Sistem manajemen persediaan di perusahaan

manajemen persediaan adalah bagian penting dari kebijakan perusahaan manajemen aset lancar yang ada. Tujuan utama - untuk menjamin kelangsungan proses produksi dan penjualan produk dan meminimalkan total biaya yang masuk ke layanan cadangan. Dan ini mempengaruhi otomatisasi. Ini membantu kita untuk sistem manajemen persediaan di perusahaan.

informasi umum

Untuk saham tidak hanya mencakup bahan dan bahan baku yang dibutuhkan untuk proses produksi, tetapi juga produk tidak siap dan barang yang dapat diimplementasikan. Hal ini penting untuk mengontrol volume mereka. Saham asuransi harus selalu, karena lonjakan musiman dalam permintaan konsumen dan gangguan pasokan belum dibatalkan. Dan semua ini bisa berdampak negatif pada hasil keuangan dari kegiatan tersebut. Tentu saja, perlu dicatat bahwa ini dapat dikaitkan dengan cadangan, tetapi di sisi lain - mereka memberikan stabilitas dan likuiditas perusahaan. Namun, jika akan ada defisit, itu akan menghentikan produksi dan volume penjualan akan jatuh, tapi mungkin situasi yang akan harus membeli batch bahan atau persediaan pada harga yang melambung. Akibatnya - perusahaan tidak akan menerima keuntungan mungkin. Juga, karena fakta bahwa cadangan adalah aset cair, pengurangan mereka akan menyebabkan kemerosotan status peraturan saat perusahaan. Tapi di sini adalah perlu untuk mematuhi mean emas. Misalnya, kelebihan cadangan dapat menyebabkan bahwa biaya peningkatan penyimpanan, akan harus membayar pajak properti. Anda juga dapat menerima pendapatan kurang potensial karena fakta bahwa sumber daya keuangan akan dibekukan dalam bahan baku. Selain itu, kita tidak harus melepaskan perhatian dan bahwa mereka tunduk usang dan kerusakan fisik.

pendekatan

Berbicara tentang manajemen persediaan, perlu dicatat bahwa sebelum elemen kontrol adalah pilihan tiga rencana kegiatan pada pembentukan cadangan. Mereka berbeda berbagai tingkat profitabilitas dan risiko:

1. pendekatan konservatif. Di dalamnya penekanannya tidak hanya untuk memenuhi semua kebutuhan yang ada untuk bahan baku dan produk setengah jadi. Juga menyediakan untuk penciptaan cadangan besar dalam kasus gangguan pasokan, memburuknya kondisi di mana produk yang dihasilkan, ada penundaan dalam koleksi piutang, mengaktifkan permintaan pembeli. Menggunakan pendekatan ini, dampak negatif pada tingkat profitabilitas dan positif - dari kemungkinan resiko.
2. Pendekatan moderat. Ini menyediakan untuk penciptaan cadangan untuk kesalahan paling umum yang mungkin terjadi saat operasi bisnis. Perhitungan dalam hal ini berdasarkan data dari tahun-tahun sebelumnya. Dalam hal ini, itu memberikan tingkat rata-rata profitabilitas dan risiko.
3. pendekatan agresif. Dalam hal ini, itu memberikan tingkat minimum saham (meskipun mereka mungkin sepenuhnya absen). Jika, selama pelaksanaan proses operasional tidak akan memiliki kegagalan, perusahaan akan mendapatkan hasil terbaik dari efisiensi. Tapi ketika masalah timbul, perusahaan membawa kerugian finansial yang signifikan. Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan keuntungan besar, tetapi ada risiko yang signifikan kerugian.

Model manajemen: faktor

Semua itu sebelum - pelatihan teori. Sekarang kita memiliki pengembangan sistem manajemen persediaan untuk perusahaan akan dipertimbangkan. Untuk ini, kita harus mempertimbangkan beberapa faktor:

1. Kondisi di mana dibeli saham (volume pasokan, frekuensi pesanan, manfaat dan diskon).
2. Fitur penjualan produk jadi (negara bagian permintaan, keandalan dan jaringan dealer pembangunan, perubahan tingkat penjualan).
3. nuansa karakteristik dari proses produksi (terutama penciptaan teknologi, durasi pelatihan dan dukungan langsung dari produksi).
4. Biaya yang timbul selama penyimpanan saham (pembekuan dana, kemungkinan kerusakan, biaya penyimpanan).

sistem pengendalian persediaan di pabrik dapat dibangun dalam beberapa metode yang dipakai. Masing-masing memiliki fitur sendiri yang spesifik.

Model Wilson

Digunakan untuk manajemen persediaan dalam sistem pasokan telah dioptimalkan secara maksimal. Hal ini dapat digunakan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: Apa saham harus; berapa banyak dan bahan baku yang dibutuhkan per unit waktu; ukuran optimal pasokan. Selain ketentuan ini dan lainnya dianggap dipecahkan. Menurut model Wilson bisa menjadi alat matematis untuk memastikan bahwa perusahaan tertarik pada kenyataan bahwa bahan baku dan produk dapat dipesan sebagai jumlah besar. Dalam kasus seperti itu akan diminimalkan pengeluaran biaya perjalanan, pendaftaran dan sebagainya. Ini secara langsung akan mempengaruhi profitabilitas perusahaan. juga memungkinkan Anda untuk memilih tingkat standar minimum yang dapat diterima dari cadangan, yang akan menghindari biaya operasi yang tinggi yang berada di penyimpanan bahan baku dan produk setengah jadi. Apa parameter sistem pengendalian persediaan dalam kasus ini? Untuk sepenuhnya menggunakan model ini, Anda perlu tahu:

1. Bahwa hal itu hanya dapat digunakan untuk satu jenis barang. Selain itu, jumlahnya harus terus diukur secara.
2. Tingkat permintaan untuk produk tertentu, yang konstan dalam waktu.
3. Produksi dilakukan dalam batch terpisah.
4. Pesanan datang pengiriman terpisah, yang memerlukan biaya tambahan.
5. biaya persediaan terjadi terus menerus.
6. Pengiriman dan ketertiban biaya konstan (dan Anda ingin menampilkan jumlah rata-rata). Dan dalam hal ini mengacu pada transportasi, operasi dan biaya lainnya.
7. kasus dengan pengiriman tambahan barang dan diskon tidak dianggap untuk pesanan volume tinggi.

Yang digunakan dalam praktek?

Apa sistem manajemen persediaan utama yang digunakan? Apa karakteristik mereka? Mari kita lihat sebuah contoh. Dan sebagai benda uji akan melakukan kontrol atas toko ABC. Hal ini didasarkan pada analisis volume biaya, yang memisahkan semua jenis saham dalam kelompok-kelompok tertentu, tergantung pada ukuran dan realisasi keuntungan. Dalam banyak kasus, Anda mungkin menemukan bahwa 70-80% dari seluruh penjualan jatuh oleh 10-20% dari barang. Ini adalah Prinsip Pareto dalam tindakan. Dalam kasus tersebut, sistem manajemen persediaan menawarkan untuk fokus pada produk yang paling penting dan barang, dan efektif mengelola mereka, untuk tidak menghabiskan uang ekstra pada daerah yang kurang penting. Dalam sistem penting adalah biaya, volume dan frekuensi konsumsi, efek dari kekurangan bahan baku tertentu dan sejenisnya. Pemisahan ini dilakukan dalam kategori yang berbeda. Mari kita menganggap mereka.

kategori klasifikasi sistem ABC

Secara total, ada tiga:

1. Kategori A. Ini termasuk jenis yang paling mahal dari saham-saham yang memiliki siklus penggunaan panjang. Mereka memerlukan pemantauan konstan, seperti dalam kasus kurangnya akan memiliki konsekuensi keuangan yang serius. Untuk menentukan kapan optimal harus dilakukan dari impor mereka, menggunakan model Wilson dijelaskan di atas. Spesifik aset material, umumnya tersedia dalam jumlah yang sangat terbatas dan memerlukan pemantauan mingguan.
2. Kategori B. Ini termasuk aset material dalam memastikan kelangsungan proses operasional dan pembentukan hasil keuangan akhir. Sebagai aturan, saham kelompok ini mengontrol hanya 1 kali per bulan.
3. Kategori C. Sistem kontrol persediaan ABC ini mencakup semua barang inventaris yang murah dan yang tidak memainkan peran penting dalam membentuk hasil keuangan akhir. Volume pembelian dalam hal ini cukup besar. pergerakan saham kontrol dilakukan, sebagai suatu peraturan, tidak lebih sering dari sekali per kuartal.

Penilaian persediaan

Dalam prakteknya, metode berikut dapat digunakan untuk tujuan ini:

1. LIFO. Dalam hal ini, merapikan efek dari inflasi, ketika keuntungan terbentuk. Metode ini cocok dalam hal itu perlu untuk memiliki penilaian obyektif dari hasilnya. Sisi positif adalah kenyataan bahwa hal itu memungkinkan Anda untuk mengurangi ukuran dari nilai pajak properti.
2. FIFO. Sebuah efek positif pada likuiditas, mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan.

untuk meringkas

Apakah yang dimaksud dengan sistem manajemen persediaan? Ini adalah satu set lengkap langkah-langkah, yang dirancang untuk membuat dan mengisi saham, serta untuk membangun pemantauan dan perencanaan operasional pengiriman. Sebuah peran besar yang dimainkan oleh umpan balik, melainkan cara ini diterapkan. Hasil terbaik - ini adalah ketika perwakilan dari unit kontrol segera dapat menerima semua data yang diperlukan untuk membuat keputusan dan melaksanakannya. Untuk ini berarti banyak digunakan otomatisasi. Untuk menjelaskan perangkat dapat bekerja dengan model tiga-tier.

pelaksanaan

Pada tingkat pertama, informasi tentang sistem manajemen persediaan stok bahan dibentuk melalui program penyimpanan dan database. Berkat mereka, Anda bisa mendapatkan semua informasi tentang pergerakan bahan baku dan produk setengah jadi, serta informasi tentang pemuatan atau pengiriman sesuatu. Tingkat kedua dari sistem ini terbentuk dari berbagai model manajemen persediaan. Mereka menggunakan semua alat matematika yang diperlukan yang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi keadaan saat ini saham dan untuk mengembangkan rekomendasi untuk manajemen yang efektif. Tingkat ketiga digunakan model manajemen keuangan, serta keterbatasan diwujudkan dalam bentuk perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk memantau kondisi keuangan saham. Dalam hal ini, perkiraan biaya-efektivitas keputusan, menentukan sumber untuk pembelian bahan baku. Selain itu, model ini telah menjadi strategi manajemen persediaan keuangan secara keseluruhan. Ketersediaan implementasi software dan otomatisasi dapat secara signifikan meningkatkan tingkat efisiensi dan akhirnya menghemat keadaan pekerja ekonomi.

perbaikan

Aktif menimbulkan pertanyaan: apa yang bisa dilakukan untuk meningkatkan sistem manajemen persediaan? Pertama kita perlu memastikan bahwa informasi yang tepat tersedia pada waktu tertentu. bantuan yang tak ternilai ini mungkin memiliki awan. Mereka akan menyediakan data dari setiap titik dunia - hanya online. Selain itu, sistem manajemen persediaan yang paling maju memiliki algoritma untuk menghitung biaya bahan baku. Oleh karena itu, mereka dapat memberikan perkiraan berkualitas tinggi dan rekomendasi, jika diperlukan untuk mengisi saham. Dalam hal ini, peran individu hanya untuk pemesanan dan pelacakan untuk operasi normal dari sistem.

buat ASU

Katakanlah, menciptakan sistem kontrol otomatis. Dalam hal ini, algoritma akan arti penting dari faktor-faktor berikut:

1. kapasitas produksi.
2. Ukuran yang diperlukan cadangan untuk fungsi normal dari perusahaan.
3. Volume produk yang dibuat untuk jangka waktu tertentu (ini adalah hari, minggu, bulan). Dalam beberapa kasus, bahkan mungkin diambil sebagai tahun dasar.
4. tingkat persediaan pada saat sistem injeksi dalam operasi.
5. Frekuensi pengiriman.

MRP

Ini juga sistem pengendalian persediaan. Kami menganggap itu sebagai alternatif untuk ABC disebutkan sebelumnya. Ada dua konfigurasi: MRP-1 dan MRP-2. Yang pertama diproses dan memperbaharui informasi tentang paroki, gerakan dan aliran persediaan. Juga termasuk strategi pengisian dan kontrol untuk setiap posisi. Untuk mengatasi masalah kontrol, ada file pesanan khusus, yang berisi semua informasi. MRP-2 kisaran positif yang lebih luas dari fungsi yang dilakukan. Di dalamnya termasuk perencanaan industri dan keuangan, serta operasi logistik. Analisis sistem manajemen persediaan memungkinkan Anda untuk tahu di mana, apa dan berapa banyak untuk makan.

kesimpulan

Sistem pengendalian persediaan diperlukan untuk setiap perusahaan yang berencana untuk waktu yang lama untuk beroperasi dengan sukses. Setelah semua, ini memungkinkan Anda untuk mengontrol fungsi dan mengisi kembali cadangan. Sebuah peran penting sebagai elemen struktur otomatisasi bermain. Adalah aman untuk mengatakan bahwa mereka secara bertahap akan meningkatkan, dan di masa depan kita akan dapat melihat struktur dari perusahaan sebagai sistem mandiri, yang hanya perlu mengatur. Untuk melaksanakan kegiatan dia bisa memiliki.