"Google" -disc: bagaimana menggunakan? versi profesional

Ketika Google Drive pertama kali diluncurkan, itu bertindak sebagai tempat untuk men-download dan simpan file dalam "awan" sehingga mereka dapat diakses dari PC manapun. Seiring waktu, dalam perjalanan perkembangan teknologi, ada layanan Google Docs, yang kini menjabat sebagai pusat pembuatan dokumen dan alat-alat kantor. Hari ini, Anda bahkan dapat mengatur dalam aplikasi Drive untuk memperluas fungsionalitas lebih jauh. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari layanan, Anda perlu tahu secara detail apa yang "Google Drive" dan bagaimana menggunakannya.

pengaturan awal

Pertama-tama, itu harus dikonfigurasi. Masuk ke situs Google Drive dengan Akun Google Anda. Jika Anda tidak memiliki akun, Anda dapat membuat satu untuk gratis. "Google Drive" memungkinkan Anda untuk menyimpan file dalam "awan", serta melalui antarmuka web untuk membuat dokumen dan bentuk.

Upload file ke "Google Drive". Cara menggunakan boot? Ada dua cara untuk melakukan ini. Anda memiliki kemampuan untuk membuat dokumen langsung di Google Drive atau meng-upload file dari PC Anda. klik "Create" untuk membuat file baru. Untuk boot dari perangkat, tekan "panah atas" di sebelah tombol CREATE.

Pilih cara untuk menampilkan file Anda. Anda dapat melihat ikon mereka besar (mesh) atau daftar (Daftar). Modus daftar akan menampilkan nama setiap dokumen dan tanggal dan waktu ketika terakhir diubah. Mode Grid akan menunjukkan setiap file sebagai preview halaman pertama. Anda dapat mengubah mode, Anda hanya perlu klik pada tombol di sebelah ikon roda gigi, tersedia di pojok kanan atas halaman.

Cara menggunakan "Google Drive" di komputer Anda? Gunakan bar navigasi di sebelah kiri Anda dapat melihat file. Item menu "Drive Saya" - tempat di mana semua dokumen Anda download dan folder yang disimpan di semua pengaturan. "Sharing" berisi file yang telah Anda berbagi dengan orang lain, 'Google Drive' pengguna. "Tag" adalah dokumen yang telah Anda ditandai sebagai penting.

Anda dapat mentransfer file dan folder dalam "Google Drive," untuk mengatur mereka sendiri.

"Google Drive": bagaimana menggunakan file?

Pilih kotak centang untuk memilih beberapa dokumen. Setelah itu Anda akan tersedia untuk berbagai tindakan pada file yang dipilih. Jika Anda menggunakan jenis ikon besar, akan memeriksa ketika kursor mouse dokumen. Opsi lainnya dapat ditemukan dalam menu "Extras".

Klik pada ikon folder memiliki tanda "+" untuk membuat folder baru di Drive. Anda dapat membuat direktori di dalam yang lain untuk mengatur file.

Anda dapat mencari melalui dokumen dan folder menggunakan bar pencarian di bagian atas Google Drive di sebelah kanan halaman. "Google Drive" akan mencari melalui judul, isi dan pemilik.

Data Warehouse "Google Drive": bagaimana menggunakan telepon?

Jika Anda ingin menggunakan layanan pada perangkat mobile, ada aplikasi Google Drive untuk iOS dan Android, yang menyediakan akses ke file dari smartphone atau tablet. Hal ini dapat didownload secara gratis dari toko online masing-masing. Namun, layanan ini mungkin tidak memiliki fungsi editing penuh, itu sangat tergantung pada versi browser. Anda dapat dengan mudah memahami bagaimana menggunakan "Google Drive" pada "Android" sebagai menu hampir identik dengan komputer.

Bagaimana untuk memulai dengan dokumen?

Klik "Buat". Anda akan melihat menu yang memberikan Anda hak untuk memilih, mana dari dokumen yang Anda ingin membuat dalam "Google Drive." Cara menggunakan jenis file yang tersedia? Anda ditawarkan beberapa pilihan secara default, sisa Anda dapat menambahkan dengan mengklik pada link di bagian bawah menu:

• "Folder" - menciptakan sebuah folder di Drive saya untuk mengatur data.
• "Dokumen" - akan membuka jenis dokumen teks. Anda dapat membuat format dan setup halaman melalui instrumen, yang terletak di bagian atas. Hal ini dimungkinkan untuk mengekspor data ke Microsoft Word, OpenOffice, PDF dan jenis-jenis program.
• "Presentasi" - penawaran untuk menjalankan untuk setara dengan Microsoft PowerPoint. Data dapat diekspor dalam berbagai format: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG dan sebagainya.

• "Spreadsheet" - menyediakan sebuah meja kosong. Data dapat diekspor ke Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice dan format yang sama.
• "Formulir" - memungkinkan Anda untuk bekerja dengan bentuk-bentuk yang dapat diisi secara online. Mereka dapat diekspor sebagai CSV-file.

Membuat file dalam "Google Drive"

Setelah memilih jenis dokumen yang membuka file kosong. Jika Anda memilih "Presentasi" atau "Shape", buka setup wizard aplikasi, yang akan membantu dalam menyiapkan dokumen baru.

Atas halaman, klik pada teks abu-abu "Untitled ". Sebuah jendela akan muncul "Ganti nama dokumen" yang akan mengubah nama file.

Mulailah dengan dokumen. Google Drive memiliki bagian yang lebih besar dari fungsi dasar, tetapi layanan ditingkatkan mungkin tidak tersedia. Menyimpan dokumen terjadi secara otomatis ketika pekerjaan sedang terjadi di dalamnya.

Jika Anda ingin file Anda agar kompatibel dengan program serupa, buka menu "File" dan cari "Download sebagai." Menu dengan tawaran format yang tersedia. Membuat pilihan yang tepat. Anda akan diminta untuk memasukkan nama file dan memilih lokasi untuk di-download. Ketika dokumen dimuat, itu akan disajikan dalam format yang Anda pilih.

Cara berbagi dokumen?

Klik "File" dan "Share", atau tombol biru yang sesuai di bagian kanan atas untuk membuka pengaturan umum. Anda dapat menentukan siapa yang dapat melihat file tersebut, dan siapa yang bisa mengeditnya.

Copy link di bagian atas dokumen bagi pengguna untuk siapa Anda ingin memberikan akses untuk itu. Anda dapat menggunakan tombol di bagian bawah untuk cepat berkomunikasi melalui Gmail, Google+, Facebook atau Twitter.

Perubahan ke pengaturan akses dokumen, Anda dapat melakukannya dengan mengklik "Change ...". Secara default, file pribadi, dan Anda harus mengundang orang, mereka mungkin memiliki akses ke sana. Anda dapat mengubah opsi ini untuk memungkinkan semua orang untuk melihatnya.

Untuk mempublikasikan dokumen, presentasi atau spreadsheet, klik "File" dan pilih "Publikasikan ke web." Fungsi ini membuat copy dari file, yang dapat melihat siapa pun. Ini menjadi sebuah halaman web yang terpisah yang tidak terkait dengan dokumen asli Anda. Hal ini memungkinkan untuk berbagi informasi dengan siapa pun tanpa mengubah pengaturan berbagi Anda.

Diterbitkan dokumen tidak dapat diubah. Anda dapat masih hanya mengedit file asli yang di "Google Drive." Cara menggunakan pengaturan - yang dijelaskan di atas.

Jika Anda telah menginstal printer, atau memiliki akses ke Printer Google Cloud, Anda dapat mencetak dokumen. Klik menu "File" dan pilih "Print" dari bawah daftar. Anda dapat menentukan halaman harus dicetak, serta untuk membuat tata letak halaman.

Preview terbuka setelah mengklik tombol "Print", dan Anda dapat memilih printer Anda dengan menekan tombol "Ubah". Hal ini dapat berguna jika Anda mencoba untuk mengakses Google Cloud printer dari lokasi lain.

Mengembalikan ke versi lama dari dokumen

Jika Anda telah membuat banyak perubahan dalam dokumen dan menyadari bahwa Anda harus kembali ke versi lama, Anda dapat menggunakan "Sejarah" alat untuk melihat salinan tua. Membuka dokumen dan pilih menu "File". Klik "View Riwayat Perubahan", maka kotak akan muncul dengan daftar suntingan Anda di sisi kanan halaman.

Anda dapat klik pada setiap titik perubahan dalam daftar dan melihat file. Jika Anda menemukan salinan tua yang ingin Anda simpan, klik pada tab "Kembalikan link ini."

Download software sinkronisasi Google Drive untuk komputer Anda

Seperti dapat dilihat, instruksi yang "Google Drive" dan bagaimana menggunakannya, tidak menimbulkan kesulitan apapun. Jika diinginkan, Anda dapat membuat sinkronisasi dan file lokal Anda dengan Google Drive. Jika Anda ingin menginstal sebuah program, klik pada link "Google Drive" yang terletak di halaman rumah.

Setelah Anda men-download aplikasi, instal dan masuk ke Akun Google Anda. folder akan ditempatkan di desktop, akan memberikan Anda akses cepat ke semua file Google Drive. Drag file yang ingin Anda tambahkan ke toko Anda "Google Drive" di dalamnya, dan mereka akan secara otomatis di-download. Ketika dokumen tersebut berhasil di download, ini akan menampilkan tanda centang hijau pada ikon.