Bagaimana untuk mengirimkan resume melalui email? Aturan etiket bisnis

Internet cepat meledak ke dalam hidup kita, mengambil posisi terkemuka dalam berurusan dengan orang-orang, mencari pekerjaan, presentasi diri dan komunikasi dengan calon majikan. Hidup wawancara chatting secara bertahap surut ke latar belakang, menyediakan medan pertempuran untuk pekerjaan e-mail dengan melekat melanjutkan kepada mereka, atas dasar yang membuat keputusan tentang kelayakan calon tertentu. Tetapi bagaimana jika Anda tidak tahu bagaimana untuk mengirimkan resume melalui e-mail dan tidak terbiasa dengan aturan pendaftaran surat bisnis?

Langkah pertama menuju posisi yang diinginkan

Sebuah kesalahan umum banyak pencari kerja adalah kekhawatiran yang tepat resume, tapi tidak melek huruf, mengirimnya ke penerima. Blunder dalam pemerintahan dapat menyebabkan mengabaikan lengkap untuk surat itu, bahkan jika Anda adalah karyawan terbaik dari kota.

Langkah pertama, yang dimulai dengan petunjuk tentang cara untuk mengirim resume dengan email - email address dari majikan. Yang Anda inginkan adalah informasi kontak biasanya terkandung dalam pengumuman posisi terbuka. Pengusaha sering meninggalkan alamat e-mail daripada nomor telepon, untuk melindungi diri dari panggilan banyak dan tidak perlu. Menemukan kontak yang diinginkan, tidak menulis ulang atas kertas, dan segera menyalin dari huruf e-halaman untuk bidang yang sesuai.

email Anda

Jika alamat email Anda tidak login serius, misalnya «bol_tvoei_dushi», hampir tidak Anda anggap calon yang layak dan surat terbuka. Untuk tujuan bisnis mendirikan sebuah kotak lain dengan nama terhormat, yang berisi nama dan nama keluarga. Sangat diharapkan bahwa mereka ditulis dalam huruf Latin. Hal ini tidak dianjurkan untuk menulis di bawah nama samaran.

Kepatuhan dengan format yang diperlukan

perusahaan besar sering mengharuskan Anda tentukan dalam nama melanjutkan atau pekerjaan yang dikirim "inline" bukan file terlampir, dan kadang-kadang bahkan diminta untuk meletakkan nama karyawan dari departemen personalia. Tugas Anda: Sebelum Anda mengirimkan resume melalui email, hati-hati membaca semua syarat dan kondisi dari majikan. Jika tidak, resume Anda bahkan tidak akan diberikan perhatian. Setelah mengirim kondisi disuarakan oleh perusahaan tidak dari kekanak-kanakan kosong, tetapi untuk segera memeriksa semua aplikasi. Dan ketika mereka membuka beberapa lowongan, surat Anda "di desa, kakek saya," kemungkinan untuk terbang dalam "keranjang". Persyaratan mengenai resume pengiriman "di tubuh pesan" juga tidak cincin kosong - menghemat waktu kerja dan menyimpan komputer Anda dari virus file terlampir.

Cara mengirim resume Anda ke email: aturan penting

1. Pada halaman email pilih perintah "Menulis surat." Sebuah jendela akan terbuka desain huruf.
2. Dalam "Untuk" menyalin alamat email dari majikan langsung dari sumber iklan.
3. Dalam "subyek" menunjukkan kata melanjutkan dan kode atau pekerjaan judul. Misalnya: melanjutkan: Sales Manager.
4. Tergantung pada kebutuhan perusahaan, jika CV swasta harus dilampirkan surat (tombol: .. "Lampirkan file", "melampirkan file", dll), menggunakan format RTF dan TXT, sebagai MS Word format DOC dapat mengandung virus. Ya, dan di banyak perusahaan dianggap usang.
5. Pikirkan tentang judul file ringkasan - itu harus unik. Hal ini tidak diinginkan untuk menggunakan nama generik, seperti Rezyume.doc, itu hanya akan hilang dalam sejumlah besar surat serupa. Hal ini lebih baik untuk memanggil namanya file tersebut, misalnya: Ivanov A. D. rtf, Anda juga dapat memasukkan nama pekerjaan di sini (Ivanov D (IT-spesialis) .rtf).
6. mengirim ukuran file tidak melebihi 250 KB.
7. Tubuh pesan, tempat penutup surat (lebih di bawah).
8. Sebelum mengirimkan resume melalui e-mail, cek sekali lagi setia kepada penerima, apakah resume Anda menempatkan surat dan mengirimkannya dengan mengklik tombol "Kirim".

surat yang menyertainya

Kirim email kosong dengan resume terlampir dianggap sebagai tanda tidak hormat dalam dunia bisnis. Sementara itu, badan pesan - tempat yang sempurna untuk meletakkan surat lamaran, yang harus jelas, akurat dan rinci untuk menjelaskan mengapa Anda layak pekerjaan ini. Mulai dengan pengobatan yang lebih baik: "Sayang ... (nama, patronymic HR-manager)," atau, jika Anda tidak tahu nama-nama, "Sayang karyawan departemen personalia ...". Pastikan untuk menyertakan nama pekerjaan yang melamar pengalaman kerja, kualitas pribadi. Asli presentasi itu sendiri akan ide atau saran tentang kegiatan perusahaan. Ini akan membuktikan keahlian Anda dan berdiri keluar dari keramaian. surat lamaran lengkap harus sopan dan standar "Hormat ...", "Saya berharap untuk kerjasama ..." dan hanya kemudian untuk pekerjaan.

Beberapa tips yang lebih penting

• Mengirim surat dengan resume perlu selama hari kerja. Waktu terbaik untuk mengirim - dari 9 untuk 10 pagi. Dalam hal ini, dokumen Anda akan memimpin daftar pertama, dan dapat dilihat sebelumnya.
• Tidak melampirkan surat sebagai file terpisah melanjutkan dan foto. foto harus dalam teks.
• Ketika format teks membuang langka font, tabel, frame, Highlight. Gunakan Times New Roman atau Arial. Instruksi dapat miring atau tebal.
• Aturan yang paling penting saat membuat resume - melek. Gross kesalahan tata bahasa segera menciptakan kesan buruk Anda dan ringkasan bahkan tidak membaca sampai akhir.
• Harian memeriksa surat, atau Anda dapat melewatkan pesan respon.

Mengetahui aturan dasar tentang bagaimana untuk mengirimkan resume melalui e-mail, menciptakan kesan positif Anda sebagai karyawan yang kompeten, sopan dan layak. Dan kemudian Anda akan memilih, bukan Anda!