Daftar drop-down di Excel

Hari ini komputer telah menjadi bagian penting dari kehidupan kita. Berbagai program begitu menyederhanakan pekerjaan yang tidak dapat Anda lakukan tanpa mereka bahkan berpengalaman pemula pengguna. Salah satunya adalah program Excel - nyaman, sederhana dan cukup efektif. Berkat berbagai fitur-fiturnya, dapat digunakan sebagai komputer rumah, dan pekerjaan kantor. Untuk beberapa hal itu telah menjadi hanya diperlukan.

Tentu saja, untuk mulai bekerja dengan Excel cukup sulit, tapi dengan waktu, memahami fungsinya, menjadi jauh lebih mudah. Novice pengguna kadang-kadang sulit untuk memahami semua nuansa kerja, jadi artikel ini akan berbicara tentang isu tertentu, yang menarik bagi banyak: "Cara membuat daftar drop-down di Excel». Cobalah untuk mengerti.

Pertama-tama, kita harus memahami bahwa daftar drop-down ini di Excel. Cukup sering, kerja Excel-dokumen, pengguna memiliki kebutuhan untuk memasukkan data yang sama ke beberapa sel. Kasus ini menyusahkan dan tidak perlu. Dalam rangka entah bagaimana menyederhanakan proses, untuk menyadari fungsi seperti aplikasi, sebagai daftar drop-down. Ini adalah hal yang sangat berguna, dan membuat daftar berbagai cara.

Dengan demikian, daftar drop-down di Excel dapat diatur dengan menggunakan metode standar dan menggunakan kontrol perangkat lunak. Kasus pertama adalah cocok untuk pemula maupun tindakan yang dilakukan oleh yang sama pada semua jenis sistem operasi. Untuk memulai, memilih semua sel yang diinginkan dengan data, yang harus dibuat dalam daftar drop-down. Kemudian dibuat pintu masuk ke menu, dan urutan berikut tindakan: "Insert" - "Nama" - "Menetapkan".

Masukkan nama untuk pemilihan rentang (bisa saja, syarat utama - itu harus tidak mengandung spasi). Tindakan dikonfirmasi dengan menekan tombol "OK". Sekarang perlu diperhatikan sel di mana daftar akan turun. Anda dapat menentukan lebih dari satu. Sekali lagi membuka menu dan pilih perintah "Data" - "Periksa". Kemudian "Options" tab. Dari semua yang diusulkan tipe data "Daftar" harus dipilih. Dalam "Sumber" enter tanda "sama" dan mengatakan di awal nama daftar tanpa spasi. Selesai. Excel daftar drop-down untuk menciptakan cara standar.

Dalam peran sumber data dapat bertindak secara dinamis kisaran bernama, misalnya, setiap daftar harga. Jika Anda perlu menambahkan data ke dokumen utama, mereka secara otomatis ditambahkan ke daftar drop-down di Excel. Ada juga fungsi daftar terkait. Ini berarti bahwa jika Anda membuat perubahan ke satu, mereka secara otomatis berubah di lain.

Kasus kedua melibatkan penciptaan daftar drop-down untuk menggunakan kontrol. Dalam versi Excel 2007-2010 di toolbar membuka tab "Developer" (jika program yang lebih tua yang membuka "Formulir" tab). Di sini, di instrumen di atas, perlu untuk menemukan daftar drop-down icon, pilih dan menggambar persegi panjang. Ini akan menjadi daftar drop-down berikutnya dalam Excel.

Gunakan tombol kanan mouse, pilih "Format Object". Dalam kotak dialog yang dihasilkan, melaksanakan perintah dari perintah berikut: "untuk membuat daftar band" (pilih sel-sel yang harus di daftar), "Sel link" (menentukan sel yang akan didaftarkan nomor item), dan yang terakhir - " jumlah baris daftar "(masukkan nomor yang dikehendaki dari baris daftar masa depan). Di mana-mana mengkonfirmasi tindakan dengan menekan tombol "OK". Daftar drop-down dibuat, Anda dapat mulai bekerja.

Sebuah cara yang sangat sederhana untuk membuat daftar drop-down, yang cocok bahkan bagi mereka yang memiliki sedikit pemahaman tentang komputer adalah sebagai berikut. dua atau tiga nilai yang dimasukkan dalam kolom (sebanyak mungkin). Pada salah satu dari mereka membawa kursor dan tekan kombinasi tombol Alt Keyboard + Panah Bawah atau menggunakan tombol kanan mouse memilih "Pilih dari daftar dropdown."