Autosave di "Firman": MS Word 2007 dan versi yang lebih baru

pemadaman listrik terjadwal, masalah dengan peralatan atau pembatalan disengaja konservasi - dan laporan penting atau sejumlah besar teks irretrievably hilang. Tapi apakah itu irretrievably? Autosave di "Firman" tidak disimpan pengguna tunggal, yang oleh keadaan atau kecerobohan mereka sendiri membatalkan menyimpan dokumen. Program ini secara otomatis menyimpan file yang diedit, setiap sepuluh menit.

pengaturan default

Simpan otomatis di Word 2007 dan semua versi lain dari perangkat lunak perkantoran umum diaktifkan secara default. Jika semuanya berjalan lancar dan tanpa penundaan, maka pengguna akan bahkan tidak menyadari fungsi. Informasi tentang fakta bahwa dokumen itu disimpan secara otomatis, setiap sepuluh menit, muncul pada panel bawah program, tempat yang sama di mana tombol statistik, slider zoom dan modus (halaman web, membaca modus tata letak) serta bahasa tampilan dan halaman saat ini .

Adalah penting bahwa tidak perlu untuk sepenuhnya menggantikan default menyimpan dokumen ( "File" perintah, kemudian "Save as ...") secara otomatis. Ini hanya langkah darurat, yang tidak dapat digunakan sebagai metode utama dari tabungan. Fungsi kerja mungkin gagal, sehingga dokumen auto-rebuild terbaik dilakukan hanya dalam kasus kebutuhan nyata.

Ketika fungsi autosave, apakah akan ada kegagalan, Anda bisa kehilangan maksimal sepuluh menit terakhir kerja. Dan bahkan kurang - itu semua tergantung pada yang terakhir menghemat waktu. Pengaturan default dapat diubah secara manual untuk autosave di "Firman" berlangsung beberapa lebih atau kurang sering.

Penyetelan manual autosave

Dalam versi program Office berfungsi untuk secara otomatis menyimpan dokumen, Anda dapat mengatur sendiri, tergantung pada kebutuhan pengguna tertentu. "Ворде"? Bagaimana untuk menyesuaikan auto-save di "Firman"?

Versi baru (2010-2016) untuk menyesuaikan, buka tab "File", pilih "Settings" dan kemudian "Saving". Centang kotak diatur untuk mengaktifkan line "Auto-menyimpan setiap X menit" dan "Keep versi terbaru ketika Anda menutup tanpa menyimpan." Baris pertama dari X harus diganti dengan frekuensi yang diinginkan untuk menyimpan dokumen menit.

Pada Word 2007, fungsi lain diaktifkan: Anda harus menekan putaran tombol Microsoft Office, lalu pilih "Save", pilih item "Aktifkan autosave" dan tentukan frekuensi yang diinginkan. Di sana Anda dapat mengubah lokasi di mana file akan disimpan secara otomatis.

dokumen Autosave pulih

Setelah kegagalan auto-save di "Firman," waktu berikutnya tawaran untuk mengembalikan dokumen yang hilang pada saat program office. Sebagai aturan, di jendela yang muncul di sebelah kiri lembar kosong, berisi daftar semua versi dokumen, atau hanya menampilkan permainan yang terakhir disimpan. Mengklik pada salah satu file yang tersedia, adalah mungkin untuk memulihkan dokumen. Tentu setelah muncul di layar, teks yang hilang harus dipertahankan dengan cara yang biasa.

Juga file yang hilang dapat ditemukan dalam folder "Backup". Lokasinya dapat ditemukan di "Settings" (the "Saving"), menyebabkan menu "File". Hal ini diperlukan untuk menyalin alamat ke clipboard (Ctrl + C), dan setelah pasta (Ctrl + V) jalan dalam standar alamat garis konduktor.

masalah apa yang mungkin timbul

PC yang lemah dengan mengisi tua, atau sejumlah kecil memori bebas mungkin berperilaku buruk ketika autosave: terjebak, lag dan tetap dengan pertanyaan. Bahkan periodisitas standar kadang-kadang menyebabkan keterlambatan dari melambat bekerja pada dokumen, bahwa semua yang berbicara tentang saat Firman AutoSave dilakukan setiap satu atau dua menit.

Sebuah metode alternatif yang digunakan untuk menyimpan file ketika kegagalan tak terduga, - untuk bergerak untuk bekerja dengan dokumen di cloud storage. Google Docs, misalnya, memungkinkan Anda untuk membuat modus online, dokumen teks, presentasi dan spreadsheet dengan kemampuan untuk mengaksesnya dari komputer manapun, dan beberapa akses (membaca atau mengomentari) dengan izin dari penulis.

Autosave di "Firman" sering terjebak, dan layanan dari informasi raksasa toko perbaikan cepat setiap file, tidak lambat dan berbeda desain ringkas dengan semua fungsi yang diperlukan. Alternatif lain - Microsoft Office Online. versi online membatasi beberapa fitur, tetapi pada dasarnya bekerja dengan baik.