Eisenhower deskripsi prinsip, karakteristik dan aplikasi

Dalam siklus peristiwa kehidupan sangat mudah untuk mendapatkan bingung. Anak-anak diajarkan untuk mengalokasikan waktu orang dewasa yang sering berbaring segala sesuatu di kemudian benar. Sebagai aturan, ini adalah "nanti" tidak pernah datang. Semua rencana usaha secara bertahap pindah dan pada akhirnya berubah menjadi salah satu benjolan padat masalah yang belum terpecahkan.

Masalahnya bukan jumlah kasus lebih sering, dan dalam penjadwalan tidak rasional. Orang tidak membayar perhatian yang cukup untuk merencanakan kegiatannya. Tapi, setelah menghabiskan cukup banyak waktu pribadi untuk belajar dasar-dasar manajemen waktu dapat menyimpan banyak sumber daya waktu di masa depan. Maka kehidupan akan menjadi tempat tidak hanya untuk masalah yang kekal, tetapi juga untuk diri mereka sendiri dan keluarga mereka. Salah satu teknik yang paling sederhana dan efektif perencanaan adalah prinsip Eisenhower.

Apa esensi dari seni?

Prinsip matriks Eisenhower adalah distribusi yang tepat tugas, tergantung pada tingkat kepentingannya. Ini membantu untuk memecah seluruh daftar kasus pada penting dan tidak penting, mendesak dan tidak terlalu banyak. Dengan bantuan dari matriks adalah mungkin untuk menentukan jumlah waktu yang akan dibutuhkan untuk memecahkan masalah, karena sesuatu membutuhkan perhatian lebih, karena beberapa hal dan lima menit dihabiskan pada mereka tidak layak.

Untuk berhasil, Anda perlu mengikuti algoritma tertentu. Urutan tindakan yang diperlukan tergantung pada prioritas tugas. Biasanya fokus pada satu tujuan terhambat oleh beberapa faktor: masalah pribadi sekitarnya orang, kebiasaan, dan sebagainya. Menyingkirkan kelemahan dan hanya fokus pada efisiensi dapat membantu metode Eisenhower.

Bagaimana prinsip ini, yang terbentuk?

Dibuktikan menggambarkan prinsip manajemen waktu presiden Thirty-fourth dari Amerika Serikat Duayt Devid Eyzenhauer. Politisi atau satu tugas tidak bisa meninggalkan terpecahkan, jadi cobalah untuk membuat jadwal Anda sebanyak mungkin rasional dan dioptimalkan. Akibatnya, semua tugas Eisenhower berubah menjadi sebuah matriks.

Hari ini, metode yang sama digunakan oleh presiden dan pekerja kantor dan manajer, dan kepala besar. Hal ini menunjukkan bahwa metode distribusi prioritas benar-benar efektif dan relevan.

Apa matriks Dwight Eisenhower?

Eisenhower persegi (atau prinsip-prinsip manajemen waktu) didasarkan pada konstruksi dari matriks. Basis matriks yang axis penting (absis) dan urgensi axis (ordinat). persimpangan mereka saling memberikan empat kotak, masing-masing yang penuh dengan tantangan, sesuai dengan distribusi mereka.

Jadi, untuk memulai adalah untuk memutuskan apa yang penting dan apa yang mendesak. hal penting untuk pengaruh semaksimal hasil bukan tugas yang mendesak membutuhkan implementasi segera. Secara umum, pola terbentuk, memberikan gambaran yang lengkap tentang situasi.

Matrix akan memungkinkan untuk menempatkan prioritas yang tepat - apa yang sabar, dan tidak akan mentolerir keterlambatan.

Apa saja yang termasuk dalam persegi A?

Alun-alun pertama, terletak di sudut kiri atas, yang disebut persegi A. Dalam sel ini mencatat tugas yang paling penting dan mendesak. Idealnya, alun-alun ini harus kosong sebagai alokasi rasional waktu untuk menghindari adanya kasus semacam ini pada prinsipnya.

Dengan pentingnya peningkatan kasus meliputi:

• masalah kesehatan, sebagai suatu peraturan, pada waktu yang salah;
• yang dapat mempengaruhi hasil usaha;
• kasus, pelanggaran yang dapat menyebabkan masalah baru.

Untuk kepenuhan persegi ini sesuai dengan kontrol diri manusia. Setelah semua, jika sel Dan setiap hari ada hal-hal baru, prinsip Eisenhower tidak akan membantu. Di sini perlu untuk menarik manajemen waktu pada prinsipnya, tetapi untuk mulai menangani semua hal yang dalam jangka pendek akan mengisi persegi A.

Meskipun prioritas tinggi dari alun-alun ini, Anda dapat mentransfer solusi untuk masalah-masalah yang mengisi sel, untuk orang lain. Tapi ini hanya jika hal ini mungkin, tetapi hal-hal tidak selalu membutuhkan keterlibatan pribadi.

Apa tugas melibatkan kvardrat In?

Ini bagian dari matriks diisi dengan rutinitas sehari-hari. Biasanya, ini mencakup segala sesuatu yang pantas perhatian yang besar. Ini adalah penting, tetapi bukan hal yang mendesak, yang sebagian besar berhubungan dengan kegiatan dasar manusia. urgensi rendah dari tugas-tugas tidak akan mengambil keputusan yang tiba-tiba, dan pendekatan konstruktif dan masuk akal akan memungkinkan untuk melakukan semua karya lebih efisien.

Kegiatan manusia, yang terutama memecahkan masalah alun-alun di lebih produktif. Dengan hasil yang baik dari pekerjaan orang-orang ini memiliki cukup waktu untuk kehidupan pribadi, mereka tidak mengalami stres konstan. persegi ini terdiri dari tugas-tugas yang memiliki sedikit makna, dan mungkin dalam beberapa cara kehidupan sehari-hari, tetapi justru karena mereka terutama terdiri dari aktivitas manusia.

Tugas sektor ini sangat dipengaruhi oleh baik moral dan kondisi material. Ini adalah olahraga, diet, tidur, belajar dan bekerja kegiatan - hal-hal yang diperlukan, tetapi mereka biasanya membayar setidaknya perhatian, meniup banyak kesempatan.

Yang penting termasuk dalam persegi dengan?

Di alun-alun dengan masukan dari hal-hal yang tidak datang dekat dengan tujuannya, dan, sebaliknya, menghambat peristiwa yang berbaring melakukan tugas yang sangat penting. Paling sering, mereka membutuhkan mendesak memakan waktu, tetapi mengalihkan perhatian dan menyesatkan. Hal ini penting untuk selalu menyadari hasil usaha dan untuk tidak beralih ke sekunder.

Di sektor ini Anda dapat dengan aman termasuk pekerjaan rumah tangga dan data kepada seseorang menjanjikan. Secara umum, tidak begitu banyak penting sebagai mendesak.

Apa yang termasuk dalam alun-alun D?

Orang yang tidak mampu untuk benar merencanakan waktu, kasus persegi ini ditempati oleh jumlah terbesar waktu. Tugas ini bisa disebut tidak lebih masalah, dan peduli menyenangkan yang, apalagi, tidak membawa benar-benar tidak ada gunanya rasional. Pengaruh persegi D diperlukan, jika tidak menghilangkan, maka setidaknya mencoba untuk mengurangi.

Hal ini tidak perlu untuk mengganti sisanya tanpa tujuan pemantauan jaringan sosial, menonton televisi atau TV seri, omong kosong di telepon. waktu luang juga dapat dilakukan untuk kepentingan diri mereka sendiri dan orang lain: keluarga, kerabat dan teman-teman.

Dimana prinsip Dwight Eisenhower?

Metode yang dijelaskan pembagian tugas tidak hanya digunakan untuk rasionalisasi waktu. analisis cepat dari prinsip Eisenhower berlaku, misalnya, untuk menentukan fungsi-fungsi penting dari objek perdagangan. Meningkatkan produk di semua tahap siklus hidup, dikenal sebagai berbasis aktivitas-costing (FSA). Prinsip ini menggabungkan metode ekonomi dan teknis untuk menentukan sifat-sifat produk rasio biaya itu. Yang terakhir harus logis dan pengembalian.

Apa prinsip dari Eisenhower dalam FSA diselidiki banyak ahli dari negara-negara dengan ekonomi pasar: Perancis, Jerman, Inggris Raya, Amerika Serikat. Akibatnya, ditemukan bahwa untuk menentukan berbagai peran masing-masing objek, penting untuk mengamati proporsi antara kebutuhan dan biaya mereka. Eisenhower prinsip FSA adalah analisis produk dan distribusi sifat-sifatnya ke dalam tiga kategori:

1. Kategori A. Fitur utama atau dasar: penunjukan langsung dari barang, untuk memastikan bahwa Anda ingin menghabiskan lebih banyak uang.
2. Kategori B. fitur produk sekunder yang terkait pokok. Kehadiran penambahan ini diterima, tetapi tidak adanya tidak mempengaruhi penjualan juga.
3. Kategori C. fungsi yang tidak perlu, kurangnya yang sama sekali tidak mempengaruhi kualitas barang. Menghindari pengeluaran tambahan, yang benar-benar tidak diperlukan, Anda dapat menyimpan jauh.

Praktek menerapkan prinsip Eisenhower

Hal ini tidak perlu untuk mendistribusikan tugas-tugas dalam bentuk matriks - alun-alun, tetapi pada awalnya, Anda dapat melakukan hal itu untuk memastikan kejelasan. Mudah mengkonversi bentuk standar dari matriks di beberapa daftar atau rencana umum, di mana hal-hal dari kotak yang berbeda yang disorot. Misalnya, masalah mendesak dan penting (persegi A) dapat ditulis dengan tinta merah, penting tapi tidak mendesak hijau (di sektor ini), tidak penting tapi mendesak masalah (persegi C) - biru dan hitam - tidak penting dan tidak mendesak. Tingkat kepentingan dari kasus individu harus dievaluasi tidak dalam pikiran, yaitu, di atas kertas. Jadi mengambil bentuk tujuan dan pelaksanaannya menjadi lebih nyata.

Mengapa metode ini harus digunakan?

Prinsip Dwight Eisenhower dapat membantu mengubah hidup Anda dalam hal rasionalisasi waktu pribadi. Dengan menggunakan metode ini memungkinkan Anda untuk menghabiskan waktu kurang pada tugas-tugas yang tidak perlu dan berurusan dengan bisnis yang paling menjanjikan, serta waktu yang cukup untuk memberikan istirahat yang tepat untuk menghindari apa yang disebut pemboros waktu: televisi, tanpa tujuan di seluruh hamparan Web dan sejenisnya.

Seseorang yang menggunakan dalam kegiatan sehari-hari prinsip-prinsip manajemen waktu, tidak hanya berhasil beristirahat, menurut statistik, tetapi juga lebih sehat karena mereka tidak mengalami stres yang konstan terkait dengan kemacetan dan tenggat waktu yang konstan. Menetapkan prioritas (prinsip Eisenhower atau lainnya) akan mengoptimalkan pekerjaan penting di semua bidang.