Bagaimana menambahkan string ke Excel: rekomendasi, contoh

The "Excel" dari Microsoft Office - editor spreadsheet yang kuat, yang memungkinkan tidak hanya menyimpan data dalam baris dan kolom, tetapi juga untuk membuat perhitungan yang kompleks dan untuk menyerahkan hasil dalam format grafis.

Artikel ini menganalisis secara rinci bagaimana mengoperasikan garis terletak pada selembar umum buku di dalam piring yang dirancang khusus, dan pada saat yang sama belajar bagaimana untuk menempatkan kolom di Excel-baris. Sebagai dasar kita mengambil Microsoft Office 2007 rilis.

Jenis operasi string dalam "Excel"

Operasi yang tersedia berlaku untuk jalur agak terbatas (tidak menyentuh format pertanyaan dan copy):

• seleksi;
• sisipkan;
• menghapus;
• perpindahan;
• transposisi.

Mari kita lihat apa cara untuk memecahkan masalah ini dalam "Excel 2007", dan untuk memulai dengan, sebagai sorot sejalan Excel.

shading

Sangat sering, 'Excel' Program pengguna bingung dengan istilah "Highlight" pemilihan tertentu yang diinginkan mereka untuk kisaran sel.

Dalam "Excel 2007" garis yang tersedia terdiri dari 16.384 sel, dan untuk menyoroti keseluruhan, klik tombol kiri cukup klik pada judul bernomor, diatur secara vertikal di tepi kiri kertas.

Jika Anda perlu mengalokasikan hanya beberapa baris sel, mengikuti seleksi, menekan tombol kiri mouse. Atau Anda bisa mendapatkan pada setiap sel, tekan dan tahan Shift + tombol Ctrl dan, tanpa melepaskannya, tekan panah yang "benar" atau "kiri", tergantung pada cara akan seleksi yang.

Peringatan! Berikut adalah beberapa nuansa. Jika semua lini sel yang dipilih kosong atau diisi dengan data, kemudian menandai garis segera sebelum akhir lembar, yaitu. E. Untuk sel nomor 16, 384. Jika ada "kesenjangan pola" (semua sel yang kosong dan diisi bertemu, atau sebaliknya) , seleksi berjalan dalam sel yang "dibedakan" dan dia juga akan masuk ke kisaran yang dipilih. Oleh karena itu, dengan kombinasi tombol «Shift + Ctrl + Kiri / Kanan" harus hati-hati.

Kita sekarang beralih ke cara menambahkan baris di Excel.

Memasukkan baris baru

Baik untuk tahu! Baris di "Eksele" selalu ditambahkan di relatif atas ke sel yang dipilih (s), kolom - kiri.

Langkah Satu. Sorot sel atau range sel, atau seluruh string yang berencana untuk menambahkan baris baru.

Langkah Dua. Mengambil keuntungan dari pilihan salah satu dari dua operasi:

• Dengan menekan tombol mouse kanan untuk membuka menu konteks, yang bisa pergi ke "Insert" dan kemudian menggunakan tombol radio untuk memilih 'string'. Klik "OK", dan lebih sel yang dipilih (s) akan menjadi baris baru, benar-benar kosong.
• Di "rumah" jalan pintas pita gulir ke grup "Sel" - "Insert" - "baris Insert pada lembaran"

Selesai!

Seperti yang Anda lihat, setelah pelaksanaan rekomendasi ini Anda mendapatkan lebih data Anda baris kosong benar-benar baru.

Jadi, bagaimana cara menambahkan string ke Excel, kita memahami.

Menghapus baris

Seperti baris baru dimasukkan, menghapus cukup untuk melakukan hanya dua tindakan.

Langkah Satu. Anda menyorot baris Anda ingin menghapus, atau hanya menempatkan kursor Anda di setiap sel dalam baris yang Anda tidak perlu lagi.

Sangat penting! Terlepas dari apakah Anda telah mengidentifikasi sel atau range akan dihapus seluruh baris dari buku yang sama sekali - yaitu, dalam kasus "Excel 2007" adalah sel dengan 1 untuk 16.384 th. Jika Anda hanya ingin membersihkan data dari sel, itu sudah cukup untuk digunakan setelah memilih tombol Delete pada keyboard.

Langkah Dua. Untuk memilih dari:

• Menekan tombol mouse kanan untuk membuka menu konteks, yang pergi ke "Hapus", dan kemudian dengan bantuan switch untuk memilih "Line". Tekan "OK", dan string "mengental" seolah-olah itu tidak pernah.
• Di "rumah" jalan pintas untuk memindahkan rekaman untuk kelompok "Sel" - "menghapus" - "Hapus baris dari sheet"

Pindah baris

Dengan memindahkan garis lagi, paling memahami pergerakan rentang kecil tertentu sel. Tapi dalam kasus ini pilihan ini tidak prinsip aksi berbeda.

Pilih baris secara keseluruhan atau sel-sel individu. Kemudian memindahkan kursor ke pilihan antarmuka, kursor harus mengubah dan mengambil bentuk panah yang berbeda. Tahan tombol kiri mouse untuk "menangkap" sel-sel Anda, pindah ke lokasi yang diinginkan baru dan rilis. Jika tempat di mana Anda bergerak, itu sudah diisi dengan data apapun, Anda secara otomatis akan ditawarkan untuk mengganti isi sel target.

transposing baris

Banyak pengguna "Excel" untuk cepat memahami bagaimana untuk menambahkan string ke Excel, bagaimana untuk memindahkan atau menyalin, tapi transposisi tetap menjadi misteri bagi banyak orang, serta keberadaan fungsi tersebut dalam program ini.

Transposisi line - proses konversi horizontal ke set vertikal sel. Dengan demikian, kolom transposisi - adalah proses sebaliknya.

Pilihan, karena konversi dapat dilakukan dengan dua:

• Pilih kisaran sel dari satu baris dan menindaklanjuti (dengan menekan tombol kanan mouse atau kombinasi Ctrl + C). Berikutnya, berdiri di sel mana Anda ingin memulai kolom baru Anda data, membuka menu konteks "Tempel Khusus", di mana kotak centang "transpos". Selesai! String berubah menjadi kolom.

• Excel 2007 memiliki fitur khusus - "Transpose" Jika Anda akan untuk mengkonversi kisaran lima sel berada di luar kisaran ini juga menyoroti tepat lima sel, tetapi diatur dalam kolom. Klik tanda "sama" dan menulis "Transpose." Terbuka kurung dan menyoroti berbagai Anda, yang akan dikonversi. Tutup braket dan tekan Enter bukan hanya Ctrl + Shift + Enter. Selesai!

Perlu dipahami bahwa perwujudan pertama (dengan insert khusus) adalah lebih karena tidak menggunakan rumus. Jika Anda menggunakan pilihan kedua, dan kemudian menghapus string asli, Anda mendapatkan semua nol di tempat nilai-nilai mereka.

Tabel di dalam buku dan fitur mereka

Selain lembar standar baris dan kolom ada juga di tabel Excel. Menulis mereka sederhana - "Tabel" hanya memilih kisaran benar sel, dan kemudian pada tab "Insert" pilih Mempertimbangkan perbedaan antara prosedur baris operasi dalam tabel seperti garis yang beroperasi di buku konvensional.

Hal ini dimengerti bahwa alokasi sel yang sama. Untuk memasukkan atau menghapus baris dari menu konteks item yang tersedia "Insert - Table baris di atas" dan "Hapus - Deretan meja." Selain itu, Anda dapat menambahkan baris baru, hanya dengan menggerakkan kursor ke sel kanan bawah meja dan tekan Tab.

Ada juga perbedaan kecil dalam gerakan, tetapi mereka hanya berlaku untuk header. Jika Anda memilih satu atau lebih sel yang mengandung header tabel, dan mengikuti gerakan mereka, Anda akan melihat bahwa data Anda hanya menyalin dan judul asli tetap di tempat. Jika kita mencoba untuk memindahkan seluruh tabel, maka tidak ada keanehan, bergerak tanpa masalah.

Kami berharap yang mengungkapkan kepada Anda semua rahasia tentang cara menambahkan string ke Excel, cara menghapus, memindahkan dan transpos line.