Jenis kontrol dalam manajemen, metode dan prinsip-prinsip

Kontrol adalah proses perkembangan aktual pengukuran dan evaluasi organisasi dan perbandingan dengan rencana. kontrol yang memungkinkan untuk mencapai tujuan tertentu.

Gagasan "kontrol" sebagai semacam kegiatan administrasi tidak hanya melibatkan cek tetapi juga manajemen. kontrol manajemen adalah proses yang berkelanjutan yang mencakup berbagai kontrol dan monitoring kegiatan untuk secara efektif melakukan tugas-tugas tertentu.

kontrol yang efektif hanya mungkin bila koneksi ke perencanaan strategis. Berkat dia, disediakan memantau pelaksanaan rencana strategis. kontrol memungkinkan Anda untuk menentukan seberapa baik operasi tertentu dilakukan dan mana perlu untuk membuat perubahan untuk hasil terbaik.

Dengan demikian, kontrol - adalah proses membandingkan hasil aktual dengan yang direncanakan.

Daftar jenis kontrol dalam manajemen. Ini termasuk final, kontrol saat ini dan sebelumnya. Perlu dicatat bahwa semua utama jenis kontrol dalam manajemen yang saling terkait erat satu sama lain dan berada dalam saling ketergantungan.

Pre-audit melakukan selama fase perencanaan dan pembentukan struktur organisasi. Berkat dia, membuat kontrol akurasi kinerja aturan khusus, peraturan dan prosedur yang ditujukan untuk pengembangan rencana dan pembentukan struktur organisasi.

Jenis utama dari kontrol dalam manajemen, termasuk kontrol awal memiliki objek sendiri: manusia, material, sumber daya keuangan dan faktor waktu.

Monitoring - memeriksa kinerja aktual. Tugas utamanya - untuk dengan cepat mengidentifikasi keadaan sebenarnya dari penyimpangan dari rencana, serta memberikan umpan balik.

pemeriksaan akhir dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan tertentu. Informasi yang diperoleh sebagai hasil dari kontrol tersebut, diterapkan di masa mendatang sebagai pengalaman yang diperoleh dan diperhitungkan dalam organisasi motivasi.

Semua jenis utama dari kontrol dalam manajemen meliputi 3 tahap: pembentukan standar, perbandingan, dan tindakan berdasarkan hasil perbandingan.

metode kontrol dalam manajemen langsung tergantung pada sifat dari akuntansi dan operasi analitis, ditandai dengan berbagai besar, karena mereka mencakup hampir semua prosedur dan operasi yang dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu.

Dalam kata lain, metode pengendalian dalam manajemen - ini berarti kontrol dalam organisasi. Kami daftar metode dasar kontrol yang digunakan dalam organisasi - metode yang cocok, perbandingan faktor, proses, metode survei, observasi, survei, dll

Daftar prinsip-prinsip dasar kontrol dalam pengelolaan:
1. Kepatuhan dengan strategi pengendalian organisasi. Pemantauan harus diarahkan untuk prioritas strategis perusahaan dan bidang utama operasinya. Semua ini harus tercermin dalam standar kontrol.
2. Efektivitas kontrol dicapai dengan seleksi yang tepat dari standar kontrol yang memadai mencerminkan objek dikendalikan. Jika persyaratan ini tidak terpenuhi, maka ada pemborosan sumber daya untuk pelaksanaan kontrol. standar kontrol salah cocok tidak memberikan solusi untuk sejumlah tujuan pengendalian. Control menjadi tujuan itu sendiri.
3. Kontrol Sistem. Fungsi kontrol harus diintegrasikan ke dalam semua fungsi organisasi dan berada dalam suatu hubungan. Ketika mengubah satu elemen koreksi lain yang perlu diberikan.
4. kontrol Kemampuan beradaptasi. Kemampuannya secara real time untuk menyesuaikan diri dengan perubahan yang terjadi dalam perusahaan, dengan mempertimbangkan persyaratan yang diubah dengan parameter objek dikendalikan. Perubahan mungkin berhubungan dengan benda-benda, standar kontrol, hal pelaksanaan dan frekuensi pemantauan, pilihan metode dan alat kontrol.

5. optimal kontrol. volumenya harus penuh untuk tujuan tertentu. kontrol yang berlebihan memerlukan efisien penggunaan dana yang dihabiskan untuk pengumpulan dan pengolahan informasi yang tidak perlu, tenaga kerja pengawasan personil. kontrol yang berlebihan menyebabkan ketidakpercayaan dan karyawan menjengkelkan. Kurangnya kontrol, pada gilirannya, menyebabkan kehilangan keuntungan, cadangan belum dimanfaatkan dan pengeluaran tidak efisien sumber daya.
6. Biaya kontrol, karena tugas yang dihadapi mereka menguntungkan.
Prinsip-prinsip kontrol ini dalam manajemen diterapkan ketika memutuskan apakah akan menggunakan satu atau sistem pemantauan lain.