Cara membuat daftar isi di "Firman" pada tahun 2007 dan 2010

Bayangkan bahwa Anda bekerja untuk waktu yang sangat lama dengan dokumen Microsoft Word, mengetik karya ilmiah atau catatan besar. Tergantung pada jenis pekerjaan file Anda dapat menyimpan puluhan atau bahkan ratusan halaman! Ketika dokumen ini besar, bisa sulit untuk mengingat halaman yang berisi informasi apa. Untungnya, Microsoft Word memungkinkan Anda untuk memasukkan daftar isi yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengatur dan merampingkan dokumen Anda.

Indeks Editor tampak sama dengan daftar bab dalam awal buku ini. Ini daftar setiap bagian dari dokumen dan nomor halaman mana dimulai.

Manual atau otomatis?

Berbicara tentang bagaimana membuat daftar isi di "Firman" pada tahun 2007, Anda dapat membuat secara manual dengan memasukkan nama-nama bagian dan nomor halaman, tetapi akan mengambil banyak waktu. Juga, jika Anda pernah memutuskan untuk mengubah partisi Anda, atau menambahkan informasi lebih lanjut, Anda akan harus secara manual memperbarui lagi. Namun demikian, dengan format yang lebih baik "Firman" dapat membuat dan memperbarui daftar isi otomatis.

Panduan ini akan digunakan oleh versi 2007, untuk menunjukkan bagaimana membuat daftar isi di "Firman" pada tahun 2007, tetapi Anda dapat menggunakan metode yang sama di Word 2010 atau Word 2013.

Langkah 1: penggunaan gaya pos

Bahkan pengguna neprodvinutye Editor tahu bahwa mudah untuk menambahkan profesional format teks di berbagai bagian dokumen. Tapi gaya juga melayani tujuan penting lain: untuk menambahkan lebih banyak organisasi dan struktur dokumen.

Jika Anda menerapkan gaya tajuk, Anda memberitahu program yang Anda mulai dokumen bagian baru. Jika Anda memasukkan daftar isi otomatis pada tahun 2007, "Firman," itu akan membuat bagian untuk setiap judul.

Untuk menerapkan gaya tajuk, pilih teks yang ingin Anda format, kemudian pilih kolom yang diinginkan dalam kelompok "Styles" tab "Home".

Langkah 2: "Firman" 2007 - cara membuat daftar isi

Setelah Anda telah menerapkan menuju gaya, Anda dapat memasukkan isi Anda hanya dalam beberapa klik. Buka tab "Links" pada tape, dan kemudian klik "Table link" - "Daftar Isi". Pilih tabel dari menu built-in yang muncul dengan mengklik, dan konten akan muncul dalam dokumen Anda.

Tindakan ini menyebabkan "Table" di kotak dialog di mana Anda dapat memilih opsi:

• "Nomor Tampilkan halaman". Hapus tanda centang kotak ini jika Anda ingin isi ditampilkan garis besar dokumen, tapi tidak nomor halaman.
• "Keselarasan kanan". Hapus tanda centang kotak ini jika Anda ingin nomor halaman telah ditempatkan tepat di samping teks, tidak di bidang yang tepat.
• "Tabel utama." Gunakan ini daftar drop-down untuk mengubah atau menghapus garis putus-putus yang menghubungkan setiap meja masuk isi untuk nomor halaman.
• "Format". Gunakan daftar ini untuk memilih salah satu dari beberapa format standar untuk daftar isi.
• "Tampilkan tingkat". Gunakan kontrol ini untuk menentukan tingkat judul apa yang ingin Anda sertakan dalam tabel.

Berbicara tentang bagaimana membuat daftar isi di "Firman" pada tahun 2007, Anda akan melihat bahwa ia menggunakan gaya pos dalam dokumen untuk menentukan di mana setiap bagian dimulai. Bagian yang dimulai dengan gaya pos Pos 2, atau 3 akan dimasukkan dalam Heading 1 gaya serta daftar multi-level.

Isi juga menciptakan link untuk setiap bagian yang memungkinkan Anda untuk menavigasi ke bagian yang berbeda dari dokumen. Hanya tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik pada transisi ke bagian manapun.

Langkah 3: Update sepanjang perlu,

Jika Anda berniat untuk mengedit atau menambahkan sesuatu ke dokumen, Anda dapat dengan mudah meng-upgrade itu. Ini yang sederhana seperti membuat daftar isi di "Firman" 2007. Hanya memilihnya, kemudian klik "Update Daftar Isi" dan kemudian pilih "Perbarui seluruh tabel" di kotak dialog. Isi akan diperbarui untuk mencerminkan perubahan.