Petunjuk bagaimana membandingkan dua file Word

Semua orang tahu bahwa "Word" adalah editor teks multifungsi. Banyak kemampuannya jauh melampaui pengeditan teks. Artikel ini akan memberitahu Anda bagaimana membandingkan dua file Word dalam program itu sendiri. Prosedur ini sangat sederhana, namun sedikit orang yang tahu tentang hal itu sama sekali. Ini bisa berguna dalam kasus yang berbeda, misalnya, bila ada dua file di komputer Anda: pekerjaan Anda dan drafnya. Agar tidak membuat kesalahan dan tidak mengirimkan draf ke pelanggan, sebaiknya gunakan perbandingan dua file.

Langkah 1: tahap persiapan

Perlu dicatat bahwa begitu Anda membandingkan dua file, mereka akan tetap tidak berubah, dan semua inkonsistensi akan ditampilkan dalam dokumen lain (baru) yang akan terbuka secara otomatis. Tapi tentang segala hal secara berurutan. Pertama, kita akan mencari tahu apa yang harus dilakukan terlebih dahulu, sebelum membandingkan dua file Word.

Langkah pertama adalah menyiapkan. Sebelum membandingkan dua file Word, Anda perlu membukanya. Jadi temukan di komputer Anda dan klik dua kali pada mereka.

Sekarang kita perlu membuka tool yang kita butuhkan di salah satu file. Hal ini terletak di tab "Review" di grup alat "Perbandingan". Alat "Compare" dipanggil, oleh karena itu klik dan di menu drop-down pilih item dengan nama yang sama.

Jadi, Anda berada di tempat, sekarang Anda bisa langsung melihat bagaimana Anda membandingkan dua file Word dengan perbedaan atau kecocokan.

Langkah 2: Memilih dokumen yang dibandingkan

Sebuah jendela yang disebut "Versi perbandingan" sekarang terbuka. Di dalamnya, seperti yang Anda lihat, ada dua area: "Source document" dan "Modified document". Oleh karena itu, pertama-tama Anda harus memasukkan dokumen asli, dan yang kedua - versi revisinya.

Untuk memilih dokumen, Anda harus mengklik ikon folder di sebelah daftar drop-down. Setelah mengklik, explorer terbuka di mana Anda perlu menavigasi path ke file yang diinginkan. Setelah ini selesai, ulangi prosedur yang sama untuk file kedua.

Jadi kami memilih dokumen yang diperlukan untuk perbandingan, tapi jangan terburu-buru menekan tombol "OK" untuk memulai proses analisis. Untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, lebih baik atur parameter yang dibutuhkan. Bagaimana cara melakukannya, sekarang kita akan bicara.

Langkah 3: Tetapkan parameter yang diperlukan untuk perbandingan

Jadi, sebelum membandingkan dua file Word, lebih masuk akal untuk menentukan parameter yang akan dijadikan basis analisisnya. Ini akan mendeteksi ketidakkonsistenan yang ingin Anda temukan.

Untuk membuka menu pilihan, Anda perlu mengklik tombol "More", semuanya ada di jendela "Perbandingan Versi" yang sama.

Di menu yang terbentang, Anda bisa mengamati sekumpulan setting. Sekarang mari perhatikan kelompok "Parameter perbandingan". Di dalamnya, Anda perlu memilih elemen-elemen yang akan dicocokkan dalam dua dokumen. Omong-omong, semakin sedikit kotak centang yang dipasang, semakin cepat proses pembandingnya. Oleh karena itu, jika Anda mencari perubahan dalam format, akan masuk akal untuk memilih hanya item ini, sementara yang lain menghapusnya.

Di grup "Tampilkan perubahan", pilih yang harus dicari: dalam tanda atau kata. Juga jangan lupa tentukan di mana dokumen untuk menunjukkan hasilnya. Di sumbernya, file yang dimodifikasi atau yang baru.

Setelah Anda mengatur semua parameter yang Anda butuhkan, Anda dapat dengan aman menekan tombol "OK" untuk memulai proses analisis. Ini berlangsung tidak terlalu lama, bahkan jika semua item perbandingan dipilih.

Langkah 4: Cek hasilnya

Akibatnya, Anda akan ditunjukkan hasilnya. Bergantung pada pilihan Anda, tergantung pada pilihan Anda, itu akan ditunjukkan di salah satu dari dua dokumen atau dokumen baru, yang ketiga.

Tempat yang tidak cocok akan ditandai dengan garis merah. Yang sangat nyaman - klik di garis, Anda akan ditunjukkan perbedaannya. Ini akan dicoret dengan garis merah.

Omong-omong, jika Anda tidak tahu bagaimana membandingkan dua file Word secara kebetulan, maka sayangnya, ini tidak akan berhasil dalam program. Namun, layanan khusus bisa digunakan untuk tujuan ini.