Cara belajar bagaimana bekerja di Excel sendiri: deskripsi program, rekomendasi, dan ulasan

Setiap orang yang menggunakan komputer dalam pekerjaan sehari-hari mereka, satu atau lain cara berwajah dengan aplikasi office Excel termasuk dalam paket standar Microsoft Office. Ini tersedia dalam semua versi dari paket. Dan cukup sering, karena keakraban dengan program ini, banyak, pengguna bertanya-tanya bagaimana untuk belajar bekerja secara mandiri di Excel?

Apa program Excel?

Untuk mulai menentukan apa yang Excel, dan mengapa Anda perlu aplikasi ini. Mungkin banyak telah mendengar bahwa program tersebut adalah editor spreadsheet, tetapi prinsip-prinsip fungsinya secara fundamental berbeda dari meja tersebut dibuat dalam Word.

Jika tabel Word bertindak lebih elemen yang menampilkan teks dan informasi grafis, lembar Excel spreadsheet - adalah, pada kenyataannya, mesin matematika terpadu, yang mampu menghasilkan berbagai macam komputasi berdasarkan jenis data yang didefinisikan dan formula, yang akan menjadi salah satu yang atau operasi matematika atau aljabar lainnya.

Cara belajar untuk bekerja secara independen di Excel dan hal itu dapat dilakukan?

Seperti yang dikatakan tokoh dari film "Kantor Romantis", dapat dan kelinci mengajarkan merokok. Pada prinsipnya, tidak ada yang mustahil. Cobalah untuk memahami prinsip-prinsip dasar fungsi aplikasi dan akan fokus pada pemahaman fitur dasar.

Tentu saja, orang-orang nyata berpengalaman dalam spesifik dari aplikasi, mengatakan bahwa adalah mungkin, misalnya, men-download beberapa pekerjaan tutorial ke Excel, namun, seperti praktek menunjukkan, dan terutama komentar pengguna pemula, bahan-bahan tersebut sering disajikan dalam bentuk terlalu muskil, dan Ini bisa sulit untuk memahami.

Tampaknya pilihan belajar terbaik akan mempelajari fitur utama dari program ini, dan kemudian menggunakannya, sehingga untuk berbicara, "taruhan berpendidikan." Tak perlu dikatakan, Anda harus terlebih dahulu mempertimbangkan fungsi dasar dari elemen Microsoft Excel (pelajaran dalam program acara itu saja), untuk membuat sendiri gambaran lengkap dari prinsip-prinsip kerja.

Unsur-unsur utama yang perlu perhatian Anda

Hal pertama yang menarik perhatian pengguna ketika aplikasi dimulai, daftar ini sebagai meja, di mana yang sel terletak nomor dalam cara yang berbeda, tergantung pada versi aplikasi. Dalam versi sebelumnya dari kolom yang ditunjuk oleh huruf dan angka garis dan angka. rilis lain semua tanda-tanda yang disediakan secara eksklusif dalam bentuk digital.

Apa gunanya? Ya, hanya agar selalu dapat menentukan jumlah sel untuk menentukan jenis tertentu dari perhitungan cara mengatur koordinat dalam sistem dua dimensi ke titik. Kemudian, akan jelas bagaimana bekerja dengan mereka.

Komponen lain yang penting - formula bar - bidang khusus, telah meninggalkan «f _x» ikon. Di sinilah didefinisikan semua operasi. Selain itu, ini operasi matematika ditunjukkan dengan cara yang sama seperti yang diterima dalam klasifikasi internasional (tanda sama "=", perkalian "*" divisi "/", dll). Nilai-nilai trigonometri juga sesuai dengan sebutan internasional (sin, cos, tg, dll). Tapi itu sangat sederhana. Operasi yang lebih sulit akan berkembang melalui sistem referensi atau contoh spesifik, karena beberapa formula mungkin terlihat cukup spesifik (eksponensial, logaritma, tensor, matrix, dll).

Dari atas, seperti dalam program Office lainnya adalah panel utama dan item menu utama dari poin utama tombol operasi dan akses cepat ke fungsi tertentu.

Jenis data dan operasi sederhana dengan mereka

Pertimbangan bagaimana bekerja di Excel-program, adalah mustahil tanpa memahami jenis kunci dari data yang dimasukkan dalam sel tabel. Hanya Perhatikan bahwa setelah resep beberapa informasi, Anda dapat menekan tombol enter, tombol Esc, atau hanya memindahkan persegi panjang dari sel yang diinginkan ke yang lain - data disimpan. Mengedit sel dengan mengklik dua kali atau dengan menekan F2, dan setelah selesai menyimpan data menjadi masukan hanya ketika Anda menekan Enter.

Sekarang beberapa kata yang dapat dimasukkan dalam setiap sel. Format menu dipanggil dengan mengklik kanan pada sel yang aktif. Di sebelah kiri ada kolom khusus dengan tipe data (umum, angka, teks, persen, tanggal, dsb). Jika Anda memilih format umum, program, berbicara kasar, itu sendiri menentukan apa yang tampak seperti nilai yang dimasukkan (misalnya, jika Anda mengetik 1/1/16, akan diakui oleh tanggal 1 Januari 2016).

Saat memasukkan nomor yang dapat digunakan untuk menentukan jumlah tempat desimal (default ditampilkan satu karakter, tetapi ketika Anda memasukkan program hanya dua putaran nilai yang jelas, meskipun benar tidak berubah).

Jika Anda menggunakan, katakanlah, jenis data teks bahwa pengguna tidak masuk, itu akan ditampilkan persis seperti apa yang diketik pada keyboard, tanpa perubahan apapun.

Inilah yang menarik: ketika Anda memindahkan kursor ke sel yang dipilih di sudut kanan bawah salib akan muncul, yang menarik sambil menahan tombol kiri mouse, Anda dapat menyalin data dalam urutan berikut untuk sel yang diinginkan. Namun data akan berubah. Jika kita ambil contoh yang sama dengan tanggal, nilai berikutnya akan ditampilkan pada tanggal 2 Januari, dll menyalin seperti ini berguna saat menetapkan formula yang sama untuk sel yang berbeda (dan kadang-kadang bahkan lintas perhitungan).

Jika kita berbicara tentang formula Anda dapat menggunakan pendekatan ganda untuk operasi sederhana. Misalnya, untuk jumlah A1 dan sel B1, yang harus dihitung dalam sel C1, perlu untuk memasukkannya ke dalam bidang C1 persegi panjang dan mengatur formula perhitungan «= A1 + B1». Anda bisa melakukan sebaliknya, diberikan oleh rumus "= SUM (A1: B1)» (metode ini lebih berlaku untuk kesenjangan besar antara sel-sel, meskipun Anda dapat menggunakan penjumlahan otomatis, serta versi bahasa Inggris dari jumlah perintah SUM).

program Excel: bagaimana bekerja dengan lembar Excel

Ketika bekerja dengan daun dapat menghasilkan berbagai kegiatan: untuk menambahkan lembar, mengubah nama mereka, menghapus yang tidak perlu dll Tapi yang paling penting adalah bahwa setiap sel yang ada di lembaran yang berbeda mungkin terkait dengan formula tertentu (terutama ketika jumlah besar dari berbagai jenis informasi yang dimasukkan).

Cara belajar bagaimana bekerja di Excel diri dalam penggunaan referensi silang dan perhitungan? Hal ini tidak begitu sederhana. Sebagai umpan balik dari pengguna, sekali dikuasai editor meja, tanpa bantuan itu akan cukup sulit. Anda perlu membaca setidaknya sistem bantuan program. Metode yang paling sederhana diberikan dalam rumus yang sama dari sel oleh seleksi mereka (dapat dilakukan pada satu lembar, dan berbeda. Sekali lagi, jika jumlah diberikan dari beberapa bidang, adalah mungkin untuk mendaftar "= SUM", dan kemudian hanya menyalakan tombol Ctrl dijepit mengalokasikan sel-sel yang diinginkan. Tapi ini adalah contoh yang paling primitif.

Fitur tambahan

Tetapi program tidak hanya dapat membuat tabel dengan berbagai jenis data. Berdasarkan mereka selama beberapa detik, Anda dapat membangun segala macam grafik dan diagram dengan meminta pembangunan otomatis dari kisaran sel yang dipilih, atau menentukan secara manual ketika memasuki menu yang sesuai.

Selain itu, program ini memiliki kemampuan untuk menggunakan add-ons khusus, script dieksekusi berdasarkan Visual Basic. Anda dapat memasukkan benda dalam bentuk grafik, video, audio atau apa pun. Secara umum, kurangnya kesempatan. Dan di sini yang bersangkutan hanya sebagian kecil dari segala sesuatu yang mampu program unik ini.

Tapi apa yang harus dikatakan, itu adalah pendekatan yang tepat adalah untuk menghitung matriks untuk memecahkan berbagai persamaan dari setiap kompleksitas, menemukan ekstrem fungsi untuk membuat database dan mengasosiasikan mereka dengan aplikasi lain seperti Microsoft Access, dan banyak lagi - hanya tidak terdaftar.

hasil

Sekarang, mungkin, jelas bahwa pertanyaan tentang bagaimana untuk belajar bagaimana bekerja di Excel sendiri, itu tidak begitu dan mudah untuk menangani. Tentu saja, jika Anda mempelajari prinsip-prinsip dasar kerja dalam editor, mengatur operasi dasar tidak bekerja. ulasan pengguna bersaksi bahwa adalah mungkin untuk belajar maksimal satu minggu. Tapi jika Anda perlu menggunakan perhitungan yang lebih kompleks, dan bahkan lebih, pekerjaan dengan mengacu database, karena itu, yang tidak ingin ada literatur khusus atau kursus tidak bisa melakukan. Selain itu, sangat mungkin harus menarik bahkan pengetahuan mereka tentang aljabar dan geometri dari kursus sekolah. Tanpa ini, penggunaan penuh meja redaksi bahkan tidak bermimpi.