Job Description Kepala Staf. 2014: Penambahan

Kepala departemen personil - salah satu posisi yang paling penting dalam perusahaan. Hal ini disebabkan sejumlah besar tanggung jawabnya: staf organisasi - tugas yang menakutkan. kompetensi inti kepala departemen personalia dicatat dalam deskripsi pekerjaan yang terpisah. Apa spesifisitas?

Kepala spesifisitas dari departemen personalia

Job Description Kepala Staf - dokumen yang mencerminkan kekuasaan, hak dan kewajiban orang yang melakukan fungsi kerja penting seperti di perusahaan. Apa spesifik dari spesialisasi profesional ini?

Kepala Staf - spesialis dengan pengalaman, cukup untuk memecahkan masalah yang terkait dengan perakitan perusahaan staf staf yang diperlukan. Dia juga diberkahi dengan tanggung jawab manajerial: otoritasnya - spesialis sumber daya manusia, HR-manajer, asisten. Job Description Kepala Staf - sumber, yang mengasumsikan refleksi komprehensif dari sifat spesifik aktivitas manusia, melakukan fungsi pekerjaan yang bersangkutan.

Pertimbangkan bahwa dokumen dapat diwakili dalam struktur. Lebih sering daripada tidak, setiap deskripsi pekerjaan - kepala personalia dalam perawatan kesehatan, konstruksi, industri - dimulai dengan ketentuan umum. Kami akan mempelajari karakteristik mereka.

ketentuan umum dalam deskripsi pekerjaan

Ini bagian dari manual mungkin berisi ketentuan-ketentuan yang menahan fakta bahwa dokumen itu disusun sesuai dengan seperti sumber hukum. Jadi, pekerjaan deskripsi Kepala Staf mungkin didasarkan pada penilaian dari 1998/08/21, Kementerian Federasi Rusia №37 tenaga kerja, yang mencerminkan karakteristik industri-macam berbagai posting profesional.

posisi ini eksekutif - fakta bahwa kepala departemen personalia dapat tercermin dalam ketentuan umum manual. Dokumen mungkin berisi kata-kata yang tujuannya adalah untuk mengetahui hak, tugas dan tanggung jawab khusus untuk spesialis melakukan fungsi kerja yang sesuai.

ketentuan umum, yang mungkin berisi job description Kepala Staf, juga dapat mencerminkan persyaratan calon untuk posisi di perusahaan. Dengan demikian, di banyak organisasi, karyawan di pos tersebut harus memiliki gelar sarjana dan pengalaman dalam profil minimal 5 tahun.

spesifikasi pekerjaan

Aspek selanjutnya dari instruksi tercermin dalam ketentuan umum mungkin berhubungan dengan persyaratan kualifikasi untuk orang yang bekerja pada posisi yang bersangkutan. Jadi, poin biasanya tetap di mana manajer personalia harus tahu: perbuatan hukum pada tenaga kerja, materi pelatihan yang berhubungan dengan pekerjaan dengan staf, undang-undang khusus untuk pasar tenaga kerja, spesifikasi pendaftaran dokumen tertentu untuk melegalkan hubungan kerja, dasar catatan manajemen, struktur keadaan perusahaan.

membimbing sumber

Komponen penting lainnya dari ketentuan umum pekerjaan deskripsi Kepala Staf - kata-kata yang ditentukan oleh dokumen merupakan sumber utama dari panduan untuk orang di posisi dipertimbangkan. Jadi, dalam banyak organisasi di deskripsi pekerjaan tetap, bahwa kepala departemen personalia harus mematuhi semua hukum, undang-undang, ketentuan peraturan daerah.

Secara umum petunjuk juga diperbaiki kerangka kerja yang substitusi pada posisi orang tersebut dianggap. Dengan demikian, dokumen mungkin posisi, yang penggantian harus didasarkan pada urutan Direktur.

Komponen lain yang penting dari instruksi - ketentuan yang berkaitan dengan fungsi kerja Kepala Staf. Mempertimbangkannya.

fungsi tenaga kerja

Khas departemen berbagai bingkai kepala terlepas dari fungsi spesifik industri dapat direpresentasikan dalam daftar berikut:

- organisasi dari database di mana informasi yang dicatat pada pengembangan staf, personil, pada mesin pencari karyawan baru;

- berpartisipasi dalam hasil studi penilaian kinerja, melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan keputusan Komisi berurusan dengan penilaian kompetensi karyawan;

- organisasi jadwal akuntansi liburan, memastikan pelaksanaan praktis;

- studi tentang faktor yang mempengaruhi omset, pekerjaan yang berhubungan dengan penguatan disiplin kerja, efisiensi penggunaan waktu staf;

- pelaksanaan prosedur pelaporan yang diperlukan berkaitan dengan kegiatan utama, persiapan dokumen yang diperlukan untuk transfer ke penyimpanan arsip.

Tentu saja, pekerjaan deskripsi Kepala Sumber Daya Manusia Kesehatan akan dilengkapi dengan kata-kata, tidak aneh untuk dokumen yang sama untuk industri. Namun, aktivitas spesifik dari orang-orang di posisi masing-masing yang memungkinkan keseluruhan untuk menggunakan bahasa standar dalam penyusunan petunjuk yang bersangkutan.

Komponen lain yang penting yang mungkin termasuk sumber dari jenis - tugas karyawan menempati posisi Kepala Staf. Mari kita mempertimbangkan secara lebih rinci.

Fungsi pekerjaan

Berbagai khas tugas, posisi karakteristik seperti manajer personalia dapat disajikan dalam daftar berikut:

- organisasi prosedur manajemen kolektif,

- mempromosikan pengembangan kompetensi staf;

- Meningkatkan produktivitas dalam organisasi;

- pelaksanaan fungsi kunci dalam aspek aplikasi praktis dari ketentuan organisasi kebijakan sumber daya manusia, terlibat dalam perkembangan mereka;

- penciptaan dokumentasi yang diperlukan, menyusun rekomendasi, instruksi, berbagai usulan;

- pencatatan dalam rangka mekanisme kriteria hukum yang relevan, yang diabadikan dalam undang-undang tingkat yang berbeda;

- memastikan beban kerja yang adil di antara karyawan di departemennya, meningkatkan efisiensi tenaga kerja dalam struktur bawahan;

- Peramalan perusahaan kebutuhan staf baru, penentuan saluran melalui mana akan dilengkapi dengan keadaan organisasi;

- melaksanakan pekerjaan dengan karyawan perusahaan ke arah peningkatan efisiensi tenaga kerja, pekerja diberitahu tentang posisi baru di perusahaan;

- pelatihan personil cadangan untuk perusahaan - baik melalui sumber daya internal organisasi, dan dengan memanfaatkan personil eksternal yang tepat mencari saluran;

- peningkatan motivasi antara karyawan melalui bahan dan alat-alat lain yang tersedia;

- pelaksanaan penerimaan yang benar dari staf baru, merumahkan pekerja, transfer profesional antar departemen atau organisasi lain;

- persiapan dokumen yang diperlukan untuk perhitungan pensiun untuk karyawan perusahaan dan langkah-langkah pendukung lainnya;

- diperbarui sumber metodologis personil, material dan sumber daya informasi di divisi yang tepat perusahaan;

- pelaksanaan manajemen langsung dari karyawan departemen personalia dengan cara perintah tertulis dan lisan;

- kontrol atas tingkat keterampilan departemen personalia, mempromosikan tingkat kompetensi;

- Pembentukan bahan analisis terkait dengan situasi di aspek pasokan perusahaan personel yang diperlukan;

- pelaksanaan dan pemeliharaan akuntansi waktu mekanisme karyawan;

- interaksi dengan unit lain dari perusahaan - misalnya, akuntansi (untuk gaji hal meninggalkan);

- dalam hal kinerja yang buruk dari tugas pekerjaan karyawan - penerapan tindakan disipliner;

- persyaratan kinerja legislasi RF.

Ini adalah spektrum tugas-tugas dasar, yang dapat mencakup deskripsi pekerjaan Kepala Staf. Sebuah daftar sampel dari ketentuan yang relevan, kita dianggap, seperti halnya dengan fungsi kerja yang cukup standar. Ini berlaku untuk perusahaan yang beroperasi di berbagai industri.

Hak Kepala Staf

Komponen lain yang penting yang mencakup deskripsi pekerjaan untuk kepala departemen personalia - dalam konstruksi, kedokteran, industri, dan sebagian besar daerah lain - karyawan yang tepat menduduki posisi yang sesuai. Pertimbangkan sifat mereka lebih.

Kepala Staf hukum dapat disajikan dalam kisaran yang cukup lebar. Yang dari mereka bisa disebut dasar? Incumbent dari pos mungkin memenuhi persyaratan:

- untuk menerima yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya informasi (dari manajemen dan divisi struktural lain dari perusahaan);

- presentasi di depan manajer puncak organisasi ide-ide terkait dengan peningkatan sumber daya manusia dari mekanisme konfigurasi perusahaan;

- terima dari manajemen jaminan dan sumber daya yang berkontribusi terhadap pelaksanaan yang efektif dari tugas-tugas resmi.

Komponen lain standar yang dapat mencakup job description Kepala departemen staf rumah sakit, organisasi ilmiah, klub olahraga - ketentuan yang mencerminkan personil yang bertanggung jawab di posisi yang sesuai.

tanggung jawab

Untuk itu sebagian besar kepala SDM bertanggung jawab? Sebagai aturan, ini berlaku untuk:

- kinerja yang tidak tepat dari tugas kerja, yang disediakan oleh deskripsi pekerjaan (asalkan ketentuan-ketentuannya tidak bertentangan dengan undang-undang Federasi Rusia);

- pelanggaran yang dilakukan dalam rangka kepala - jika ada undang-undang administrasi, pidana atau perdata;

- kerusakan pada organisasi yang mempekerjakan dalam batas-batas yang tetap dalam sumber-sumber hukum yang berkaitan dengan undang-undang sipil dan tenaga kerja;

- mengabaikan persyaratan UU Federal "Pada Data Pribadi" dan sumber hukum, diadopsi di Rusia - federal, regional, kota, perbuatan hukum lokal yang diterapkan dalam organisasi tertentu;

- kegagalan untuk mematuhi persyaratan pengawas, menyatakan secara tertulis - dalam bentuk perintah, berbagai perintah, instruksi atau secara lisan.

Komponen lain dari deskripsi pekerjaan dari departemen personalia - ketentuan yang mencerminkan cara di mana seorang karyawan dapat berkomunikasi profil yang sesuai dengan rekan-rekan dari departemen lain perusahaan. Pertimbangkan spesifisitas.

Interaksi dengan struktur perusahaan lain

Kata-kata dalam manual ini bisa sangat berbeda. Misalnya, di bagian yang relevan dari dokumen dapat dikatakan bahwa kepala departemen personalia berkomitmen untuk bekerja pada jadwal yang telah disetujui langsung oleh direktur perusahaan. Namun, dalam pertimbangan instruksi dapat posisi itu manajer personalia dapat merencanakan pekerjaan mereka secara mandiri tetap.

Dalam beberapa kasus, orang di posisi masing mungkin memenuhi persyaratan untuk mendukung orang-orang atau perintah lain dari kepala mengenai akuisisi spesialis perusahaan. Kepala Staf dapat berkomunikasi, seperti yang disebutkan di atas, struktur akuntansi perusahaan - untuk perhitungan yang benar dari upah, cuti bagi karyawan. interaksi manusia yang signifikan dapat dianggap dalam posisi dengan rekan-rekan dalam hal pertukaran informasi. komunikasi tersebut yang mungkin dalam berbagai - dari para ahli di departemennya, departemen lain perusahaan, manajemen organisasi.

Keseragaman standar dan baru pada tahun 2014

Di atas kami mencatat bahwa posisi deskripsi pekerjaan untuk Kepala Staf organisasi di industri yang berbeda sebagai seragam keseluruhan. Isi dari dokumen yang relevan tidak dapat diubah. Misalnya, jika tahun perusahaan tertentu di mana disusun Kepala deskripsi pekerjaan Sumber Daya Manusia - 2013, sumber konten yang dimaksud, mungkin tidak terlalu berbeda dalam strukturnya dari persyaratan yang ditetapkan dalam artikel yang disebutkan di awal urutan Departemen Tenaga Kerja.

Namun, seperti posisi baru dalam industri tertentu atau perekonomian secara keseluruhan, jenis ini instruksi dapat disesuaikan. Hal ini dapat dilakukan atas dasar update legislatif, dan sesuai dengan inisiatif pribadi dari manajer bisnis tertentu. Sebagai akibatnya, dapat bervariasi sangat sangat akrab bagi karyawan pekerjaan deskripsi perusahaan Kepala Staf. 2014 tertarik munculnya sumber yang unik - "Atlas profesi baru", yang dikembangkan oleh Badan Inisiatif Strategis, serta Sekolah Moskow Manajemen Skolkovo. Ini mengidentifikasi profesi yang mungkin muncul dalam perekonomian Rusia dalam waktu dekat. deskripsi pekerjaan untuk mereka mungkin belum berkembang.

standar nasional

Dapat dicatat bahwa dalam aspek standar nasional pembentukan jenis dokumen diamati unifikasi relatif. Misalnya, di Rusia, Belarus dan Kazakhstan di perusahaan-perusahaan dapat diambil sebagai dasar untuk deskripsi pekerjaan benar-benar seragam untuk kepala departemen personalia. Ukraina - negara yang dalam banyak bidang legislasi dan memiliki sumber yang cukup mirip dengan yang diambil di negara-negara tetangga. Hal ini dapat ditelusuri di berbagai sektor. Secara khusus, ini berlaku untuk algoritma pembentukan dokumen tersebut, sebagai pekerjaan deskripsi Kepala Staf. Di Kazakhstan, Belarus dan undang-undang Rusia berdasarkan integrasi proses ekonomi, seperti dicatat oleh banyak ahli, bahkan lebih dekat.