Baik dari spreadsheet Excel untuk mentransfer ke Word 2003, 2007, 2010

Jika Anda bertanya setiap anggota yang Program yang terbaik adalah menggunakan untuk pembangunan tabel, dia menjawab bahwa "Excel". Dan ini begitu. Tapi tidak ada yang akan berpendapat bahwa program office lainnya - "Firman" - kadang-kadang juga perlu membuat meja. Untungnya, adalah mungkin untuk memindahkan item dari satu program ke yang lain.

Pada artikel ini kita akan berbicara tentang bagaimana untuk bermigrasi dari sebuah spreadsheet Excel di Word. tiga proses naipopulyarneyshih operasi ini akan dibahas. Semua dari mereka adalah cukup berbeda satu sama lain, sehingga dianjurkan untuk membaca artikel sampai akhir untuk menentukan sendiri metode apa yang terbaik untuk digunakan.

Pindah meja dari "Excel" dalam "Firman"

Sebelum melanjutkan ke analisis rinci dari tiga cara untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word, mari kita jalankan secara singkat melalui esensi mereka. Berikut ini akan disajikan tiga cara:

• menyalin biasa;
• up menggunakan penyisipan khusus;
• masukkan dokumen.

Metode pertama memungkinkan Anda untuk memindahkan tabel waktu tercepat "Excel" dalam "Firman." Namun, ini harus dibuka secara individual dengan masing-masing program. Ada juga kerugian lebih signifikan, yang akan diperkenalkan secara langsung ke dalam analisis metode ini.

Metode kedua juga menggunakan dua program, tetapi menggunakan itu bisa dihubungkan ekselevskuyu table "Ward" meja. Seperti itu, dan mengapa perlu dipertimbangkan dalam parsing.

Metode ketiga, di sisi lain, memungkinkan Anda untuk bekerja hanya dalam "Firman," dan dari itu untuk memasukkan tabel "Excel" tanpa membuka dirinya editor spreadsheet. Tetapi memiliki kelebihan dan kekurangan.

Kami sekarang akan melanjutkan ke pemeriksaan cara untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word, dan Anda akan tahu mana yang cocok untuk Anda yang terbaik.

Metode pertama: menyalin yang normal

Jadi, pertama-tama menganalisis cara termudah bagaimana untuk berpindah dari sebuah spreadsheet Excel ke Word:

• Pertama-tama Anda harus membuka dokumen vordovsky yang Anda ingin menyisipkan tabel, serta program "Excel" dari meja yang sama.
• Sekarang, di "Eksele" pilih bagian yang ingin Anda pindah ke "Firman."
• Anda harus menyalinnya. Anda dapat melakukan ini dengan tiga cara. Pertama - klik tombol kanan mouse (RMB) pada seleksi dan pada menu shortcut, pilih "Copy." Kedua - klik ikon yang sesuai pada toolbar, yang terletak di "clipboard". lokasi yang tepat dapat melihat pada gambar di bawah. Metode ketiga yang paling sederhana - Anda perlu menekan kombinasi tombol CTRL + C.

• Setelah item disalin, pergi ke dokumen "Firman." Pertama, tekan tombol kiri mouse (LMB) di tempat di mana Anda ingin menyisipkan tabel.
• Sekarang perlu untuk langsung memasukkan. Hal ini dapat dilakukan dengan tiga cara juga. Buka menu konteks dengan menekan RMB, dan dalam menu pilih "Keep Sumber Formatting". Klik pada panel alat ikon. Lokasinya Anda juga dapat melihat pada gambar di bawah ini. Yang ketiga melibatkan penggunaan kunci panas, hanya saja kali ini CTRL + V.

Menurut hasil, tabel akan disisipkan. Ini adalah cara pertama untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word 2007. By the way, panduan ini akan berguna untuk versi lain dari program ini, meskipun dengan beberapa modifikasi.

Metode kedua: menyalin dengan insert khusus

Sekarang kita melihat bagaimana untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word 2010. Hal ini juga harus membuat pernyataan bahwa metode ini cocok untuk versi lain dari program ini:

• Jadi, sekali lagi, Anda perlu membuka dua dokumen - Excel dan Word. Dalam "Eksele" pilih area yang diinginkan dan letakkan di clipboard, salah satu cara yang telah disebutkan di atas.
• Setelah itu, pergi ke program "Firman". Anda perlu membuka instrumen menu "Insert" drop-down. Untuk melakukan ini, klik pada panah di bawahnya.

• Dalam menu, pilih "Paste Special ..." - akan membuka jendela yang sesuai. Di dalamnya Anda harus beralih ke item "Assign" di "Cara" pilih "Microsoft Excel Daftar (objek)."
• Setelah tindakan di atas, klik "OK" - tabel akan dimasukkan ke dalam dokumen.

Anda mungkin memperhatikan bahwa meja dimasukkan sebagai gambar - ini berarti bahwa Anda tidak dapat mengeditnya, membuat beberapa perubahan. Tentu saja, ini mengacu pada kerugian dari metode ini. Tapi ada plus - meja secara otomatis dikompresi, memiliki ukuran yang pas ke dalam dokumen Anda.

Cara ketiga: masukkan dalam dokumen

Dengan metode ketiga, biasanya Anda dapat mentransfer tabel dari Excel ke Word, tidak terlibat "Excel" program itu sendiri. Hal ini dilakukan sangat sederhana:

• Dalam program "Firman" Anda perlu pergi ke tab "Insert".
• Hal ini diperlukan untuk klik pada "Object" icon, yang terletak di "Text".

• Pada jendela yang terbuka, Anda perlu pergi ke tab "Buat dari File". Di sana, klik "Browse" dan buka Windows Explorer, pilih ekselevsky berkas.
• Akibatnya, tetap hanya untuk klik pada tombol "OK" dan tabel akan disisipkan.

Metode ini hanya memiliki satu kelemahan, selain yang dimasukkan ke dalam tabel akan berada dalam bentuk gambar, itu akan dimasukkan secara keseluruhan, yaitu, Anda tidak dapat memilih lokasi yang diinginkan.

kesimpulan

Menurut hasil ada tiga cara Anda dapat memasukkan tabel dari Excel di Word. Semua dari mereka yang baik dengan cara mereka sendiri, dan masing-masing memiliki kekurangan seperti, dan martabat. Tapi apa berarti untuk menggunakan - itu terserah Anda.