MS Access. database MS Access. MS Access 2007

MS Access - client-server relasional sistem manajemen database (RDBMS) dari Microsoft. Relasional berarti bahwa itu didasarkan pada tabel. Kami menganggap sistem ini secara lebih rinci.

Apa yang dimaksud dengan database relasional?

Sebuah database relasional terdiri dari satu set tabel, antara yang membangun hubungan atau komunikasi. Database - shell yang memungkinkan Anda untuk membuat dan menggunakan database MS Access.

Mempertimbangkan keuntungan dan kerugian dari DBMS.

Keuntungan dari Access DBMS Microsorf

• Sederhana dan intuitif antarmuka. Dapatkan untuk bekerja dengan database ini dapat, tanpa keahlian khusus. Selain itu, bantuan pemula dari berbagai buku referensi, online dan kursus offline.
• database MS Access terkenal dan sangat populer di desktop PC. Ini berarti bahwa Anda selalu dapat mencari bantuan dari seorang teman, telah menggunakan database ini untuk saran, serta bekerja sama dengan satu database pada jaringan.
• kemungkinan hampir tak terbatas untuk mengekspor data: data dari tabel satu klik mouse dapat ditransfer ke Excel, Word, ekspor ke XML, mempublikasikan ke PDF, belum lagi fakta bahwa tidak ada masalah untuk memindahkan objek yang dipilih ke database lain.
• harga rendah. Jika Anda membeli MS Access sebagai bagian dari paket lengkap Microsoft Office, dibandingkan dengan database berbayar lainnya, harga akan sangat menarik.
• Berbagai pilihan desainer untuk bentuk bangunan, laporan dan query, dapat Anda gunakan untuk menyaring data dan menampilkan mereka dalam cara yang nyaman.
• Peluang untuk mengimpor data, jika Anda memiliki data tabel dengan menggunakan pengolah kata MS Word atau pengolah spreadsheet MS Excel, Anda menggunakan wizard akan mentransfernya ke dalam database anda dengan mudah. Impor, di samping itu, dapat dilakukan dari sebuah dokumen teks sederhana dari dokumen XML, serta file database yang dibuat di database lain (seperti dBASE, PARADOX).
• Kemampuan untuk membuat password untuk database Anda.
• Built-in bahasa tingkat tinggi VBA.
• Kemampuan untuk merekam macro.
• Editor SQL.

Untuk programmer dapat memilih keuntungan yang signifikan lain: inti Access JET 4 tertanam dalam sistem operasi Microsoft, dimulai dengan berbasis Windows 98. Ini berarti bahwa aplikasi menggunakan database yang dibuat di Access, Anda dapat dengan mudah membawa di komputer manapun pada Windows. Ini akan bekerja tanpa harus menginstal DBMS itu sendiri. Dalam kasus ekstrim, hanya perlu menginstal RUNTIME - versi, yang dapat benar-benar bebas untuk men-download dari situs Microsoft.

Seperti yang Anda lihat, martabat DBMS MS Access tersedia. Tapi semua keuntungan bisa lebih besar daripada kerugian cukup signifikan. Mari kita memeriksa mereka.

Kekurangan DBMS Microsoft Access

• MS Access mengacu pada file database-server. Ini berarti bahwa semua data yang diproses langsung pada pengguna komputer klien. Server bagian dari mengambil data dan mengirimkan mereka pada permintaan. Hal ini mengarah pada fakta bahwa pada jaringan lokal ply arus data yang besar, dan dengan sejumlah besar pengguna bekerja dengan database, mungkin kemacetan jaringan. Arsitektur server-file klasik selalu melibatkan produktivitas rendah ketika sejumlah besar pengguna. Dalam MS Access versi 2010 masalah ini sebagian diselesaikan.
• Kurangnya alat proteksi data yang handal. Bahkan, hanya password yang digunakan atas dasar data dan password pengguna. Untuk spesialis berpengalaman tidak menimbulkan kesulitan untuk menghapus perlindungan ini.
• mode multiplayer hanya mungkin dalam jaringan ad hoc atau dalam file server jaringan.
• Untuk mengembangkan antarmuka kustom diperlukan untuk menarik programmer.
• Editor SQL query primitif, itu tidak nyaman untuk digunakan.
• Database ini tidak gratis.
• MS Access dipenjarakan di bawah sistem operasi Windows. Untuk mencoba untuk menggunakan data yang dibuat dalam database untuk sistem operasi lain (misalnya, LINUX), memiliki cukup rumit. Cukup mentransfer data ke database lain.

Setelah kita melihat pro dan kontra dari MS Access, contoh versi 2007 akan memberikan beberapa petunjuk cepat tentang kemungkinan database ini.

membuat tabel

Tidak ada yang lebih mudah daripada untuk membuat tabel baru menggunakan MS Access 2007:

1. "Penciptaan," pergi ke tab setelah membuka database.
2. Klik pada ikon "Table", itu adalah yang pertama di sebelah kiri.
3. Sebelum kita representasi visual dari meja dengan nama standar "Tabel 1" dan auto-incrementing bidang "Kode".
4. Anda dapat mulai untuk memasukkan data ke kolom kedua. Setelah memasuki garis, Anda harus menekan tombol Enter. kolom secara otomatis diubah namanya menjadi "Field 1," "Kode" lapangan akan mengambil nilai dari unit akan tersedia input data di baris berikutnya.
5. Untuk mengubah nama kolom, klik saja dengan mouse dua kali. Hal ini diinginkan untuk menentukan nama kolom tanpa spasi!
6. Builder tabel di Access 2007, sangat cerdas. Hal ini layak untuk Anda di baris pertama dari tabel baru untuk memasukkan nilai bidang jenis "Date", seperti dalam baris berikut pada kolom yang sama Anda secara otomatis akan diundang untuk menggunakan kalender.
7. Untuk menyelesaikan pembuatan meja itu harus disimpan dengan mengklik ikon yang sesuai atau kombinasi tombol CTRL + S.

Banyak pengguna lebih nyaman untuk pergi ke rezim "Designer" untuk operasi lebih intuitif atas bidang meja, karena dalam mode ini, Anda dapat menentukan jenis bidang, pembatasan nilai-nilai. Dalam mode ini, Anda bisa pergi setiap saat untuk bekerja dengan tabel, cukup tekan tombol yang sesuai pada panel.

Membuat kueri

Mempertimbangkan bagaimana untuk membuat query di MS Access. Pada tahun 2007 akan membuat permintaan sederhana dalam Design view:

1. Pada "Menu" pane, klik "Buat" tab "Permintaan Designer" tombol.
2. Di sini Anda akan segera melihat tabel jendela pilihan. Klik di setiap meja dari mana data harus dipilih. Harus diingat bahwa pilihan Anda akan dapat melaksanakan hanya jika lebih dari satu tabel dapat secara logis dihubungkan satu sama lain dengan bidang apapun.
3. Jika Anda telah memilih lebih dari satu tabel, Anda harus membangun ikatan antara mereka, memperpanjang garis dengan mouse dari satu bidang dalam satu meja ke lapangan yang terkait dengan yang lain.
4. Sekarang klik dua kali lapangan dari setiap meja yang ingin Anda untuk melihat hasilnya.
5. Pada menu bar di tab "Design", klik pada tanda seru besar. Sebelum Anda muncul dalam tabel membentuk hasil seleksi Anda.

Ini adalah formula umum untuk menciptakan query. Untuk pertanyaan lebih kompleks, lihat Bantuan untuk program, atau menggunakan alat bantu khusus.

Kadang-kadang bahkan pengguna pemula ingin menyajikan data dalam format yang lebih berguna daripada sebuah meja sederhana. Kemudian ia datang ke bantuan MS Access alat - "Formulir".

bentuk Wisaya

Di Access 2007 contoh, perhatikan bagaimana menggunakan Wizard Form:

1. Pada tab "Buat", di bawah "Bentuk" pergi ke "Form Wizard" melalui "bentuk-bentuk lain".
2. Pilih dari daftar drop-down, meja atau permintaan yang Anda ingin membuat bentuk visual.
3. Gunakan ">" dan ">>" dari transfer blok "ladang Tersedia" tanggal kolom di blok "Dipilih bidang" oleh salah satu atau sekaligus, masing-masing. Klik pada tombol "Next".
4. Pilih penampilan bentuk menggunakan saklar.
5. Selanjutnya, pilih gaya bentuk, dan Anda dapat menekan tombol "Finish". Berikut adalah tabel atau query Anda data dalam format yang menarik.

Untuk membuat bentuk yang lebih kompleks harus menggunakan constructor yang sesuai.

Setelah dianggap petunjuk ini, kita dapat menyimpulkan bahwa MS Access - ini adalah kesempatan yang baik untuk biaya yang kecil. antarmuka yang ramah, prevalensi insinyur dukungan tertanam dan pengrajin - semua ini membuat lebih mudah untuk merancang database dan bekerja dengan itu.