Cara membuat permintaan untuk arsip kerabat? Permintaan untuk arsip - sampel

Jika Anda tertarik pada bagaimana untuk membuat permintaan untuk arsip kerabat, maka artikel ini akan membantu dalam hal ini. Semua permintaan dari masyarakat dapat dibagi menjadi tiga jenis utama:

1. sosial dan hukum (dalam bentuk berbagai referensi -. Senioritas dan sebagainya).

2. tematik alam (bearing informasi biografis tentang Rencana untuk orang tertentu).

3. Genealogical.

Dua yang pertama, kita tidak akan dipertimbangkan. Biarkan ketiga - bagaimana membuat permintaan untuk arsip kerabat.

Akan membantu Anda dengan uang

Ada biro khusus studi keluarga, di mana siapa pun yang ingin menghemat waktu dan menyingkirkan kerumitan, dapat meminta informasi silsilah untuk biaya. Karyawan lembaga tersebut dapat untuk biaya (cukup simbolik) untuk merumuskan teks yang kompeten dari pernyataan dan memberikan alamat yang tepat dari file di mana Anda harus menangani.

Pembahasan berikut berfokus pada fitur yang harus Anda pertimbangkan ketika berkomunikasi dengan departemen penyimpanan karyawan, ruang baca dan lainnya "Tempat resmi." Bahwa mereka harus menangani dan memenuhi kebutuhan kerabat yang datang dari warga yang tertarik.

Anda tidak ada yang harus

Sebelum Anda membuat permintaan untuk arsip kerabat, cobalah untuk membayangkan seperti apa ahli Anda harus berurusan dengan. Faktor psikologis ini dapat memainkan peran penting dalam keberhasilan seluruh perusahaan. Menurut statistik, staf lembaga seperti catatan publik, adalah di antara intelektual berpendidikan orang. Kegiatan yang terdiri dalam pengobatan query sejarah, bukan salah satu dari tugas langsung mereka. Penghasilan dari pekerjaan tersebut, mereka tidak mendapatkan (meskipun fakta bahwa layanan ini dibayar, semua uang masuk ke kas).

pemain tertentu tidak memiliki apa pun di luar gajinya, sehubungan dengan semua aplikasi di atas mungkin menolak, tanpa menjelaskan alasan penolakan atau menanggapi secara resmi dalam bentuk balasan. Kadang-kadang lembaga federal mempublikasikan di sendiri iklan sumber daya Internet mereka karakter berikutnya "Karena spesialis lapangan kerja yang kuat menangani permintaan karakter silsilah tidak bisa dibuat."

Dan di sini - suatu keharusan

Adapun kantor registri, situasinya agak berbeda. Balasan untuk permintaan untuk kerabat - tugas langsung dari karyawan lembaga tersebut. pesanan yang masuk bisa sangat berbeda. Seseorang mencari dokumen yang berhubungan dengan kesimpulan dari perceraian antara orang tua atau anggota keluarga lainnya. Lain membuat permintaan ke arsip pada kerabat untuk kewarganegaraan. Yang ketiga adalah sibuk mencari sertifikat kematian atau kelahiran nenek moyang. Keempat, tinggal di luar negeri dapat mengajukan permohonan untuk arsip kerabat di Rusia. Perubahan undang-undang terjadi cukup sering, sehingga semua nuansa prosedur yang ditentukan langsung pada saat pengobatan tertentu.

lembaga tersebut hampir pasti akan membutuhkan bukti hubungan keluarga dengan orang yang informasinya Anda mencoba untuk mendapatkan. Kemungkinan besar, menjelajahi semacam sejarah, Anda datang dengan ketentuan yang memungkinkan untuk query data khusus untuk leluhur yang sudah mati. Seperti permintaan tanpa otorisasi lebih lanjut tersedia hanya untuk anak-anak dari orang yang bersangkutan. Artinya, pekerja arsip didasarkan pada asumsi bahwa pemulihan sertifikat dan dokumen lainnya akan berurusan dengan orang-orang sendiri atau dengan bantuan perwakilan resmi.

Siapa yang bisa meminta dalam arsip urusan pribadi relatif?

Apa artinya ini dalam praktek? Jika orang tua Anda masih hidup, jangan mencoba untuk membuat permintaan dari kerabat di generasi (yaitu kakek-nenek). Cucu informasi ini tidak ada kewajiban untuk mengekstradisi. Jika ayah atau ibu Anda, untuk alasan apapun tidak dapat melakukan prosedur pencarian informasi, tugas mereka - untuk notaris untuk mengeluarkan surat kuasa untuk hak untuk terlibat dalam kegiatan tersebut. Kontraktor dalam hal ini bisa siapa saja - tidak harus relatif.

Dan, bagaimanapun, algoritma spesifik tindakan pencarian Anda hanya dapat menentukan waktu terjadinya situasi individu. Ini tidak hanya tergantung pada sejauh mana hubungan pemohon untuk objek penelitian, tetapi juga pada situasi hukum saat ini. Ini aturan ketat dirancang tidak sia-sia. Jika Anda berpikir tentang hal itu, semuanya adalah logis dan adil. Hal ini tidak mungkin bahwa seseorang dari Anda akan senang untuk menemukan fakta berikut: akses beberapa orang asing benar-benar bebas untuk biografi dan nuansa penting lainnya dari kehidupan anggota keluarga atau menyelidiki sejarah keluarga, mencari kotoran (tujuan sering pantas).

Sampai ke titik

Jadi, konsep dasar acara kita dibuat jelas. Kita sekarang beralih ke tindakan. Persis bagaimana untuk membuat permintaan untuk memperoleh eksekusi dengan cepat dan tanpa hambatan? Pertama-tama, harus didirikan di mana dari arsip kota atau badan kantor registri harus membawa pernyataannya pada topik pencarian. Mana harus pergi - di repositori pusat atau subdivisi daerahnya? Memilih objek untuk tujuan serupa, tergantung pada tugas yang Anda tetapkan untuk diri sendiri. Hal ini mungkin untuk mendapatkan informasi atau dokumen dari setiap pemulihan tertentu.

Juga faktor penting waktu - berapa lama peristiwa itu terjadi bunga (kematian, kelahiran, pernikahan). Menurut peraturan pemerintah, dokumen dibuat kurang dari seratus tahun yang lalu, diperlukan untuk disimpan di otoritas teritorial registrar. Dalam prakteknya, seringkali yang relatif "muda" catatan yang berhubungan dengan tindakan status sipil, juga jatuh dalam penyimpanan arsip daerah.

Setelah revolusi ...

Jadi, jika Anda tertarik dalam urusan keluarga dokumen yang berkaitan dengan periode Soviet (misalnya, Anda membuat permintaan untuk arsip kerabat - peserta Perang Patriotik Besar), aplikasi harus diarahkan, pertama-tama, di kantor registri di tempat acara yang diinginkan. Jika kertas memiliki waktu untuk masuk ke dana arsip federal, informasi tentang hal ini Anda akan mendapatkan surat kembali.

Saat ini, pelayanan publik sengaja mengembangkan database elektronik umum di mana terpusat disediakan semua informasi yang diperlukan tentang warga. Ketika sistem cukup mapan, itu akan dapat mengirim permintaan ke arsip daerah, dan kemudian menemukan orang yang tepat atau dokumen lebih sederhana.

... dan dia

Jika permintaan Anda berkaitan dengan fakta-fakta yang berkaitan dengan periode pra-revolusioner, mereka harus melihat di dalam gereja notebook metrik. Itu di mana Anda membuat informasi yang diperlukan sebelum ada buku catatan sipil. Notebook ini adalah dokumen cukup resmi sampai 1917.

Urutan dalam hal ini, tindakan harus justru sebaliknya. Mulailah dengan arsip daerah daerah, di mana populasi menarik bagi Anda, atau orang peristiwa yang paling penting bagi Anda. Jika Anda ingin merekam dana mereka tidak disimpan, Anda mungkin akan diarahkan ke badan registrar.

Hal yang perlu dipertimbangkan

Kadang-kadang ada kasus kebingungan ketika mengubah bagian dari perbatasan sesuai dengan pembagian administrasi teritorial. Satu atau lokasi lain (kota, kota, desa) bersama dengan dengan paroki-paroki mereka bisa dirawat di waktu yang berbeda untuk berbagai provinsi. Dengan demikian, keanggotaan register gereja kelahiran harus mengklarifikasi dalam dua arsip daerah yang terpisah.

Ada kemungkinan bahwa, tidak menemukan data dalam salah satu dari mereka, karyawan toko tidak memperingatkan warga probabilitas seperti itu. Jawaban untuk query akan menjadi jawaban resmi klasik dengan kata-kata "tidak ditemukan." Jika Anda memiliki bahkan keraguan kecil dalam pendekatan berhati-hati untuk memproses permintaan Anda, cobalah untuk menduplikasi itu, mengirimkan pernyataan kepada arsip daerah tetangga, yang secara teoritis bisa ditransfer ke gereja dan dokumen lainnya yang berisi catatan ritual leluhur. Dalam beberapa kasus, disarankan untuk mengajukan banding ke repositori pusat.

Apa dan bagaimana menulis

Sekarang mari kita pindah ke sangat prosedur pendaftaran langsung dari aplikasi. Contoh Query untuk arsip tidak mengandung apa-apa sulit. dukungan teks harus ditulis dengan benar. banding mirip dengan mayat kantor registri dan penyimpanan pendirian cukup mirip dalam bentuk, jadi kami tidak akan membahas di sini dua. Dengan demikian, isi permintaan untuk arsip kerabat kondisional terdiri dari tiga blok teks: alamat organisasi, di mana banding diarahkan, secara singkat menguraikan situasi dan informasi tentang pemohon. Setiap bagian dari wajib. Melewatkan salah satu, Anda pasti tidak mencapai tujuan yang diinginkan.

Sebelum Anda menulis permintaan untuk arsip para leluhur, tidak terlalu malas untuk pergi ke situs web lembaga, atau hubungi untuk mengetahui apakah layanan seperti bergantian seperti. Jika pekerjaan banding pencarian warga dilakukan, meminta cara di mana Anda ingin mengirim aplikasi Anda. Di suatu tempat menerima e-mail yang sama di mana beberapa lebih suka berurusan dengan korespondensi kertas tradisional. Di sana Anda dapat mengetahui berapa banyak adalah permintaan untuk arsip kerabat.

Jika pekerjaan adalah menjadi semata-mata pada media fisik, yaitu dalam bentuk permintaan tertulis dan tanggapan kepada mereka, jangan lupa untuk meletakkan amplop cadangan. organisasi anggaran sering tidak memiliki dana tambahan sendiri untuk distribusi. Setuju, sangat mengecewakan, jika penting untuk permintaan Anda akan diabaikan untuk suatu alasan sepele. Adalah logis untuk mengasumsikan bahwa semakin kecil ukuran file, anggaran yang lebih sederhana yang dialokasikan untuk setiap tugas-tugas tambahan.

Data wajib

nuansa apa yang harus diingat mengenai isi dokumen? Aplikasi ini ditujukan kepada direktur arsip. Di sudut kiri atas dari alamat yang ditentukan dan nama lembaga, ada untuk memenuhi kesatuan visual dari data yang ditentukan dan pengirim. Pelajari nama-nama tertentu dan nama Anda dengan cara yang sama Anda dapat pada lembaga situs.

Setelah banding ke jabatan Direktur Arsip Negara (menentukan apa dan di mana itu terletak) dengan nama keluarga, nama dan patronymic Anda buat untuk membentuk nama dan alamat tempat tinggal yang sebenarnya, yang berencana untuk menunggu surat mereka sendiri. Jumlah data kontak, pastikan untuk membuat baik telepon atau e-mail (dan lebih baik - dan kemudian, dan banyak lagi). Tentu saja, jika Anda tidak mengikuti persyaratan ini, banding akan dianggap anonim, dan pelaksanaannya tidak harus menunggu.

Tentang jiwa dari kecerdasan

Cara membuat permintaan ke arsip tentang kerabat yang paling produktif? Apakah ada aturan untuk menulis teks pernyataan, yang meningkatkan peluang keberhasilan? mitos cukup luas bahwa pernyataan rinci fakta meningkatkan kemungkinan jawaban sama rinci. Sayangnya, pendekatan ini dapat dianggap relevan hanya bekerjasama dengan parsial profesional dibayar silsilah. Jika kita berbicara tentang jabatan publik, semuanya justru sebaliknya. Tujuan harus dirumuskan mungkin lebih pendek dan lebih jelas. Hal ini meningkatkan kemungkinan untuk mempengaruhi pengarsipan karyawan dan membuat mereka untuk mempertimbangkan banding Anda sesegera mungkin.

Esai biografi rinci nenek moyang, yang menarik hanya untuk Anda, tidak menulis. Harus menunjukkan hanya jumlah yang diperlukan fakta yang tepat - tanggal dan tempat lahir, pemukiman, nama-nama nenek moyang, sejauh mana hubungan Anda. Juga, jangan salah untuk menunjukkan jenis Anda tertarik dalam rekaman. Jika data yang akan ditampilkan di "sekitar", waktu pencarian (serta biaya pelaksanaan permintaan) akan meningkat, dan kadang-kadang menemukan informasi sama sekali tidak akan. Menyelesaikan permintaan Anda kalimat wajib yang telah diambil langkah-langkah dilakukan untuk mengembalikan keturunan, hak dari alasan yang baik tertentu, dan arsiparis tenaga kerja tentu akan dibayar. Ideal akan jika esensi dari hal ini sesuai dalam tiga atau empat baris.

Permintaan untuk arsip - sampel

Sebagai contoh, kami memberikan referensi sampel untuk arsip dengan permintaan yang sama: "Silakan menemukan rekaman kematian (kelahiran) nenek saya yang besar (nama, nama pertama) untuk tahun **** di desa (kota, desa) Dengan tidak adanya N. Metrik akan berterima kasih atas informasi tentang masih hidup berikutnya sumber silsilah yang berkaitan dengan periode. dalam kasus pencarian sukses diinginkan untuk merancang sebuah referensi arsip dalam bentuk ekstrak, salinan atau halaman foto. Layanan bersedia untuk membayar penuh. "

Teks yang sama dikirim dalam kasus upacara pernikahan. Permintaan karakter berskala besar dengan formulasi yang tidak jelas seperti "mengeksplorasi keluarga saya dalam hal silsilah" atau "tertarik pada silsilah nama saya" sangat tidak diinginkan. Mereka dapat menghalangi pelaku. Untuk mengatasi tantangan global seperti - sangat memakan waktu urusan, yang tidak resmi antara tugas-tugas staf arsip. Setelah semua, silsilah keluarga tidak profil dari kegiatannya.

Kesimpulannya

Dalam percakapan santai mengamati bahwa pengobatan dengan cara budaya dan sopan membawa motivasi ekstra untuk kinerja kualitatif query. Hal ini tidak mengherankan. Kadang-kadang ada situs di arsip peringatan tentang tidak dapat diterimanya klaim bruto dan bahasa yang tidak pantas. Hal ini mengejutkan bahwa beberapa pelamar mungkin tidak mengerti hal-hal!

Pengobatan, serta dokumen resmi, selesai tanggal dan ditandatangani. Jika Anda harus mengirim e-mail, dokumen yang akan dipindai. request duplikat menjadi tidak layak. Nasib pengobatan ulang - untuk sampai ke ekor antrian, dan hanya menambah masalah semua staf yang sama. Dalam kasus respon mabuk mungkin dapat mengirim permintaan resmi untuk permintaan eksekusi pembaruan langkah dari pilihan tertentu tersebut.

Pada apa istilah harus ditargetkan? file aplikasi Anda dapat diperlakukan sebagai beberapa hari atau beberapa bulan. Ada kalanya respon harus menunggu selama hampir satu tahun. Rata-rata, pekerjaan yang baik dari lembaga dan sikap bertanggung jawab dari karyawan untuk tanggung jawab sendiri, Anda dapat mengharapkan untuk menerima hasil dalam beberapa minggu.