Buku kas, jenis dan tata letak

Sesuai dengan undang-undang Rusia, setiap organisasi, termasuk semua badan usaha, harus diperlukan untuk penyimpanan kas bebas untuk menggunakan layanan perbankan. Dan permukiman mereka dengan badan hukum lainnya dalam banyak kasus harus dilakukan oleh transfer bank. Tapi semua penerimaan dan pengeluaran kas dalam mata uang nasional mereka harus diperhitungkan dalam buku kas. Dan buku kas harus dilakukan tanpa kecuali, organisasi dan badan usaha (selanjutnya - organisasi), termasuk pengusaha individu yang terlibat dalam bisnis berurusan dengan uang tunai.

Setiap organisasi dengan kepribadian hukum dan memiliki cash register, cash-buku tunggal sedang dirancang untuk memperhitungkan semua produk itu transaksi tunai dalam mata uang nasional. Tanpa memperhitungkan operasi yang dilakukan entitas yang berbeda yang memiliki uang mereka sendiri. Setiap unit tersebut adalah buku kas terpisah sendiri dirancang dan diterbitkan oleh organisasi yang berafiliasi.

Secara keseluruhan desain buku kas biasanya tanggung jawab kasir organisasi. Mereka mengeluarkan halaman tituler, maka disebutkan daftar, kemudian pastikan untuk string bersama buku kas dan segel dan tanda tangan dari direktur dan kepala akuntan.

Menjaga buku kas juga termasuk dalam tugas kasir, yang harus membuat semua catatan dalam dua salinan (menggunakan kertas karbon). Lembar buku kas dibagi menjadi dua bagian - yang tidak terpisahkan dan air mata. Salinan pertama (bagian yang tidak terpisahkan), yang disebut "lepas" harus tetap di kasir itu sendiri. Salinan kedua (bagian air mata) adalah berjudul 'Laporan kasir "dan mewakili dokumen, dimana laporan kasir pada gerakan kas. Contoh pertama dan kedua, tentu saja, harus identik dan diberi nomor.

Mengingat bahwa dalam kondisi saat ini catatan akuntansi dilakukan terutama dengan penggunaan peralatan komputer dan buku kas dapat dilakukan dalam organisasi secara elektronik. Namun, tiga kondisi penting harus dipenuhi untuk ini. Pertama, program komputer berlisensi untuk melakukan buku kas, konsisten dengan otoritas pengaturan dan pengawasan yang relevan harus dibeli. Kedua, untuk memberikan perlindungan yang memadai dari komputer dan program langsung dari akses yang tidak sah kepada mereka. Dan akhirnya, ketiga, kasir harus dilatih dalam prinsip-prinsip bekerja dengan program seperti itu.

Program itu sendiri untuk mempertahankan buku kas harus menyediakan tidak hanya tampilan visual konten pada layar, tapi mencetak dokumen yang sama yang diperlukan dalam buku kas konvensional, yaitu "lepas" dan "Laporan dari kasir." Selain itu, program ini harus menyediakan otomatis penomoran halaman dari buku, dan tidak memungkinkan intervensi dari kasir.

Pada akhir setiap tahun kalender (atau dalam istilah lain, jika diperlukan) semua yang sebelumnya dicetak harian "lepas", diajukan dalam urutan yang tepat dalam buku, yang bersertifikat dengan cara yang sama sebagai buku kas normal. Selain itu, dalam periode yang sama, buku kas dalam bentuk elektronik harus ditransfer ke media elektronik dan ditransfer ke arsip organisasi.

Pengendalian kebenaran melakukan buku kas urutan yang tepat harus menjadi tanggung jawab kepala akuntan atau, jika perlu, pada karyawan yang bertanggung jawab lainnya.