Program Manajemen Proyek Terbaik

Baru-baru ini, sejumlah besar program telah dikeluarkan, yang ditujukan untuk bekerja di berbagai bidang. Jadi, ada software untuk wartawan, pembuat konten, desainer, akuntan, pengusaha, dll. Hari ini kita akan mempertimbangkan program manajemen proyek.

Perangkat lunak

Sebelum Anda mengetahui aplikasi apa yang ada di pasaran, Anda harus mencari tahu apa tujuannya. Jadi, perangkat lunak untuk manajemen proyek diwakili oleh seperangkat perangkat lunak, yang memiliki penjadwal tugas, jadwal, pengendalian harga, pengelolaan anggaran, bekerja dengan mitra dan karyawan, dan sebagainya.

Program manajemen proyek biasanya sangat fungsional. Hal ini memungkinkan Anda menyelesaikan tugas dasar dan tugas kecil, mengatur kolaborasi, komunikasi, manajemen cepat, dokumentasi dan sistem administrasi. Secara khusus, program semacam itu diperlukan untuk proyek dan organisasi berskala besar.

Penjadwal

Inilah salah satu tugas utama program ini. Memungkinkan Anda untuk menerapkan semua persyaratan, menjadwalkan acara dan mengelolanya. Disajikan dengan sejumlah alat. Jadi, ada rencana organisasi, seperti heterogen, namun serupa. Hal ini dimungkinkan untuk mengidentifikasi komponen komponen besar dari sebuah proyek, untuk memisahkannya, membentuk struktur, untuk menciptakan sebuah hirarki.

Karyawan terlibat dalam membuat jadwal dan menentukan sumber daya mereka untuk setiap tugas. Hitung waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Sebagai tugas selesai, adalah mungkin untuk menyusunnya dengan menggunakan diagram Gantt untuk mempresentasikan jadwal kerja. Anda bisa mengelola beberapa proyek sekaligus.

Pemerintahan

Program kerja untuk manajemen proyek harus memiliki alat khusus untuk tujuan tertentu, menyesuaikan daftar tugas untuk karyawan dan mengalokasikan sumber daya, memungkinkan Anda membuat ikhtisar tugas, mengidentifikasi kemungkinan risiko yang terkait dengan kemajuan proyek.

Alat dapat memberikan informasi tentang beban kerja masing-masing tugas, tahapan kemajuan dalam pekerjaan, indikator untuk mereka dan prakiraan. Penting juga untuk memiliki komunikasi yang mapan. Dengan bantuan perangkat lunak, masalah kerja terkoordinasi, memperbaiki masalah dan permintaan, jika diperlukan perubahan. Dalam kasus identifikasi risiko, mereka dikelola. Anda dapat mengaktifkan arus acara dimana perubahan utama akan ditampilkan.

Variasi

Juga penting untuk dipahami bahwa semua program semacam itu bisa bersifat universal atau variabel. Mereka dapat dibagi menjadi beberapa subspesies. Sebagai contoh, perangkat lunak desktop diinstal pada setiap PC. Ini memiliki antarmuka yang sederhana dan fleksibel, multitasking diimplementasikan. Ada penghematan data dalam file yang nantinya ditransfer atau dibuka untuk akses umum.

Tipe berikutnya adalah antarmuka berbasis web. Aplikasi ini digunakan di browser. Berkat ini, setiap orang memiliki akses, tanpa harus mendownload software khusus. Kontrol akses sederhana, ada mode multi-user, saat semua karyawan bekerja bersamaan dalam proyek. Ada risiko kecepatan operasi yang lambat, mungkin ada masalah dengan akses ke server.

Tipe pribadi yang dirancang untuk proyek rumah, pengguna tunggal, dirancang untuk mengelola proyek individual atau organisasi kecil. Multi-user berada di perusahaan besar, di mana dimungkinkan untuk menggunakan client-server, dan akses dapat diperoleh oleh ratusan karyawan secara bersamaan.

Jira

Pengelolaan proyek dan program inovatif dimungkinkan berkat Jira. Secara umum, tugas utama sistem ini adalah melacak kesalahan, mengatur interaksi dengan pengguna dan mengelola proyek. Ini pertama kali lahir pada tahun 2002. Dikembangkan oleh spesialisnya dari Atlassian. Aplikasi ini memiliki antarmuka web.

Program ini berjalan berdasarkan Java EE dan beberapa sistem untuk mengelola database dan OS. Alat utama dalam software ini adalah tugasnya. Ini memiliki nama, tema, tipe, prioritas, komponen dan konten. Tugas tersebut dapat diperluas dengan bantuan alat yang dibutuhkan oleh organisasi tertentu. Hal ini juga memungkinkan untuk menambahkan foto, tangkapan layar, komentar, dll.

Pengguna disajikan dengan sejumlah kemungkinan yang bisa melampaui tugas individu. Semua aplikasi diidentifikasi oleh jenis tugas tertentu, dengan alur kerja tertentu dan satu set status. Berkat "skema" ada opsi untuk mengkonfigurasi akses proyek, perilaku, visibilitas, dll.

Keuntungan utama dari program ini adalah fleksibilitasnya. Hal ini mudah disesuaikan, dan oleh karena itu memungkinkan untuk mengatur tugas non-inti, mengelola persyaratan, risiko, menerapkan tugas-tugas kecil, mengotomatisasi proses, dll.

Jira mendukung bekerja dengan sistem lain melalui SOAP, SOAP, XML-RPC dan REST. Ada layanan khusus yang menerapkan program di lingkungan pengembangan terpadu. Ada akses dalam beberapa bahasa, di antaranya bahasa Rusia.

Kendur

Program manajemen proyek, seperti yang disebutkan sebelumnya, dapat dikhususkan. Jadi, Slack lebih banyak messenger untuk karyawan, bukan layanan analitis yang canggih. Ini pertama kali muncul pada tahun 2013 dan tahun depan tersedia untuk pengguna. Sangat menarik bahwa pada hari pertama lebih dari 8 ribu perusahaan memanfaatkan software tersebut.

Aplikasi ini merupakan "jejaring sosial" perusahaan yang cukup besar. Dalam satu jendela, diskusi, grup pribadi, pesan pribadi tersedia untuk pengguna. Perangkat lunak ini memiliki hosting tersendiri, mudah untuk menemukan gambar di pratinjau. Aplikasi ini memiliki akses dari sumber daya pihak ketiga lainnya, termasuk Google Documents, Twitter, Jira, Dropbox, dan sebagainya.

Ada versi gratis yang menjalankan jumlah pengguna yang tidak terbatas, memberi akses ke 10 sumber daya pihak ketiga, mengarsipkan 10 ribu pesan. Ada beberapa tarif berbayar, yang dalam beberapa cara mengangkat batasan.

GanttPro

Program disiplin manajemen proyek GanttPro didasarkan pada bagan Gantt. Dia juga merencanakan dan mengelola proyek di jaringan, memvisualisasikan tahapan kerja, menciptakan tugas, mendefinisikan tugas dan sasaran karyawan, mengatur tenggat waktu dan kemajuan. Menambahkan tonggak, membentuk bagan Gantt dan memungkinkannya dilihat oleh karyawan dan pelanggan.

Lembut memungkinkan Anda menjadwalkan proyek secara otomatis, menambahkan file ke grafik dan mengomentarinya. Ada banyak alat yang menarik tugas, mengemukakan kemajuan. Ada pemasangan jam kerja dan hari kerja, perhitungan tugas dan proyek otomatis.

Dengan bantuan perangkat lunak, ketergantungan antara tugas ditetapkan, proyek multi level sederhana dan kompleks dibentuk, peran untuk setiap karyawan dan hak akses didistribusikan.

Mercusuar

Ini adalah program manajemen proyek yang ringan. Ini dirancang untuk mengidentifikasi bug dan permintaan koreksi. Ini bekerja dengan timeline, tahapan promosi proyek, terintegrasi ke dalam sistem surat. Dari situ, Anda bisa mengubah tugas, mengelola pengujian beta, memprioritaskan, dan sebagainya.

Untuk membuat proyek dalam perangkat lunak ini, Anda perlu menghabiskan beberapa detik. Masukkan nama dan gambarkan dengan beberapa kata. Kemudian mulailah memasukkan tugas, pesan, komentar. Anda dapat memecah segalanya dan menyusun struktur, mengurutkan menurut tanggal, negara bagian, penulis, dsb. Untuk semua komentar, Anda dapat menambahkan konten bergambar.

Hal ini dimungkinkan untuk menetapkan hak akses, membuat undangan untuk karyawan lain, berkat e-mail. Ada juga sinkronisasi dengan sumber daya pihak ketiga seperti Google Calendar. Sebagian besar Lighthouse dirancang untuk perusahaan kecil atau untuk pengguna tunggal. Hal ini diyakini bahwa ini adalah program bagi mereka yang tidak ingin memahami Jira multifungsi, dan sedang mencari versi "ringan", yang bisa dikuasai dalam lima menit.

Primavera

Pengelolaan program dan portofolio proyek dimungkinkan berkat Primavera. Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk bekerja dengan proyek, membantu mengelola dan memantau, melacak sumber daya, bahan dan peralatan. Ada perangkat lunak untuk pertama kalinya di tahun 2008. Menjadi gagasan Oracle, meski dikembangkan oleh perusahaan lain - Primavera Systems, Inc.

Ini adalah program kompleks yang bekerja dengan proyek yang kompleks, multifungsi dan terstruktur. Terutama yang populer di bidang teknik dan konstruksi.

Primavera adalah program manajemen proyek yang membantu memilih kombinasi strategi yang tepat, memastikan manajemen proyek dalam segala hal, memperbaiki cara dan kemajuan promosi. Mempromosikan komunikasi yang tepat, mengukur kemajuan tindakan dan pencapaian, menghubungkan proyek dengan strategi atau bentuk template bekerja dalam beberapa arah sekaligus.

Pilihan lainnya

Jika Anda memiliki organisasi kecil, lebih mudah menggunakan layanan web. Mereka lebih mudah dipelajari, dan memiliki akses yang luas untuk digunakan. Asana bisa tersedia di perangkat iOS dan Android. Membuat tugas terpisah, menghadapkan proyek, tenggat waktu, prioritas, status, dll. Soft mudah digunakan, memungkinkan beberapa tugas rumit sekaligus.

Redbooth adalah program manajemen proyek lain yang diterapkan dalam layanan web. Bekerja dengan kesalahan dan bug, analisis dan koreksi mereka. Membantu merencanakan proyek, membentuk tugas, mengelola sumber daya. Mempromosikan komunikasi antar karyawan, menciptakan tugas, tenggat waktu, dan menganalisis biaya.

Teamweek - aplikasi sejenis di atas. Juga bekerja dengan itu dilakukan di browser. Membuat grafik Gantt. Memiliki antarmuka yang sederhana dan intuitif. Aplikasi ini dan serupa dengan itu tidak mungkin sesuai dengan program pemerintah untuk manajemen proyek, lebih sering digunakan oleh pengusaha perorangan dan perusahaan kecil. Jika Anda memerlukan perangkat lunak yang serius, Anda harus merujuk pada raksasa yang sudah dijelaskan atau raksasa populer seperti Microsoft Project.