Gmail-trik untuk menyadari dalam rangka meningkatkan produktivitas mereka

E-mail secara pribadi secara bertahap kehilangan popularitas, memberikan cara untuk jaringan sosial dan program lain untuk instant messaging. Namun, dalam lingkungan bisnis, sangat berguna dan alat yang relevan. Terutama jika kita berbicara tentang mail client Gmail, yang baik-baik saja dan fungsional itu sendiri. Tapi masih ada berbagai chip yang berguna yang mungkin berguna bagi Anda.

Membatalkan pengiriman pesan

Secara berkala, setiap orang terjadi situasi yang tidak menyenangkan, ketika surat itu sudah dikirim - dan Anda akan segera menyadari bahwa ia telah melakukan sesuatu yang salah. Tapi pesan sudah berangkat, dan penerima membaca tidak cukup apa yang Anda ingin mengirim dia. Tapi jangan khawatir - ada cara yang memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman pesan, jika sudah terlalu lama. Cukup tambahkan fungsi Undo - maka Anda akan memiliki tombol yang sesuai, yang memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman pesan, sehingga menghilangkan kemungkinan bahwa pesan yang salah sampai ke penerima yang salah.

bumerang

Ada satu aplikasi yang sangat berguna untuk layanan pos, yang akan memecahkan masalah yang sangat penting, yang terjadi di hampir semua. Sayangnya, versi dasar layanan Gmail tidak mungkin untuk membuat tulisan tangguhan, yang, mereka yang membutuhkan untuk mengirim setelah jangka waktu tertentu. Ini adalah masalah yang mendesak untuk setiap bisnis yang ingin melakukan milis terorganisir untuk mitra dan klien. Dengan aplikasi Boomerang Anda mendapatkan tombol baru yang akan menawarkan berbagai pilihan pengiriman kemampuan - satu jam, satu hari, satu minggu, dan sebagainya. Jika pilihan ini tidak sesuai dengan Anda, Anda dapat memilih untuk mengirim persis waktu yang ditentukan.

Membersihkan pesan masuk

Pada titik ini kita tidak berbicara tentang layanan dan tentang aplikasi - di sini Anda akan perlu belajar satu tindakan yang sangat berguna yang akan memungkinkan Anda untuk selalu menjaga kotak surat Anda dalam rangka. Begitu banyak orang ramai inbox - mungkin, ada beberapa ribu pesan. Tapi itu benar-benar pesan yang Anda benar-benar diperlukan? Anda akan membacanya lagi? Cara terbaik untuk mengatur kotak masuk Anda - itu untuk tetap kosong - karena dalam kehidupan nyata Anda tidak meninggalkan surat ini setelah membaca di dalam. Menghapus pesan yang telah Anda dijamin tidak perlu, dan orang-orang yang di masa depan Anda masih dapat menerapkan, tunduk kepada arsip. Itu saja - sekarang kotak surat Anda akan terlihat bersih dan rapi, Anda bisa jauh lebih cepat menavigasi, dan Anda tidak akan harus menggali ke dalam ratusan atau ribuan pesan masuk.

jawaban dipanen

Mengingat fakta bahwa Anda mungkin menggunakan e-mail untuk semua jenis kasus yang berkaitan dengan bisnis, Anda tidak mungkin untuk sering menulis posting yang unik. Anda selalu jawaban yang sama dalam situasi tertentu - ketika Anda harus katakan tentang jaringan sosial, menceritakan tentang layanan, untuk mengingat tanggal dan sebagainya. Dengan demikian, Anda dapat mempersiapkan sejumlah template - Gmail memungkinkan Anda untuk melakukan hal ini dan memberikan akses cepat dan nyaman untuk semua template yang telah Anda siapkan. Jadi, Anda akan dapat secara signifikan mengurangi waktu e-mail - Anda tidak akan pernah menulis hal yang sama sepuluh kali untuk klien yang berbeda, hanya dapat menggantikan nama yang diinginkan.

alamat fitur

Tidak semua pengguna Gmail tahu satu fitur yang sangat menarik terhubung dengan dua karakter - "+" dan Anda tidak dapat menggunakan saat membuat kotak surat Anda "". Tapi Anda bisa menggunakannya nanti, mengingat fakta bahwa Anda datang ke kotak semua email yang dikirim ke alamat Anda, teks yang karakter ini telah dimasukkan. Dengan sendirinya, fitur ini tidak berguna Anda tidak memberi, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk menyaring langganan Anda. Jika Anda berada di suatu tempat meninggalkan alamat Anda, menambahkan untuk itu karakter dengan sedikit penjelasan, dan kemudian membuat folder yang sesuai di klien Anda. Dan sekarang semua surat-surat yang akan dikirimkan pada alamat dimodifikasi Anda akan masuk ke folder terpisah.

jadwal

Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi untuk memeriksa e-mail Anda menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang kita inginkan. Untuk menghindari hal ini, Anda perlu mengkonfigurasi layanan cek batas, yaitu, Anda perlu mengajukan beberapa slot waktu tertentu, yang selama hari kerja akan ditujukan khusus untuk pembacaan surat dan balasan kepada mereka.

abonemen

Bukan rahasia bahwa account e-mail - fasilitas besar untuk spam. Oleh karena itu, setiap orang pasti menginginkan kontrol penuh dari langganan mereka, tetapi tampaknya mereka datang entah dari mana. Dengan demikian, Anda mungkin perlu pelayanan yang sangat baik Unroll.me, yang seperti surat biasa menyediakan informasi tentang semua langganan Anda saat ini - dan memungkinkan Anda untuk langsung berhenti berlangganan dari orang-orang yang Anda tidak tertarik.

KeyRocket

Aplikasi lain yang sangat berguna yang mampu bernapas kehidupan baru ke dalam hotkey yang beberapa orang menggunakan. Jika Anda menginstal aplikasi ini, setiap kali ketika Anda akan melakukan sesuatu, misalnya, pindah ke tab sebelumnya menggunakan mouse, Anda akan harus melompat keluar jendela, yang akan mengingatkan Anda tentang kemungkinan menggunakan kunci panas.

selektivitas

Sekali lagi, tidak semua tips berlaku untuk setiap aplikasi atau layanan. Misalnya, Anda harus mengembangkan selektif ketika berhadapan dengan email. Anda akan datang setiap hari puluhan huruf, dan jika Anda mencoba untuk menanggapi benar-benar semua yang Anda menghabiskan terlalu banyak waktu. Cobalah untuk memilih hanya yang membuat paling penting dan menarik, bahkan jika Anda harus memberikan jawaban atas surat-surat pribadi yang tidak membawa manfaat potensial.

algoritma

Juga, Anda harus berpikir tentang algoritma yang berguna yang dapat Anda gunakan dalam pekerjaan mereka. Contoh paling sederhana - jika Anda membuka email dengan gambar, itu disimpan ke Dropbox Anda. Hal ini tidak terbatas pada kemungkinan.