkinkan untuk menentukan tujuan khusus. Mereka bisa menjadi:

1. Pembentukan daftar posisi dan karyawan yang mengalami pengurangan atau pemecatan.
2. Perbaikan suasana psikologis di perusahaan.

Badan inspeksi

Tindakan lokal harus menentukan skema dimana komisi sertifikasi akan beroperasi. Secara khusus, kondisi ditetapkan berdasarkan mana:

• Rapat badan inspeksi;
• Membuat keputusan;
• Siapkan rekomendasi untuk staf.

Perlu dicatat bahwa di bawah Bagian 3 dari Seni. 81 TC menetapkan bahwa dalam kasus audit, yang hasilnya dapat menyebabkan penghentian kontrak kerja, sertifikasi final dilakukan dengan partisipasi perwakilan serikat pekerja / buruh. Dalam hubungan ini, bentuk partisipasi anggota serikat pekerja / buruh harus ditentukan dalam tindakan lokal . Verifikasi kesesuaian profesional di badan federal dilakukan oleh Komisi Atestasi Tinggi. Komposisinya terbentuk dari pejabat senior departemen dan kementerian terkemuka. Komisi pengesahan yang lebih tinggi, misalnya, disediakan dalam sistem peradilan. Tugasnya meliputi tidak hanya memeriksa karyawan saat ini, tapi juga calon hakim.

Nuansa

Pencantuman anggota serikat pekerja dalam komisi sertifikasi tidak harus dalam semua kasus. Kehadirannya dalam komposisi akan tergantung pada tujuan verifikasi. Jika, seperti yang disebutkan di atas, pengesahan dilakukan untuk menetapkan kemampuan dan, berdasarkan hasilnya, karyawan tersebut dapat dipecat, kehadiran perwakilan adalah wajib. Dalam kasus lain, peraturan ini tidak diatur secara ketat. Misalnya, tidak perlu hadir perwakilan selama sertifikasi, yang bertujuan membentuk cadangan pegawai, meningkatkan kategori upah, dll.

Fitur

Sertifikasi bisa dilakukan dengan berbagai cara. Misalnya, ini bisa menjadi pemeriksaan langsung aktivitas profesional karyawan. Dalam hal ini, orang yang berwenang hadir di tempat kerja karyawan. Selain itu, pemeriksa mempelajari dokumentasi untuk kebenaran pendaftaran, ketepatan waktu refleksi informasi. Untuk beberapa kategori staf, tes kinerja disediakan. Mereka perlu, misalnya, bagi mereka yang kegiatannya mengandaikan tersedianya pengetahuan khusus.

Hasil

Dalam Regulasi perlu diresepkan kata-kata kesimpulan yang bisa ditarik setelah sertifikasi. Dalam hal ini, mereka harus jelas dan jelas menunjukkan hasil tes. Dalam prakteknya, bahasa semacam itu digunakan, sesuai dengan / tidak sesuai dengan jabatan atau persyaratan kondisional. Kesimpulan terakhir menunjukkan bahwa ada beberapa rekomendasi untuk kepala mengenai karyawan ini. Evaluasi menengah ini sangat penting. Hal ini memungkinkan Anda untuk mempengaruhi perilaku profesional karyawan. Kata-kata lain, seperti "fit", "bersertifikat", dan seterusnya, sering menimbulkan ketidaksepakatan internal dengan karyawan tersebut, dan dalam beberapa kasus juga melakukan proses pengadilan.

Pendaftaran dokumentasi

Dalam Peraturan, perlu untuk secara jelas menentukan daftar sekuritas yang disusun selama sertifikasi. Sesuai dengan keputusan badan yang berwenang melakukan audit, diadopsi pada akhirnya, sebuah laporan disiapkan. Di dalamnya layanan personalia menunjukkan jumlah karyawan sesuai dengan posisi yang dipegang, serta jumlah mereka yang secara profesional tidak layak untuk beraktivitas. Setelah ini, proposal dirumuskan untuk karyawan tertentu. Sesuai dengan dokumen final, direktur perusahaan mengeluarkan perintah untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan hasil sertifikasi. Ini mengatur tugas untuk layanan personalia yang perlu ditangani sehubungan dengan karyawan tertentu, serta persyaratan pelaksanaannya dan orang-orang yang bertanggung jawab. Efektivitas tindakan yang diambil akan menunjukkan hasil pengesahan berikut.