Cara membuat database di Access. Bekerja dengan database Access

Banyak dari masyarakat setempat yang dikenal yang pada satu waktu alarm naik dari MS Office 2007 antarmuka dimodifikasi, dan apa yang tidak disiram pengembang! "Guru" keluh fakta bahwa office suite baru adalah "canggung dan aneh", tetapi karena ia percaya diri meramalkan kematian dan pengguna dilupakan keseluruhan.

Tidak ada! Sejak tidak ada yang terjadi, sebaliknya, segera menjadi jelas bahwa penggunaan baru "Office" versi telah menjadi jauh lebih mudah dan lebih nyaman.

Dan karena (seperti yang diharapkan) perubahan, prasyarat yang diciptakan di "Office 2007" tidak hanya berhasil pindah ke subsisten baru, tetapi juga menerima perkembangan logis dari-Nya. Itu sebabnya versi 2010 telah menjadi sangat populer di kalangan pengguna profesional.

Perubahan dalam versi baru dari Access

Sangat perubahan signifikan yang dibuat dan aplikasi terkenal untuk menciptakan database. Melalui komponen Sparklines baru, Anda dapat membuat dan mengedit sejumlah besar informasi. Dan berkat alat Slicer memiliki kesempatan cepat dan navigasi yang mudah bahkan dalam database besar. Dan semua berkat kualitas tinggi dan bijaksana disetel filtrasi sistem.

Selain itu, pengembang telah menambahkan integrasi yang lebih baik dengan Excel, langsung dari mana Anda dapat mengimpor sejumlah besar informasi. Namun, pengguna pemula lebih sering bertanya-tanya tentang cara membuat database di Access.

Apa ini

Untuk benar mendirikan basis, Anda harus terlebih dahulu memahami esensi mereka. Database yang disebut struktur ketat terorganisir yang dirancang untuk menyimpan dan mengatur informasi. Ini mungkin berisi objek yang sangat berbeda, tetapi unit logis mereka adalah meja.

Perbedaan utama mereka dari struktur serupa dalam editor spreadsheet adalah bahwa mereka saling terkait. Memproduksi variasi dari setiap elemen, Anda secara otomatis akan memulai penggantian semua saling berhubungan dengan struktur terkait. Sederhananya, Anda tidak lagi perlu khawatir tentang manual mengedit tabel informasi yang sangat besar.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan bantuan MS Access?

Jangan berasumsi bahwa aplikasi adalah semacam "kelanjutan logis» Excel. Kemungkinan program tersebut jauh lebih luas. Secara khusus, setiap penciptaan database MS Access memerlukan pemikiran yang mendalam struktur informasi dari dokumen tertentu, memeriksa integritas data asli, dan menggunakan informasi ini untuk mensimulasikan query, form dan laporan.

contoh menciptakan

Jadi cara membuat database di akses dan dapat menggunakan "Wizard" membuatnya mudah bagi pengguna pemula, proses kompleksitas tertentu tidak berbeda. Tapi kita tidak akan merekomendasikan untuk pergi dengan cara itu, karena semua proses harus dipahami untuk menjadi produktif.

Pertama menjalankan aplikasi. dialog akan muncul di layar untuk membuat dokumen baru. Di dalamnya Anda harus memilih "New Database". Dalam "File name" diperkenalkan itu bermakna. Hindari nama yang berulang-ulang dan tidak berarti apa-apa: sebagai akibat dari kesalahan atau kecerobohan sendiri, Anda dapat dengan mudah kehilangan informasi penting.

"Buat" setelah tombol ini ditekan. Segera setelah itu, monitor akan muncul kotak dialog untuk membuat tabel informasi baru, dari mana Anda dan akan membuat proyek Anda.

Bagaimana memilih modus?

Sebuah meja dapat diinstal dalam berbagai cara, tapi kami akan menyarankan "Designer", karena lebih mudah untuk mengontrol seluruh proses dan lebih memahami struktur internal seluruh dokumen.

Gunakan transisi "Jenis-Designer" untuk pergi kepadanya. Setelah itu diberikan diperlukan spesifik nama tabel. Karena mereka mungkin membutuhkan lebih dari satu, kami sarankan lagi untuk menggunakan beberapa nama-nama bermakna.

Sekarang, sebenarnya, proses itu sendiri. Cara membuat database di Access? Langkah pertama adalah untuk memilih dan mengisi nama-nama bidang, mendefinisikan jenis data, serta mengatur field kunci yang benar. Hanya kemudian Anda dapat mulai mengisi data dalam tabel.

Untuk melakukan hal ini, gunakan perintah "tabel modus tampilan." Perhatikan! Jika field "kode objek" dalam kasus Anda perlu untuk "Counter", lalu isi bidang tertentu tidak diperlukan. Bila Anda telah selesai bekerja pada pengenalan informasi, dapat ditutup. Jika database tertentu membutuhkan tabel kedua, itu membentuk tim "Penciptaan meja desain."

contoh basa

Semua di atas akan menjadi huruf mati tanpa memberikan rincian dari "pengalaman lapangan", yang datang dalam database Access berguna. Anda dapat mendiskusikan contoh di daerah ini hampir tak terbatas, tapi kami akan fokus pada bentuk, yang serius dapat memfasilitasi aliran proses pembelajaran.

Jelaskan secara singkat penciptaan dokumen pada kurikulum. Apa yang saya harus menyertakan? Ini harus mencakup bidang-bidang berikut: kode khusus, nomor kelompok, dan guru mata pelajaran. Harap dicatat: bidang "Subject" dan "guru" harus dikaitkan dengan tabel tambahan, dari mana program ini akan menarik informasi yang sesuai.

Bagaimana itu dilakukan?

Pertama, melakukan semua tindakan sesuai dengan petunjuk di atas. Pergi ke "Design", Anda mulai mengisi kolom. Sejalan dengan kode data spesifik jenis itu harus ditandai sebagai "counter, field kunci".

"Grup" dan baris yang sama dari jenis lapangan ini disebut sebagai "teks." Tetapi di bidang "Subject" dan "guru" harus memilih "Lookup Wizard". Jangan khawatir: segera setelah Anda memilih nilai ini, program akan menampilkan kotak dialog. Mengikuti instruksinya, Anda dapat membuat link ke meja lainnya. Seperti yang Anda tahu, harus ditetapkan terlebih dahulu.

Setelah Anda klik pada tombol "Finish", peringatan akan ditampilkan di depan Anda bahwa Anda perlu untuk membuat sambungan untuk menyimpan meja. Konfirmasi tindakan ini.

Menciptakan hubungan antara tabel

Kita telah berbicara tentang fakta bahwa bekerja dengan database Access memerlukan adanya kaitan langsung antara beberapa spreadsheet. Jadi bagaimana untuk menciptakan mereka?

Untuk melakukan hal ini, membuka dokumen yang diinginkan, dan kemudian pergi di jalan, "Bekerja dengan Database - data Skema". Untuk menentukan dan mengatur sifat hubungan, Anda harus klik dua kali tombol kiri mouse pada kotak dialog "Ganti Association." Setelah itu Anda harus mengklik pada tombol "OK". Akibatnya, Anda mengatur pilihan default, "satu ke banyak".

Jadi kita melihat pertanyaan tentang cara membuat database di Access. Kami berharap informasi yang akan berguna bagi Anda.